Periodeafgrænsningskonti på balancen anvendes til at periodisere udgifter eller indtægter korrekt mellem finansår ud fra de periodiseringsprincipper og væsentlighedskriterier, som institutionen anvender i sin regnskabsføring.
Standardkonto 96 "Periodeafgrænsningsposter, forpligtelse" anvendes til periodisering af indtægter, hvor institutionen har modtaget penge for ydelser, som institutionen endnu ikke har leveret. De klassiske eksempler er abonnementsindtægter, udlejning eller andre indtægter, som opkræves forud, og ikke falder sammen med regnskabsåret.
Den praktiske håndtering foregår ved, at institutionen ved udsendelsen af salgsfaktura for ydelser vedrørende det kommende regnskabsår, enten indtægtsføre fakturabeløbet eller registrere fakturabeløbet på en periodeafgrænsningskonto.
Har institutionen indtægtsført ydelsen, skal indtægten i forbindelse med årsafslutningen, nulstilles på indtægtskontoen og registreres på periodeafgrænsningskontoen.
I starten af den efterfølgende regnskabsår nulstilles periodeafgrænsningskontoen, og beløbet indtægtsføres på en indtægtskonto.
Saldiene på såvel standardkonto 96 "Periodeafgrænsningsposter, forpligtelse" som standardkonto 93 "Igangværende arbejder for fremmed regning, forpligtelser" er således begge udtryk for, at institutionen har modtaget penge for ydelser, som institutionen endnu ikke har leveret.
Forskellen mellem standardkontiene 93 og 96 ligger således primært i den metode, man regnskabsfører disse passiver på. Hvor passivet under standardkonto 93 typisk optræder allerede ved modtagelsen af den likvide forudbetaling, og først indtægtsføres i takt med færdiggørelsen/leveringen af det igangværende arbejde for fremmed regning, så indeholder standardkonto 96 andre typer aktiviteter, hvor indtægtsføringen typisk sker samtidig med den fremadrettede opkrævning, og periodiseringen og opførelsen som passiv i balancen først gennemføres i forbindelsen med afslutningen af den pågældende regnskabsperiode.
Donationer og tilskud modtaget til opførelse eller køb af anlægsaktiver er også omfattet af definitionen af periodeafgrænsningsposter. En modtaget donation til opførelse af et anlægsaktiv skal således krediteres på standardkonto 87 i takt med, at anlægsaktivet opføres (debiteres på kontiene for anlægsaktiver), og den forudbetalte andel af donationen skal registreres på periodeafgrænsningskontoen.
E-mail: statsregnskab@oes.dk
ØAV er en samling af alle Finansministeriets bevillings- og regnskabsregler samt Statens kontoplan.
