Der skal ved ressortændringer tages stilling til, hvilken betydning omlægningen har for de enkelte medarbejdere ligesom der er en række organisatoriske og ledelsesmæssige forhold, som de ressortomlagte arbejdspladser skal håndtere. Det enkelte ministeriums håndtering af det personalemæssige og organisatoriske forhold og de opgaver, som følger af en ressortomlægning, afhænger af, hvilket af de syv scenarier, som ministeriet konkret er omfattet af.
Lige efter den kongelige resolution/beslutning om organisationsændring skal det enkelte ministerium informere de berørte medarbejdere om, hvilken proces der bliver sat i gang ved en overdragelse.
Den institution, der afgiver opgaver, skal udpege hvilke opgaver, der er omfattet af den kongelige resolution, og dermed hvilke medarbejdere der skal overdrages. Ved en ressortomlægning sker det typisk, når delingsaftalen er på plads, eller hvis det følger direkte af den kongelige resolution. Herefter følger et mere formelt spor, hvor medarbejderne orienteres om overdragelsen, og hvad det betyder for dem og deres nye arbejdsplads.
Sideløbende hermed skal ressortomlægningens betydning for de organisatoriske forhold håndteres. I nye institutioner skal ledelsen tage stilling til, hvilke aftaler, politikker og HR-koncepter, der skal udarbejdes. Samtidig skal der fx der nedsættes et fungerende samarbejdsudvalg og oprettes en arbejdsmiljøorganisation.
Kontakt Medarbejder- og Kompetencestyrelsen for konkret rådgivning om personalemæssige og organisatoriske spørgsmål ved ressortomlægning.
Nedenfor finder du de vejledninger og skabeloner, der er nødvendige for at håndtere personalespørgsmål:
Vejledning om ansættelsesretlige spørgsmål om ressortomlægninger
Vejledning om ansættelse og opsigelse af særlige rådgivere
Du kan læse mere om håndtering af ressortomlægninger i den Personale Administrative Vejledning (PAV). Særligt kapitlerne 6, 11, 15 og 32 er relevante. Yderligere materiale bliver sendt ud særskilt.
Skabeloner til brug for overdragelse medarbejdere mv. kan findes på Medarbejder- og Kompetencestyrelsens hjemmeside, www.medst.dk.
Her finder du kontaktoplysninger, hvis du har personalespørgsmål.
