Fra regnskabsåret 2026 benyttes regnskabskonto 20.30 Afskrivninger alle aktiver ikke længere, da den er erstattet af nye regnskabskonti for hver anlægsgruppe med numrene 20.31-20.36 for de materielle anlægsaktiver og 20.41-20.42 for de immaterielle anlægsaktiver.
Regnskabskonto 20.31 indeholder tekstmæssigt den generelle del i forhold til afskrivninger og blive henvist til fra de øvrige 7 nye afskrivningskonti.
Afskrivninger skal afspejle institutionens forbrug af aktivet, og der skal således foretages en systematisk afskrivning af aktivet over aktivets levetid. Ved anvendelse af 20.3X-20.4X registres modposteringen på den relevante balancekonto for akkumulerede afskrivninger.
Økonomistyrelsen har fastsat levetider for en række aktiver, men herudover kan det være relevant for institutionerne at fastsætte individuelle levetider for visse (særlige) aktiver.
Der skal som minimum afskrives kvartalvis, i forbindelse med den kvartalsvise regnskabsgodkendelse.
Der afskrives ikke på grunde og arealer. Der afskrives ikke på udviklingsprojekter under opførelse og igangværende arbejder, her afskrives først når aktivet er færdiggjort og klar til brug.
Afskrivning i forbindelse med afhændelse
Hvis institutionen afhænder et aktiv midt i en regnskabsperiode, er det vigtigt at være opmærksom på, at der skal foretages afskrivninger indtil den dag, hvor aktivet afhændes, og institutionen ikke længere har ejerskabet over det.
Afskrives der eksempelvis kvartalsvis, og sælges aktivet medio et kvartal, skal afskrivningen frem til medio kvartalet beregnes og udgiftsføres i resultatopgørelsen og derefter fratrækkes aktivets bogførte værdi, før en eventuel gevinst eller tab opgøres.
Endvidere skal institutionen være opmærksom på, at de akkumulerede afskrivninger på balancen ved afhændelse af et givent aktiv skal tilbageføres (se f.eks. konto 51.34 ”Bygninger afhændelse/afgang”, der indeholder et eksempel på salg af aktiver og herunder tilbageførsel af akkumulerede afskrivninger under trin 3.1/3.2).
Afskrivninger på bygninger:
50.35
Bygninger - akk. afskrivninger |
20.31
Afskrivninger bygninger |
| D |
K |
D |
K |
| |
xxx |
xxx |
|
Eksemplet ovenfor omhandler afskrivninger for færdiggjorte udviklingsprojekter, men finder tilsvarende anvendelse på:
- ”Færdiggjorte udviklingsprojekter - akkumulerede. afskrivninger” regnskabskonto 50.15
- ”Erhvervede koncessioner mv. – akkumulerede afskrivninger” regnskabskonto 50.35
- ”Infrastruktur – akkumulerede afskrivninger” regnskabskonto 51.45
- ”Transportmateriel – akkumulerede afskrivninger” regnskabskonto 51.55
- ”Produktionsanlæg og maskiner – akkumulerede afskrivninger” regnskabskonto 51.65
- ”IT-udstyr – akkumulerede afskrivninger” regnskabskonto 51.75
- ”Inventar – akkumulerede afskrivninger” regnskabskonto 51.85
Kontoen er en resultatkonto, hvorpå afskrivninger konteres som driftsomkostninger i form af debetposteringer.
