Tips og tricks

Webserviceløsningen giver mulighed for at optimere og effektivisere arbejdsgange, ved at overføre data fra lokale systemer – fx HR, Tidsregistrering og andre fagsystemer - til Statens Lønløsning. Integrationen mellem systemerne kan eksempelvis betyde, at data kun skal indtastes én gang – i det lokale system, hvorfra webservicen foretager opdatering i Statens Lønløsning.

Læs mere om webserviceløsningen

Institutioner der ønsker at anvende webservice til Statens Lønløsning, skal indgå en aftale med Økonomistyrelsen.

I forhold til tilslutning anbefales det, at institutionen sætter sig grundigt ind i hvilke aktiviteter, der skal gennemføres i de 3 hovedprocesser:

1. Hul igennem test
2. Funktionalitetstest
3. Produktionsadgang

Læs mere om webserviceløsningen

For at anvende Statens Lønløsning – SLS, skal der åbnes for firewalls hos systemleverandøren DXC og i institutionens netværk.

Systemleverandøren DXC foretager de nødvendige åbninger i DXC’s firewalls, når bestillingsformular med de relevante oplysninger er modtaget.

Hent bestillingsformular(pdf)

Læs mere om firewall her

Behandlingstid på op til 7 arbejdsdage må forventes.

Der kan ikke foretages nogen form for indrapporteringer eller registreringer mens lønkørsel pågår, og der vil heller ikke være adgang til HR-Løn under lønkørsler. Man har adgang til Registerprint, men af tekniske årsager har man ikke adgang til Lønsedler under lønkørsler.

Hvor man tidligere, blev ”smidt” af SLS når en lønkørsel blev sat i gang, vil man nu alene få en besked: ”Afvist af adgangskontrollen”. Det betyder, at lønkørslen er sat i gang, og man derfor kun har læseadgang til systemet.

Der kan forekomme forskellige situationer, hvor du skal indrapportere enten i PENSAB eller i SLS - eller situationer hvor du skal indrapportere i begge systemer.

Oprettelse af eller skift til tjenestemand/-lignende/tjenestemandspensionsordning

Når en tjenestemand/-lignende ansættes eller en person ændres til tjenestemand/-lignende skal du indrapportere det pensions-SKTR, personen skal pensioneres på via løndel 660. Såfremt dette ændres skal du selv sørge for opdatering af løndel 660.

Oplysningerne overføres automatisk fra løndel 660 til PENSAB-knappen i SLS - og videre til PENSAB systemet.

Pensionsalderforhøjelse

Når en tjenestemand får en pensionsalderforhøjelse, skal løndel 1925 indrapporteres iht. løndelsbeskrivelsen.

Aftalen om pensionsalderforhøjelse bedes fremsendt til Udbetaling Danmark, mail:

For selvejende institutioner, skal beløbet for pensionsalderforhøjelsen indbetales til:

Danske Bank
Registreringsnummer 0216
Konto 4069060315

Du skal også foretage opdatering i PENSAB.
Der skal ikke foretages ændring via PENSAB-knappen i SLS.

Tilkøb af pensionsalder

Tilkøb af pensionsalder kan ske ved fratræden, og her skal du forholde dig som ovenstående (se Pensionsalderforhøjelse).

Du skal også indrapportere forhøjelsen til PENSAB.
Der skal ikke foretages ændring via PENSAB-knappen i SLS.

Tilkøb af pensionsalder kan også ske i visse orlovssituationer, og her skal du indrapportere løndel 675.

Du skal også indrapportere forhøjelsen til PENSAB.
Der skal ikke foretages ændring via PENSAB-knappen i SLS.

Seniorordninger

Seniorordning kan handle om nedsat løn med bevarelse af pensionsanciennitet, og i denne situation skal du indrapportere "optjeningsgrad" til PENSAB.

Der skal ikke foretages ændring via PENSAB-knappen i SLS.

Seniorordning kan også handle om en lavere lønramme med bevarelse af pensionsskalatrin på gammelt lønniveau, og her skal du indrapportere løndel 675.

På lønbåndet i SLS kan du foretage dig en række søgninger, blandt andet på PKAT. Du kan supplere og indsnævre din søgning ved at tilføje klasser og trin. Få hjælp til fremsøgning af klasser og trin på lønbåndet i SLS via denne vejledning.

Læs mere om søgningen her

CSV-filer kan konverteres til Excel ved at følge nedenstående vejledning:

Konvertering af CSV-filer til Excel(pdf)

Vejledning til søgning på løndel 5025 i SLS sumtabeller, kan hentes her:

Vejledning - Søgning på løndel 5025(pdf)

Vejledning til søgning på lønsedler og/eller registerprint i Lønarkiv, kan hentes her:

Vejledning Lønarkiv(pdf)

Vejledning til søgning på Stillingskode i SLS-Guide, kan hentes her:

Vejledning SLS-Guide(pdf)

Vejledning til indstillinger i SLS i forbindelse med ansættelser, kan hentes her:

Vejledning - SLS Indstillinger(pdf)

Vejledning til skift af ferieår i SLS, kan hentes her:

Vejledning - Skift af ferieår i SLS(pdf)

Vejledning i håndtering af ferieregnskab i FRAV, kan hentes her:

Vejledning - Håndtering af ferieregnskab i FRAV(pdf)

Vejledning til online fejl og advis i SLS, kan hentes her:

Vejledning - Online fejl og advis(pdf)

Vejledning om Seniorbonus kan hentes her:

Vejledning om Seniorbonus(pdf)