Integration til eRekruttering
Arbejdet med en integrationsløsning mellem Statens eRekruttering og Statens HR er igangsat med det formål at effektivisere arbejdsgangen fra rekruttering til ansættelse. Hensigten er, at oplysninger fra rekrutteringen om den kommende medarbejder vil blive overført direkte i Statens HR fra Statens eRekruttering. Forventet idriftsættelse med piloter er 2. kvartal 2024.
Automatisk overførsel af data til mTime
For at mindske genindtastninger forventes det, at der kan etableres en automatisk overførsel af medarbejderstamdata til mTime for i højere grad at kunne genbruge data og reducere den samlede arbejdstid for oprettelse af medarbejdere på tværs af systemerne. Der etableres et pilotprojekt, der forventes at starte op ultimo 2023 og fortsætte i 2024, hvorefter funktionaliteten kan implementeres hos alle interesserede institutioner. Erfaringerne fra mTime vil kunne anvendes af kunder med andre tidsløsninger med henblik på implementering af tilsvarende metodik.
Automatisk lønsynkronisering
Som led i at gøre ansættelsesprocessen mere effektiv, udvides den eksisterende lønsynkroniseringsfunktionalitet, så der i højere grad sker en automatiseret lønsynkronisering af medarbejdernes faktiske løn fra SLS til SHR, fremfor at HR manuelt skal foretage denne opgave. Ligeledes bestræbes det, at funktionaliteten også løbende vil synkronisere lønoplysninger fra SLS til SHR for alle ansættelser, hvilket vil give en mere komplet oversigt af relevante ansættelsesinformationer i SHR.
Fortsat udvikling af HR rapporter
Lettere adgang til bedre rapporter til understøttelse af HR driften fortsættes i 2023, hvor det forventes, at der bliver udviklet en række nye samt tilrettet flere eksisterende rapporter i tæt samarbejde med brugergruppen.
Forbedring af SIT integration
For at forbedre arbejdsprocesserne mellem SHR og SIT fortsættes projektet fra 2022, hvor integrationen fra SHR til SIT AD skal styrkes. Der vil være fokus på fratrædelser og medarbejderændringer.
Forbedret sikkerhedsmodel
Som et led i at styrke sikkerheden i løsningen, vil der blive implementeret en anderledes sikkerhedsmodel, som i højere grad understøtter en sikker styring i adgang til ansættelsesoplysninger.
eRekruttering
Idriftsættelse af integration mellem SHR og Statens eRekruttering.
Forbedringer til skabelonfunktionalitet inkl. elektronisk underskrift og journalisering
Der vil blive set på, hvordan der kan etableres en mere velfungerende løsning, der tager højde for institutionernes behov for design og individuelle tilrettelser til ansættelseskontrakternes punkt 11. Skabelonernes indhold og omfang vil også blive gennemgået. Der vil blive set på hvordan funktionalitet til elektronisk underskrift af ansættelseskontrakter og ændringsbreve kan anvendes. Muligheder for at styrke integrationer til institutionernes dokumenthåndteringssystemer vil ligeledes blive undersøgt.
Rapporter
Fortsat udvikling af værdiskabende rapporter til HR administratorer og ledere.
Mere effektive processer i SHR
Et projekt med fokus på, hvordan forretningsprocesserne i SHR kan blive mere effektive for HR medarbejdere, hvor særligt arbejdet med indtastning af løninformationer ønskes forbedret, men også andre processer vil blive analyseret med henblik på forbedring. Fx har flere ønsket, at der ses på genansættelse, kontering, udlån samt resterende sager til håndering via lønportalen. Indsatserne vil blive udvalgt i tæt samarbejde med brugergrupper for Statens HR.
Bedre udstilling af data til interessenter og kunder
Et projekt startes i 2023, hvor det skal analyseres hvordan data fra SHR bedre kan udstilles til kunder og andre interessenter.
Ændringer til fraværsregistreringer
Projekt fra 2023 skal danne grundlag for at implementere en række ændringer for fraværsregistreringer, der skal gøre det lettere og mere effektivt at lave fraværsregistreringer for HR medarbejdere.
Ibrugtagning af ny Oracle funktionalitet
Implementering af nye features fra Oracle.
Fortsat udvikling og vedligehold af nuværende løsning
Initiativer til at reducere tidsforbrug og øge kvaliteten ved anvendelse af Statens HR vil blive identificeret i tæt samarbejde med brugerne af Statens HR, hvorefter udviklingsprojekter vil blive igangsat. Specifikke processer vil blive analyseret i brugerrejser med henblik på at identificere forbedringer.