Ny løsning til rejseafregning og udlæg
Økonomistyrelsen er i gang med at forberede anskaffelsen af den løsning, som skal erstatte RejsUd.
RejsUd er den fælles statslige løsning, som pt. anvendes til rejseafregning og udlæg. RejsUd skal i genudbud, da kontrakten med den nuværende leverandør udløber.
RejsUd har ca. 100.000 brugere, hvoraf en stor del kun anvender løsningen enkelte gange om året. Derfor vil det blive prioriteret at anskaffe en ny løsning, som gør det så enkelt og effektivt som muligt at afregne rejser og udlæg.
Plan for overgang til en ny løsning
Medio maj 2024 annoncerede Økonomistyrelsen udbud for RejsUd. To leverandører er prækvalificerede og bliver inviterede til at afgive tilbud senest ultimo august.
Økonomistyrelsen forventer at indgå kontrakt med en ny leverandør i starten af 2025. Herefter publiceres en plan om overgangen til den nye løsning.
Brugerne giver input
Økonomistyrelsen har fra starten inddraget brugerne i anskaffelsen af den nye løsning. I 2022 startede forberedelserne til det forestående udbud med, at brugere blev inviteret ind til workshops. Formålet var systematisk at afdække deres nuværende frustrationer, ønsker og behov samt få konkrete input til brugerrejser og personaer.
Læs her nyheden om en af de workshops, som blev afholdt
Efterfølgende har Økonomistyrelsen nedsat en følgegruppe med 12 brugere fra statslige og selvejende institutioner. Følgegruppen bidrager løbende med input og er også med til at kvalificere kravene til den nye løsning.
Markedsdialog
I december 2022 afholdt Økonomistyrelsen markedsdialog med afsæt i ”den gode brugerrejse” og de iagttagelser, som brugere har meldt ind. Markedsdialogen har givet et godt indblik i eksisterende løsninger på markedet og styrket indsigten i tendenser og teknologiske strømninger, der bør tages højde for i en kommende løsning.
Nedenfor findes det samlede materiale fra markedsdialogen:
Se de 32 spørgsmål fra spørgerammen
Se Økonomistyrelsens præsentation fra leverandørmøderne
Læs mødereferat fra leverandørmøderne