Økonomistyrelsen er i gang med at konfigurere den løsning, som skal erstatte RejsUd.
RejsUd er den fællesstatslige løsning, som pt. anvendes til rejseafregning og udlæg. RejsUd har ca. 100.000 brugere, hvoraf en stor del kun anvender løsningen enkelte gange om året. Derfor er brugervenligheden et prioriteret i den nye løsning.
Økonomistyrelsen har primo 2025 valgt at tildele kontrakten om den løsning, som skal erstatte statens nuværende løsning til rejseafregninger og udlæg, RejsUd, til ZeBon.
ZeBons løsning, zExpense, er en standardløsning der indeholder den nødvendige funktionalitet til at understøtte og effektivisere arbejdsgangene i forbindelse med rejser og udlæg. Desuden lever løsningen op til de stadig øgede sikkerhedskrav til de fællesstatslige it-løsninger.
Økonomistyrelsen forventer pilotimplementering i starten af 2026, hvor efter den egentlige implementering af løsningen vil ske i bølger frem til medio 2027.
Alle eksisterende brugerinstitutioner af RejsUd vil blive kontaktet i god tid inden overgangen til ny løsning.
I efteråret 2025 vil der blive afholdt et virtuelt informationsmøde for interesserede brugerinstitutioner af den nuværende RejsUd.
Økonomistyrelsen har fra starten inddraget brugerne i anskaffelsen af den nye løsning. Forberedelserne til udbuddet startede med, at brugere blev inviteret ind til workshops. Formålet var systematisk at afdække deres nuværende frustrationer, ønsker og behov samt få konkrete input til brugerrejser og personaer.
Efterfølgende har Økonomistyrelsen nedsat en følgegruppe med 12 brugere fra statslige og selvejende institutioner. Følgegruppen bidrager løbende med input og er også med til at kvalificere kravene til den nye løsning. Derudover inddrages brugerne løbende til brugertests af den kommende løsning.
Projektleder
