Afskrivninger skal afspejle institutionens forbrug af aktivet, og der skal således foretages en systematisk afskrivning af aktivet over aktivets levetid. Ved anvendelse af 20.30 registres modposteringen på den relevante balancekonto for akkumulerede afskrivninger.
Økonomistyrelsen har fastsat levetider for en række aktiver, men herudover kan det være relevant for institutionerne at fastsætte individuelle levetider for visse (særlige) aktiver.
Der skal som minimum afskrives kvartalvis, i forbindelse med den kvartalsvise regnskabsgodkendelse.
Der afskrives ikke på grunde og arealer. Der afskrives ikke på udviklingsprojekter under opførelse og igangværende arbejder, her afskrives først når aktivet er færdiggjort og klar til brug.
Afskrivning i forbindelse med afhændelse
Hvis institutionen afhænder et aktiv midt i en regnskabsperiode, er det vigtigt at være opmærksom på, at der skal foretages afskrivninger indtil den dag, hvor aktivet afhændes, og institutionen ikke længere har ejerskabet over det.
Afskrives der eksempelvis kvartalsvis, og sælges aktivet medio et kvartal, skal afskrivningen frem til medio kvartalet beregnes og udgiftsføres i resultatopgørelsen og derefter fratrækkes aktivets bogførte værdi, før en eventuel gevinst eller tab opgøres.
Endvidere skal institutionen være opmærksom på, at de akkumulerede afskrivninger på balancen ved afhændelse af et givent aktiv skal tilbageføres (se f.eks. konto 51.34 ”Bygninger afhændelse/afgang”, der indeholder et eksempel på salg af aktiver og herunder tilbageførsel af akkumulerede afskrivninger under trin 3.1/3.2).
Afskrivninger på færdiggjorte udviklingsprojekter:
50.15
Færdiggjorte udviklingsprojekter - akk. afskrivninger | 20.30
Afskrivninger på alle aktiver |
|---|
| D |
K |
D |
K |
| |
xxx |
xxx |
|
Eksemplet ovenfor omhandler afskrivninger for færdiggjorte udviklingsprojekter, men finder tilsvarende anvendelse på:
- ”Erhvervede koncessioner mv. – akkumulerede afskrivninger” regnskabskonto 50.35
- ”Bygninger – akkumulerede afskrivninger” regnskabskonto 51.35
- ”Infrastruktur – akkumulerede afskrivninger” regnskabskonto 51.45
- ”Transportmateriel – akkumulerede afskrivninger” regnskabskonto 51.55
- ”Produktionsanlæg og maskiner – akkumulerede afskrivninger” regnskabskonto 51.65
- ”IT-udstyr – akkumulerede afskrivninger” regnskabskonto 51.75
- ”Inventar – akkumulerede afskrivninger” regnskabskonto 51.85
Kontoen er en resultatkonto, hvorpå afskrivninger konteres som driftsomkostninger i form af debetposteringer.
