Brugerinddragelse

Kommende gå-hjem-møder

 

Afholdte gå-hjem-møder

Onsdag d. 30. oktober: Sådan videreudvikler vi Statens HR.

Se præsentation fra mødet om hvordan vi videreudvikler Statens HR

Fredag d. 20. september om den release, der kommer på d. 18. september.

På mødet blev releasens funktionalitet gennemgået.

Se præsentation fra mødet om release 24-M3 den 20. september 2024 (pdf)

Fredag den 14. juni 2024 om den release som blev udgivet d. 12 juni 2024.

På mødet blev releasens funktionalitet gennemgået.

Se præsentation fra mødet om release 24A-M3 den 14. juni 2024 (pdf)

Fredag den 22. marts 2024 om den release som blev udgivet d. 13 marts 

På mødet blev releasens funktionalitet gennemgået.

Se præsentationen fra mødet den 22. marts 2024 (pdf)

Onsdag den 31. januar 2024 om organisationsstyring 

På mødet blev Statens HRs organisatoriske datamodel gennemgået samt hvordan lokationer, afdelinger og stillinger indbyrdes er relateret

Se præsentationen fra mødet den 31. januar 2024 (pdf)

Onsdag den 20. december 2023 om status på rapporter 2023.

På mødet blev udgangspunkt for rapporter i 2023, nye rapporter og forbedrede rapporter gennemgået. 

Se præsentationen fra mødet den 20. december 2023 (pdf) 

Fredag den 8. december 2023 om de ændringer der med i releasen 23C-M3.

På mødet blev november måneds ændringer præsenteret. Ændringerne kom på testmiljøet d. 6. november og på produktionsmiljøet d. 29. november.

Se præsentationen fra mødet den 8. december (pdf)

Fredag den 29. september om de ændringer, der er med i releasen: 23B-M3.

På mødet blev september måneds release præsenteret, som kom på testmiljøerne d. 29. august og på produktionsmiljøet d. 20. september. 

Se præsentationen fra mødet den 29. september 2023 (pdf)

Mandag den 26. juni 2023 kl. 11.15-12 om de ændringer, der er med i releasen 22A-M2.

På mødet blev juni måneds release i Statens HR præsenteret, som kom på testmiljøerne den 30. maj og på produktionsmiljøet den 21. juni.

Se præsentationen fra mødet den 26. juni 2023 (pdf)

Tirsdag den 28. marts 2023 kl. 14-15 om de ændringer, der er med i releasen 22D-M3.

På mødet blev marts måneds release i Statens HR præsenteret. 

Marts måneds release hedder ”22D-M3” og kom på testmiljøerne d. 22. februar og på produktionsmiljøet 22. marts 2023.

Se præsentationen fra mødet den 28. marts 2023 (pdf)

Fredag den 10. marts kl. 13-14 og gentagelse torsdag den 16. marts 2023 kl. 14-15 om Automatisering af forventet slutdato.

På mødet blev den nye automatisering af forventet slutdato præsenteret. Automatiseringen består af to dele.

Den ene del indebærer, at en forventet slutdato ved oprettelse eller ændring vil blive integreret til SLS fratrædelse, så det ikke længere er SAM/lønafdeling, der indtaster det.

Den anden del indebærer, at to dage før en forventet slutdato indtræffer, overføres den til en fratrædelse i Statens HR og den sædvanlige fratrædelsesproces igangsættes

Se præsentationen fra mødet den 10. marts 2023 (pdf)

Mandag den 12. december 2022 kl. 14-15 om rapporter.

På mødet blev det arbejde, der er udført omkring rapporter i efteråret 2022 præsenteret og de 12 nye rapporter vedrørende Medarbejderdata og de 5 nye rapporter vedrørende Organisationsdata gennemgået.

Se præsentationen fra mødet den 12. december 2022 (pdf)

Tirsdag den 6. december 2022  kl. 14-15 om releasen 22C-M3.

På mødet blev nye funktionaliteter, som var en del af releasen 22C-M3, præsenteret. De nye funktionaliteter i Statens HR var kommet 30. november 2022.

Se præsentationen fra mødet den 6. december 2022 (pdf)

Torsdag den 24. november 2022 kl. 14-15 og fejlhåndtering

På mødet blev udvalgte fejl fra fejlhåndteringsmodulet gennemgået. 

Se præsentation fra mødet den 24. november 2022 (pdf)

Torsdag den 27. oktober 2022 kl. 14-15 om diskrepansrapporten.

På mødet blev indholdet i diskrepansrapporten samt eksempler på forskelle og hvordan disse kan afhjælpes gennemgået. 

Se præsentationen fra mødet den 27. oktober 2022 (pdf) 

Torsdag den 22. september 2022 kl. 14.30-15.30 om opdatering af Statens HR.

På mødet blev en række ændringer gennemgået blandt andet indenfor rapportering, nye felter i Effektmodulet, integrationspunktet LFS og videre. 

Se præsentationen fra mødet den 22. september 2022 (pdf)

Onsdag den 22. juni 2022 kl. 14-15 om fejlhåndteringsmodulet i Statens HR.

På mødet blev der gennemgå udvalgte fejl i modulet. Mødet henvendte sig til HR-medarbejdere samt lokaladministratorer.

Se præsentation fra mødet den 22. juni 2022 (pdf) 

Onsdag den 8. juni 2022 kl. 14-15 om arbejdsgange med Statens Administration og Statens HR.

Tilbage i marts afholdt Statens Administration et gå-hjem-møde vedrørende arbejdsgange med Statens Administration og Statens HR. Da bølge 4 efterfølgende er kommet på løsningen inviterer vi nu til en gennemgang af dette igen. Mødet er dermed primært henvendt til bølge 4 institutioner, men alle institutioner er velkomne til at deltage, hvis man ønsker at få det genopfrisket, eller ikke har haft mulighed for at deltage før.  

Se præsentation fra mødet den 8. juni 2022 (pdf) 

På mødet blev følgende gennemgået: 

• Arbejdsgang fra indsendelse af serviceanmodning til Statens Administration til serviceanmodningen er løst
• Hvornår skal der sendes via SHR og hvornår via lønportal
• Afleveringsfrister
• Procesgennemgang
• Øvrigt
• Spørgsmål

Tirsdag den 24. maj 2022 kl. 14-15 om diskrepansrapporten. 

På mødet blev indholdet i diskrepansrapporten gennemgået, og der blev vejledt om hvordan diskrepanser afhjælpes.

Se præsentation fra mødet den 24. maj 2022 (pdf)

Fredag den 11. marts 2022 kl. 14-15 - i samarbejde med Statens Administration.    

På mødet blev følgende gennemgået: 

• Arbejdsgangen fra indsendelse af serviceanmodning til Statens Administration og til serviceanmodningen er løst
• Processer vedr. ændring af indplacering, forventet slutdato og DocumentRecords/Løngruppeskift – HR Sag III
• Automatisering af aconto-proces
• Afleveringsfrister

Se præsentation fra mødet den 11. marts 2022 (pdf)

Torsdag den 10. februar 2022 kl. 10-15 om GDPR.

På mødet blev de vigtigste områder af GDPR gennemgået, og det blev vist, hvordan du besvarer indsigtsanmodninger fra nuværende eller tidligere medarbejdere. 

Se præsentation fra mødet den 10. februar 2022 (pdf) 

Tirsdag den 11. januar 2022 kl. 14-15, Onsdag den 19. januar 2022 kl. 14-15 og Tirsdag den 8. februar 2022 kl. 14-15 om HR Sag. 

På mødet blev nye opdateringer, som er relevante for SAM kunder, gennemgået. Efter mødet er der foretaget tilføjelse til slide 27, som følge af spørgsmål på mødet vedr. mulighed for udsendelse af breve, der skal sendes med faktura. 

Se præsentation fra møderne den 11. og 19. januar 2022 (pdf) 

Se præsentation fra mødet den 9. februar 2022 (pdf)

Onsdag den 10. november og 15. december 2021 kl. 14-15 om diskrepansrapporten. 

På mødet blev indholdet i diskrepansrapporten og eksempler på forskelle mellem Statens Lønsystem og Statens HR gennemgået, samt hvordan disse forskelle kan afhjælpes.

Deltagerne havde forinden mulighed for at stille spørgsmål via Serviceportalen, som efterfølgende blev gennemgået på mødet. 

Se præsentation fra mødet den 10. og 15. november 2021  (pdf)

Tirsdag den 27. oktober 2021 kl. 14-15 om fejlhåndteringsmodul.

På dette møde blev der besvaret en række spørgsmål angående fejlhåndteringsmodulet og givet eksempler på fejlkoder, som kan være svære at håndtere.

Deltagerne havde forinden mulighed for at stille spørgsmål via Serviceportalen, som efterfølgende blev gennemgået på mødet. 

Se præsentation fra mødet den 27. oktober 2021 (pdf) 

Mandag den 29. august 2021 kl. 14-15 om datostyring.

På mødet blev følgende punkter gennemgået: 

• Hvad er datostyring i Statens HR
• Hvordan arbejder man med perioder, start- og slutdatoer og indirekte ændringer
• Datostyring ift. fremtidige fratrædelse
• Hvilke konsekvenser kan datostyring have, hvis ikke man er opmærksom på det
• Datostyring og integration til SLS

Se præsentationen fra mødet den 29. august 2021 (pdf)