Driftsstatus for Statens HR

Kendte udfordringer og mindre gener

• Automatiske serviceanmodninger bliver ikke oprettet i enkelte tilfælde

  Der er en logik i systemet der gør, at hvis man har oprettet en medarbejder, der tidligere har haft et identisk lønnummer i lønsystemet, bliver serviceanmodningen ikke oprettet.

  Man bliver derfor nødt til, selv at oprette serviceanmodningen.

• Kval.tillæg overføres ved en fejl fra SLS for timelønnede studerende

  Vi har i noget tid set en fejl ved ansættelser af studentermedhjælpere i SHR. Fejlen består i, at der fejlagtigt overføres et eller flere kvalifikationstillæg i forbindelse med lønsynkroniseringen fra SLS. Disse tillæg er hverken tastet af HR eller af SAM Løn, men bliver alligevel hentet med over via synkroniseringen og indsat i løntabellen.

  Vi arbejder stadig ihærdigt på en løsning i samarbejde med vores leverandør og SLS. Indtil da er løsningen, at I manuelt fjerner tillæggene fra løntabellen.

  Vi beklager ulejligheden.

  Opdateret 30-06-2023, kl. 13:05

• Opmærksom omkring arbejdsrelationer med mere end ét ansættelsesforhold og automatisering af forventet slutdato

  Opdateret 27-09-2023, kl. 10:40

  Nedenstående er kun gældende for de arbejdsrelationer, der har mere end ét ansættelsesforhold, hvilket er ca. 1,5% af alle arbejdsrelationer i Statens HR.

  I de situationer hvor en medarbejder har mere end ét ansættelsesforhold, fejler den automatiske ”afslut ansættelsesforhold” på det primære ansættelsesforhold, når forventet slutdato på ansættelsesforholdet indtræffer. Der vil stå en besked i fejlhåndteringsmodulet.  

  Ved oprettelse af forventet slutdato på ansættelsesforholdene er forventet slutdato overført til SLS, så ansættelsesforholdet og løn vil stoppe som planlagt i SLS.

  Ansættelsesforholdet vil dog ikke blive afsluttet automatisk i Statens HR, hvorfor det desværre p.t. skal afsluttes manuelt.

  I forhold til at afslutte et ansættelsesforhold manuelt kan der opstå yderligere behov for at flytte primær markeringen fra et ansættelsesforhold til et andet. Lige p.t. er der udfordringer med at flytte primær markeringen.

  De ikke-primære ansættelsesforhold afsluttes automatisk to dage før forventet slutdato indtræffer. Men desværre fejler den automatiske ”afslut ansættelsesforhold”, hvis der ligger fremtidige perioder på ansættelsesforholdet. Der vil stå en besked i fejlhåndteringsmodulet.

  Ved oprettelse af forventet slutdato på ansættelsesforholdene er forventet slutdato overført til SLS, så ansættelsesforholdet og løn vil stoppe som planlagt i SLS.

  Ansættelsesforholdet vil dog ikke blive afsluttet automatisk i Statens HR, hvorfor det desværre p.t. skal afsluttes manuelt.

• Ændring af primær markering på et ansættelsesforhold

  Opdateret 31-01-2024, kl. 09:22

  Man kan nu igen skifte hvilket ansættelsesforhold, som er primært, for medarbejdere med flere ansættelsesforhold. Denne kan dog kun ske per en dato, hvor der for begge ansættelsesforhold ikke er fremtidige ændringer af ansættelsen. Primær-markeringen skiftes via Ændr ansættelsesforhold.

  Hvis primær-markering skal ændres per en dato, hvor der efterfølgende findes ændringer på ansættelsen (perioder), vil man være nød til at,

  1. slette alle perioder på ansættelserne, som har startdato efter den ønske dato for ændring af primær-markering
  2. taste ændringen af primær-markering
  3. taste de efterfølge ændringer på ny, som man slettede i step 1

  Opdateret 27-09-2023, kl. 10:40

  Det er ikke muligt at ændre en primær markering hvis der er fremtidige perioder.

• Lønnummerfelt skal igen manuelt blankes ved tilføjelse af ansættelsesforhold

  Opdateret 29-07-2024, kl. 10:01

  Ved seneste release i juni blev der introduceret en ny funktionalitet, hvor lønnummerfeltet automatisk blev blanket, når der blev tilføjet et yderligere ansættelsesforhold til en medarbejders arbejdsrelation. Formålet med denne funktionalitet var at sikre, at lønnummerfeltet stod tomt ved oprettelsen af et nyt ansættelsesforhold, så der blev oprettet et nyt register hos SLS.

  Funktionaliteten viste sig dog at have utilsigtede konsekvenser, og blev derfor fjernet 11-07-2024.

  Vigtig opmærksomhedspunkt: Husk derfor selv at blanke lønnummerfeltet, når du tilføjer et nyt ansættelsesforhold!

  Der er dog fundet en ny løsning, som forventes at blive lagt på ved næste release. Så fra 19. september 2024 vil lønnummer-feltet igen automatisk blive blanket, når man tilføjer et yderligere ansættelsesforhold. Dette sker, så der vil blive oprettet et nyt register i SLS, som knyttes til det nye ansættelsesforhold efter godkendelse.