RejsUd med zExpense

Hvad kan du bruge løsningen til?

Med RejsUd med zExpense kan du blandt andet:

• Oprette og indsende afregninger

• Registrere udlæg, kørsel og diæter

• Vedhæfte bilag direkte fra mobilen

• Arbejde med godkendelse og verificering af afregninger

Sådan kommer du videre

Vælg den sektion, der passer til din opgave:

• Brug appen 

• Vejledninger 

• Implementering af RejsUd med Zexpense 

Overgang fra RejsUd2 til RejsUd med zExpense 

RejsUd med zExpense erstatter den nuværende løsning (RejsUd2), som fortsat anvendes i institutioner, der endnu ikke er overgået til den nye løsning.

Integration til Navision Stat

Det er et krav, at institutionen anvender statens økonomistyrings- og regnskabssystem Navision Stat for at kunne tilslutte sig RejsUd med zExpense. RejsUd med zExpense er fuldt integreret med Navision Stat.

Rejsekreditorer bliver første gang oprettet i RejsUd med zExpense og overføres efterfølgende til Navision Stat. 

Navision Stat modtager desuden de fulde rejseafregninger fra RejsUd med zExpense for bogføring og efterfølgende udbetaling til medarbejderen.

Adgang og sikkerhed 

RejsUd med zExpense anvender to-faktorgodkendelse for at sikre en sikker loginproces.

Du skal derfor have en authenticator-app installeret på din telefon. Kontakt din lokale administrator, hvis du er i tvivl om opsætning. I institutioner, der er hosted af Statens It (SIT), kan den eksisterende FreeOTP benyttes. Vejledning til opsætning af FreeOTP ligger på SIT’s serviceportal.

Hvis din institution anvender Single Sign On (SSO), kan dette fortsat bruges til login. Det anbefales dog at have en authenticator-app som backup.