Via koderne i statens kontoplan angives, hvorvidt regnskabsregistreringerne på den enkelte artskonto medtages i bevillingsregnskabet (bevillingsforbruget)
Baggrunden for at anvende U/I koder (udgifts/indtægtskoder) i statens kontoplan er, at der kun findes én artskontoplan i SKS.
Da regnskabsprincipperne imidlertid er forskellige på det udgiftsbaserede- og det omkostningsbaserede område anvendes U/I koderne som en slags ekstra dimension til at fastlægge, hvorledes den givne registrering på en given artskonto skal indregnes i regnskabet.
U/I kode 0 påføres de regnskabskonti, der alene anvendes til budgettering eller alene er sumkonti, og derfor ikke anvendes til at kontere på. Har ingen indvirkning i bevillingsregnskabet.
En regnskabskonto med U/I kode 1 påført, medtages i bevillingsregnskabet som en udgift – og det gælder for både udgiftsbaserede og omkostningsbaserede bevillinger.
En regnskabskonto med U/I kode 2 påført, medtages i bevillingsregnskabet som en indtægt – og det gælder for både udgiftsbaserede og omkostningsbaserede bevillinger.
En regnskabskonto med U/I kode 4 påført, medtages i bevillingsregnskabet som en udgift, når bevillingstypen er en omkostningsbaseret bevilling. Dvs. hvis der er tale om en udgiftsbaseret bevilling, medtages registreringerne på kontoen ikke. Et eksempel på en regnskabskonto med u/I kode 4 er 15.15 Forbrug af lagervarer, andet.
En regnskabskonto med U/I kode 5 påført, medtages i bevillingsregnskabet som en indtægt, når bevillingstypen er en omkostningsbaseret bevilling. Dvs. hvis der er tale om en udgiftsbaseret bevilling, medtages registreringerne på kontoen ikke i bevillingsregnskabet. Et eksempel på en regnskabskonto med U/I kode 5 er 10.11 Bevilling – FL.
En regnskabskonto med U/I kode 6 påført, medtages i bevillingsregnskabet som en udgift, når bevillingstypen er en udgiftsbaseret bevilling. Dvs. hvis der er tale om en omkostningsbaseret bevilling medtages registreringerne på kontoen ikke i bevillingsregnskabet. Der er tale om balancekonti, som til trods for det medtages i bevillingsregnskabet for udgiftsbaserede bevillinger. Et eksempel på en regnskabskonto med U/I kode 6 er 51.32 Bygninger, anskaffelser.
En regnskabskonto med U/I kode 7 påført, medtages i bevillingsregnskabet som en indtægt, når bevillingstypen er en udgiftsbaseret bevilling. Dvs. hvis der er tale om en omkostningsbaseret bevilling, medtages registreringerne på kontoen ikke i bevillingsregnskabet. Der er tale om balancekonti, som til trods for det medtages i bevillingsregnskabet for udgiftsbaserede bevillinger. Et eksempel på en regnskabskonto med U/I kode 7 er 80.12 Indenlandsk statsgæld, tilgang.
En regnskabskonto med U/I kode 9 påført, medtages ikke i bevillingsregnskabet – hverken for omkostningsbaserede og udgiftsbaserede bevillingstyper. Der er tale om balancekonti som eksempelvis konto 51.35 Bygninger, akkumulerede afskrivninger.
ØAV er en samling af alle Finansministeriets bevillings- og regnskabsregler samt Statens kontoplan.
