Brugervejledninger til Statens BI – LDV

Find rapportskabeloner og brugervejledninger til anvendelse af standardrapporter og kuber med Statens BI – LDV.

Rapporteringsmuligheder med Statens BI – LDV

Med rapporteringsværktøjerne i LDV har institutionen mulighed for at udarbejde rapporter på følgende måder:

  1. Trække standardrapporter i Reporting Services
  2. Bygge egne eller redigere i eksisterende standardrapporter i fx ReportBuilder
  3. Bygge egne rapporter i kubeværktøjet, der kan tilgås via fx Excel
  4. Hente standardskabeloner til kubebaserede rapporter i Excel
  5. Udveksle egenudviklede kubebaserede rapporter med andre institutioner. Dette kræver blot skift af datakilde(r). 

Trække standardrapporter (SSRS) i Reporting Services

Via Reporting Services har institutionen adgang til en række rapporter, der understøtter gængse rapporteringsopgaver.

Bygge egne eller redigere i eksisterende standardrapporter

Institutionen kan bygge egne eller redigere eksisterende standardrapporter ved at bruge en simpel eller mere avanceret tilgang.

Bygge egne rapporter i kubeværktøjet

Som en del af rapportpakken til Statens BI – LDV er der udviklet kuber til analyse (SSAS), der tager udgangspunkt i udvalgt data fra blandt andet Navision Stat, Statens Lønsystem, IndFak, Statens HR og RejsUd. 

I kuberne kan institutionen opbygge egne rapporter som pivot-tabeller i Excel. Institutionen bestemmer selv, hvilke data (fra kuben) der indgår i pivottabellen, og hvordan den indgår.

Hente standardskabeloner til kubebaserede rapporter i Excel

Her kan du downloade rapportskabeloner i Excel baseret på Statens BI – LDVs kuber. 

Gå til download af kubebaserede rapportskabeloner i Excel

Udveksle egenudviklede kubebaserede rapporter med andre institutioner

Institutionen kan udveksle egenudviklede kubebaserede rapporter med andre institutioner. Dette kræver blot skift af datakilde(r).

Hent kvikguide til skift af datakilde (pdf)

Brugervejledninger til standardrapporter (SSRS) og kuber til analyse (SSAS)

Indstillinger af LDV

Jeres rapportadministrator kan ændre i standardopsætningen i jeres LDV(er) via standardrapporten "Indstillinger af LDV".

Læs mere om indstillinger af LDV her

Vejledning til anvendelse af kuber på SLS-data

Vejledning til anvendelse af kuber på SLS-data fra LDV i Excel 2007 (pdf)

Vejledning til anvendelse af kuber på SLS-data fra LDV i Excel 2016 (pdf) 

Vejledning til anvendelse af kuber på Navision-data

Vejledning til anvendelse af kuber på NS-data fra LDV i Excel 2007 (pdf)

Vejledning til anvendelse af kuber på NS-data fra LDV i Excel 2016 (pdf) 

Tjek af aktuelt versionsnummer for kuben

Tjek, hvilken version af en kube du benytter ved at højreklikke på pivottabellen og vælge "Flere handlinger".

Hvis kubeversionsnummeret ikke matcher det aktuelle (seneste) versionsnummer bør du kontakte jeres it-afdeling. Hvis I er driftet hos KMD eller Statens It kan du rette henvendelse til systemsupporten.

Se en beskrivelse af de enkelte kubers funktion og se det aktuelle versionsnummer her

Lønfremskrivningsværktøj til udarbejdelsen af femårige lønbudgetter

Økonomistyrelsen har udarbejdet et lønfremskrivningsværktøj, der bruges til at præcisere de femårige lønbudgetter. I værktøjet opretter rapportadministrator potentielle lønbudgetter, der via kuben SLS_fremskrivning kan studeres af alle LDV-brugere med adgang til SLS-data.

Hent vejledning til lønfremskrivningsværktøjet (pdf)

Lønfremskrivningsværktøjet kan tilgås af rapportadministrator fra to standardrapporter:

Indstillinger af LDV (pdf)
Ændring af lønfremskrivning (pdf)

Løn- og omkostningsfordeling

Økonomistyrelsen har udviklet et værktøj til løn- og omkostningsfordeling i LDV. Løsningen skal sikre en intuitiv, simpel og tilgængelig understøttelse af behovet for at fordele løn og overhead på opgaver, og dermed understøtte den aktivitetsbaserede styring.

Find brugervejledninger til løn- og omkostningsfordeling her

Adgang til LDVs data fra andre rapporteringsværktøjer

Der findes en række rapporteringsværktøjer, der kan anvendes til at vise og distribuere data fra LDV.

Alle rapporteringsværktøjer, der kan hente oplysninger fra en MS SQL server og/eller en MS Analysis service og vise disse oplysninger til brugeren, kan anvendes til LDV. Det betyder, at hvis institutionen i dag anvender fx Targit, Crystal Reports, SAS osv., vil disse værktøjer kunne vise oplysninger fra LDV.