Indkøb uden for aftalen

Den juridiske ramme for indkøbet afhænger af, om det er besluttet at indhente juridisk bistand på Kammeradvokataftalen eller hos en anden advokat eller juridisk rådgiver.

Udbudsloven ved brug af anden advokat

Juridiske tjenesteydelser er som udgangspunkt placeret i ”light-regimet”, hvilket betyder, at kontrakter/rammeaftaler om juridiske tjenesteydelser til en anslået værdi på mere end 5.592.375 kr. (2019-tal) er udbudspligtig i henhold til udbudslovens afsnit III.

Særligt i enkeltsager vil indkøb kun undtagelsesvis overstige tærskelværdien, hvortil kommer, at indkøbet som regel vil være uden klar grænseoverskridende interesse, da der eksempelvis ofte vil være krav om kendskab til dansk lovgivning og behov for kommunikation på dansk. 

Det vil derfor som hovedregel være udbudslovens § 193, der regulerer indkøb af juridiske tjenesteydelser i enkeltsager.

Markedsmæssige vilkår

Når der er tale om et indkøb under den relevante tærskelværdi og uden grænseoverskridende interesse, skal du som ordregiver sikre dig, at indkøbet foregår på markedsmæssige vilkår, jf. udbudslovens § 193.
Dette kan eksempelvis ske ved at, du

  • gennemfører en markedsafdækning og indhenter ét tilbud på grundlag af denne,
  • indhenter to eller flere tilbud, eller
  • annoncerer på udbud.dk eller på din institutions hjemmeside.

Ved mindre køb kan det overvejes, om den mest hensigtsmæssige løsning vil være at vælge at gennemføre en markedsafdækning og indhente ét tilbud på grundlag af denne. Det er omkostningstungt at udarbejde tilbud for tilbudsgiverne, og opgavens omfang skal derfor overvejes, når det besluttes, om der skal gennemføres markedsafdækning eller indhentes flere tilbud.

Når du indhenter flere tilbud, bør du være opmærksom på alene at stille krav til tilbuddene, som er proportionale med værdien af opgaven.
Du kan finde skabeloner til både tilbudsindhentning og annoncering på Rådgivningsenhedens hjemmeside.

Find skabeloner til tilbudsindhentning og annonciering på statensindkob.dk 

Tildelingen

Hvis du vælger at indhente flere end 3 tilbud i forbindelse med en tilbudsindhentning, skal du kort begrunde, hvorfor du indhenter flere end 3 tilbud samt oplyse tilbudsgiverne om, hvor mange tilbud, der højst vil blive indhentet.
Modtager du mere end ét tilbud, skal du samtidigt underrette alle tilbudsgivere om, hvilken beslutning, der er truffet angående tildelingen. Efter anmodning skal du underrette om begrundelsen for beslutningen.

Find skabeloner til accept- og afslagsbreve på statensindkob.dk

Du skal i fornødent omfang kunne dokumentere, at købet er foregået på markedsmæssige vilkår.

Generelle principper for indkøb

Når du gennemfører dit indkøb, skal du også være opmærksom på, at du som ordregiver altid handler i overensstemmelse med

  • de forvaltningsretlige principper om saglighed,
  • økonomisk forsvarlig forvaltning,
  • forbuddet mod varetagelse af uvedkommende hensyn,
  • ligebehandlingsprincippet og
  • proportionalitetsprincippet

Når du har indkøbt uden for aftalen

Det er vigtigt, at du husker at følge op på opgaven, og engagement og styring fra indkøberens side er særligt vigtigt, når der indkøbes rådgivningsydelser.
Du kan finde inspiration til, hvordan du sikrer et effektivt samarbejde med den juridiske rådgiver i den af Økonomistyrelsens udarbejde vejledning nedenfor.

Tilgå vejledningen om indkøb af juridiske tjenesteydelser ved større projekter

Orientering til Finansministeriet

Finansministeriet skal orienteres, når du bruger anden advokat. Orientering kan ske ved at skrive til .

Orienteringen skal blot indeholde:

  • Navn på den statslige institution
  • Navn på det valgte advokatfirma