Her finder du nyeste plan for implementering af RejsUd med zExpense.
Staten skal overgå til den nye rejseafregningsløsning Rejs ud med zExpense, som erstatter det nuværende RejsUd. Ligesom det nuværende, hjælper RejsUd med zExpense dig med at håndtere udlæg, kreditkort, kørsel og rejseafregninger – effektivt og digitalt. Her finder du planen for implementering på tværs af staten.
Økonomistyrelsen gennemfører frem mod sommer præpilot, mens løsningen implementeres hos en række pilotinstitutioner i september 2026.
Hovedimplementeringen vil foregå i bølger i perioden oktober 2026 – september 2027.
Eventuelle kommende ressortdelinger kan bevirke, at der ikke er kapacitet til yderligere forskydelser af implementeringen. Det betyder, at muligheden for at skifte implementeringsbølge er yderst begrænset.
Se datoer for workshops på den specifikke bølge ved at folde bølgeoversigten ud.
I forbindelse med implementeringen af RejsUd med zExpense vil der være en række aktiviteter, I forventes at deltage i. Herunder kan I få overblik over, hvordan implementeringsforløbet ser ud.
Implementeringsworkshops afholdes i Økonomistyrelsen med undtagelse af en enkelt bølge, der afholdes i Jylland. Der vil være tale om 2 dage fra 09:00 – 15.00 efterfulgt af en halv dag online. Bemærk at de første to dage er designet til fysisk deltagelse, sørg derfor for at sende deltagere, der kan møde fysisk.
Ca. [20 uger] før jeres implementering påbegyndes, bliver I kontaktet med henblik på at indmelde en projektkoordinator, hvorefter I vil modtage en invitation til et opstartsmøde her i Økonomistyrelsen. En tydelig og dedikeret projektkoordinator er afgørende for et sammenhængende implementeringsforløb. Projektkoordinatorens opgave er at sikre de rette deltagere, effektiv koordinering mellem forretning og løsning samt fremdrift på tværs af aktiviteter.
Efter driftsstart vil I have to uger med hypercare. Det betyder, at vi i perioden har ekstra fokus på at hjælpe jer med eventuelle udfordringer samt afklaring på spørgsmål. Når jeres hypercare-periode er slut, overgår I til den normale driftssupport i Statens Administration, som også varetager support på vores løsninger i dag.
Når RejsUd med zExpense er fuldt implementeret, benyttes løsningen af ca. 160 statslige og selvejende institutioner.
Ingen institutioner kommer til at stå uden en rejse- og udlægsafregningsløsning. Det tidligere RejsUd udfases først endeligt, når RejsUd med zExpense er implementeret i alle institutioner.
