Læs om reglerne for salg af brugt materiel
Generelt skal der ved afhændelse af brugt materiale tages stilling til flere hensyn, herunder reglerne i budgetvejledningen.
|
2.2.3 Almindelige hensyn ved disponering over bevillinger Det gælder i almindelighed, at bevillinger skal disponeres med henblik på at opnå det formål, hvortil de er givet, og at der ved disponeringen skal vises skyldige økonomiske hensyn.” |
|
2.3.4 Salg af brugt materiel. For salg af brugt materiel gælder, at der skal søges opnået det størst mulige provenu. Dette kan ske ved offentlig auktion eller ved salg på anden måde, hvor det kan godtgøres, at prisen svarer til markedsprisen, f.eks. ved at der foreligger et kontrolbud. |
Udgangspunktet er, at brugt materiel repræsenterer en værdi og derfor som udgangspunkt ikke kan gives væk, selvom institutionen ikke anvender det længere.
Ved afhændelse af elektronisk udstyr som pc’er, telefoner, tablets mv. skal der derudover indtænkes sikkerhed i forhold til fjernelse af arbejdsmæssigt indhold og adgange til systemer, samt omkostningerne forbundet hermed.
Eksempler på afhændelser af brugt materiel gennemgås i nedenstående afsnit.
Dette er udgangspunktet i forhold til at opfylde reglerne i budgetvejledningen.
Det skal i første omgang undersøges, hvad markedsprisen anslås at være for det materiel, der forsøges afhændet. Dette kan se ske ved henvendelse til virksomheder, der opkøber f.eks. brugt inventar eller til auktionshuse (som udgangspunkt mere end én). Institutionen kan også have en fast aftale med en udvalgt opkøber.
Der skal ved afklaring af markedspris tages højde for, at markedsprisen kan påvirkes af udbuddet. Der kan således være forskel på markedspris ved salg af et 1 skrivebord kontra salg af 50 skriveborde.
Institutionen skal ved afhændelse vurdere denne værdi målt ved nettoprovenuet for institutionen.
Er der udgifter til f.eks. vurdering, rengøring, klargøring, transport eller salget i øvrigt skal disse medtages i vurderingen af, om det er den mest økonomisk fordelagtige måde for institutionen at sælge aktivet på.
Ved salg til andre statslige institutioner skal i udgangspunktet efterleves samme hensyn som for øvrigt salg. Det vil sige, at salget gennemføres til markedspris.
Der kan være særlige situationer, hvor det vil være mest fordelagtigt for institutionen af sælge til f.eks. medarbejdere, hvor disse selv skal stå for transport af aktivet.
Denne mulighed skal ses som en undtagelse, og der skal i denne forbindelse overvejes de omkostninger, der er forbundet med salget samt den administrative byrde det pålægger institutionen, når det skal afklares om dette er en mulighed.
Der bør i disse tilfælde sælges til den markedspris, varen kan købes til andre steder, denne kan afvige fra den pris, der er fremkommet i kontrolbuddet.
Institutionen skal være opmærksom på, om der er anden lovgivning, der skal overholdes f.eks. hos Skatteforvaltningen i forhold til f.eks. moms eller personalegoder.
Der kan være forskellige omkostninger forbundet med at skille sig af med brugt materiel, f.eks. til bortskaffelse og korrekt håndtering.
Derfor kan der være situationer, hvor det er mere økonomisk fordelagtigt for institutionen at forære det brugte materiel væk, mod at modtager selv sørger for og dækker omkostninger til f.eks. nedtagning, nedpakning og transport. Beslutningsgrundlaget herfor skal være dokumenteret
Donation kan fx være til andre statsinstitutioner, selvejende institutioner, foreninger eller private. Statsinstitutioner og statsfinansierede selvejende institutioner skal ved modtagelse af større donationer være opmærksomme på beløbsgrænserne jf. Budgetvejledningens punkt 2.3.5 Modtagelse af gaver. Ved donation til andre end andre statsinstitutioner, skal almindelige forvaltningsretlige principper følges.
Ønskes der er af andre grunde at donere et eller flere aktiver med en økonomiskværdi, skal institutionen via eget departement afklare hjemmel med Finansministeriet.
E-mail: statsregnskab@oes.dk
ØAV er en samling af alle Finansministeriets bevillings- og regnskabsregler samt Statens kontoplan.
