Rigsarkivet skal have besked om, hvordan arkivalier bliver håndteret, når ministerier og styrelser bliver ressort- eller organisationsomlagt.
Det er vigtigt at tænke data, dokumenter og papirarkiver med i en omlægning, så vidensgrundlaget flytter med. Håndteringen af arkivalierne skal anmeldes til Rigsarkivet.
Processen og de vigtigste milepæle for håndtering af arkivalierne er bekrevet her:
(Tidsfristen ved hver milepæl er vejledende med forbehold for ferie m.m.)
| Dag 0 | Den kongelige resolution/beslutning om organisationsændring |
| Dag 1 | Aftal i hvilket ESDH-system administrative sager for de(n) nye myndigheder skal oprettes |
| Dag 3-10 | Nedsæt en tværgående arbejdsgruppe, som kan træffe beslutninger om ændringer i myndighedens it-systemer. Drøft løsningen med Rigsarkivet |
| Senest Dag 30 |
Nedsæt en tværgående arbejdsgruppe om håndtering af papirarkivalier |
| Senest Dag 60 |
Anmeld ændringerne i data, dokumenter og papirarkiver til Rigsarkivet. |
Her finder du skemaer, hvor du kan anmelde overførsler af arkivalier til Rigsarkivet
Her finder du kontaktoplysninger, hvis du har spørgsmål til Rigsarkivet.
