Bogføringskredsen
En bogføringskreds er det konkrete regnskab, som den regnskabsmæssige registrering foretages i.
En bogføringskreds udgør en regnskabsmæssigt balancerende enhed/aktivitet såvel løbende som i regnskabsafslutningsmæssig henseende (dvs. at debet er altid lig med kredit).
Bogføringskredsen er således et balanceret regnskab, hvor aktiver og passiver skal stemme set i forhold til de delregnskaber, som sorterer under bogføringskredsen.
Pengeforsyning
Til alle omkostningsbaserede bogføringskredse skal der knyttes 4 bankkonti jf. likviditetsordningen, hvorfra bogføringskredsens betalinger kan modtages og sendes.
Udgiftsbaserede anlægsbevillinger, anden bevilling, reservationsbevilling og lovbunden bevilling er ikke omfattet af likviditetsordningen.
Finansielt regnskab for bogføringskredsen
Registreringerne i den enkelte bogføringskreds skal månedligt samles i det af Økonomistyrelsen administrerede koncernsystem.
Når regnskabet for bogføringskredsene er afleveret til koncernsystemet, skal den regnskabsførende institution, hvorunder bogføringskredsene hører, bekræfte, at registreringerne i koncernsystemet er i overensstemmelse med registreringerne i det lokale økonomisystem.
EAN-nummer
EAN-nummeret eller GLN-nummer, som er den korrekte betegnelse, efter at standarden ikke længere er europæisk, bruges, når en virksomhed skal foretage e-fakturering til en offentlig myndighed.
EAN-nummeret identificerer entydigt indehaveren af nummeret.
EAN-nummeret er registreret i Nemhandel registeret, samt i de af myndighedens systemer, der indgår i indkøbs- og fakturahåndteringsprocessen, eksempelvis i det enkelte Navision Stat regnskab/bogføringskreds samt i IndFak.
For at sikre at enhver transaktion vedrørende indkøb, opsamlet i de centrale systemer, entydigt kan identificeres i forhold til bogføringskredsen, indgår EAN-nummeret desuden i nummerstrukturen koblet til bogføringskredsen. Koblingen mellem EAN-nummeret og bogføringskredsen overholder følgende princip:
- En bogføringskreds kan have et eller flere EAN-numre tilknyttet, men et EAN-nummer må kun tilhøre én bogføringskreds.