Installation og vedligehold

Campus løsningen er den fællesoffentlige læringsløsning, der bygger på standardsystemet Saba Cloud - et såkaldt Talent Management System.
Løsningen er internetbaseret løsning og kan tilgås via de gængse browsere (fx Internet Explorer). Campus leveres med den af Økonomistyrelsen udviklede eller indkøbte fælles e-læring.

Som udgangspunkt er alt fælles e-læring gratis at benytte for kundens tilsluttede medarbejdere. Der kan dog forekomme kurser og aktiviteter, som er indkøbt på basis af "klik-afgifter", og som derfor er forsynet med en pris. Prisen vil typisk være billigere end den tilsvarende markedspris og vil klart fremgå af såvel beskrivelsen som ved tilmelding.

Formålet med tilslutningsaftalen er at regulere de vilkår, kunden kan tilslutte sig til Campus under. Ligeledes er formålet at sikre en forventningsafstemning mellem kunden og Økonomistyrelsen, for så vidt angår ydelser, licenser, services, betaling med mere.
Det er en forudsætning for tilslutningen til Campus, at kunden og dennes opgaver kan beskrives som følgende: Statsinstitutioner, selvejende institutioner, foreninger og fonde m.v., selvstændig offentlig virksomhed (SOV), regioner eller kommuner.

Det er tilmed en forudsætning for oprettelse af brugere i Campus, at kunden kan betragtes som værende dataansvarlig for de persondata, som overføres til Campus, jævnfør "Lov om supplerende bestemmelser til forordning om beskyttelse af fysiske personer i forbindelse med behandling af personoplysninger og om fri udveksling af sådanne oplysninger (databeskyttelsesloven)" af 25. maj 2018.

Moderniseringsstyrelsen og Datatilsynet har i den forbindelse defineret ansvaret som et fælles dataansvar i forhold til alle de fællesoffentlige systemer på økonomi-, betalings-, HR- og lønområdet, som Moderniseringsstyrelsen leverer. Finansministeriet har i den forbindelse udstedt følgende cirkulære "Cirkulæreskrivelse om fælles dataansvar vedrørende Moderniseringsstyrelsens fællesoffentlige systemer" af 11. april 2018, som er godkendt af Datatilsynet.

Tilslutning til Campus (pdf)

Med markedet for fællesoffentlige kurser i Campus forstås de markedsbaserede kursusaktiviteter, som en kunde udbyder til andre målgrupper end sine egne ansatte. Det kunne fx være til andre offentlige institutioner, borgere, studerende, forskere eller partnere.
Kun institutioner, som er tilsluttet Campus, kan benytte markedet, ligesom funktionaliteten kun må anvendes til udbud af aktiviteter, der er en del af den pågældende institutions ressort. Det vil sige, at institutionen har hjemmel i henhold til finansloven eller anden lovgivning. 

I Campus skelnes mellem interne og eksterne brugere, hvor interne brugere er medarbejdere fra organisationer, der er tilsluttet til Campus, og som – udover egne og fælles kurser - ligeledes kan tilgå markedet. Eksterne brugere er medarbejdere fra organisationer, der ikke er tilsluttet Campus og som kun kan se og tilmelde sig de markedsbaserede aktiviteter. De eksterne brugere står selv for oprettelsen af deres stamdata via en Campus Sign-up applikation.

Anvendelsen af markedet vil kræve, at tilslutningsaftalen indgås med Økonomistyrelsen, blandt andet fordi anvendelsen vil være forbundet med udgifter for kunden. Aftalen har til formål at beskrive de forhold, markedet kan benyttes under, herunder brugeres rettigheder og pligter, løsningens funktionalitet, prisstruktur, implementering og øvrige ydelser. 

Tilslutning til Marked (pdf)

Tilslutningsaftale til Campus integration dækker oprettelse og vedligeholdelse af brugeroplysninger i Campus via et kildesystem (HR-løsning, AD med mere). For statsinstitutioner, der er omfattet af Campus, udgør aftalen et selvstændigt dokument. Aftalen for alle øvrige skal ses i sammenhæng med "Tilslutningsaftale til Campus". Aftalen omfatter alene anvendelsen af den web-service som leverandøren udstiller, og som gør det muligt at oprette og vedligeholde en institutions brugeroplysninger i Campus fra et andet kildesystem end Statens Lønløsning, og omfatter alene de data som udstilles (jævnfør aftalens afsnit 3: Oversigt over data som kan udveksles via web-service).

Der kan kun oprettes og vedligeholdes brugeroplysninger, til forskel fra oprettelse og vedligeholdelse af sikkerhedsroller og privilegier som sker gennem Økonomistyrelsen, ligesom der kun kan oprettes interne brugere. Kunden overtager med nærværende aftale ansvaret for oprettelse og vedligeholdelse af brugere i Campus. Kunden vil derfor kunne holdes ansvarlig, herunder økonomisk ansvarlig, for eventuelle udgifter som måtte påføres leverandøren, som følge af en grov uagtsom brug af løsningen. Det påhviler eksempelvis kunden at sikre, at der ikke foretages dobbeltoprettelse af brugerkonti.

For så vidt angår dataansvar og sikkerhed med videre, henvises til cirkulæreskrivelsen om fælles dataansvar

Tilslutningsaftale til Campus Integration (pdf)

Erklæring til markedsadministrator beskriver de mulige handlinger samt regler for en administrator og en erklæring, der underskrives i forbindelse med påtagelsen af rollen som markedsadministrator.

Tilslutningsaftalen er under udarbejdelse. 

SMARTkode-aftalen gør det muligt for institutioner, at give adgang til medarbejdergrupper, der har et løsere tilhørsforhold til en allerede tilsluttet institution (og hvis stamdata derfor ikke vedligeholdes gennem den traditionelle integration), eller til et begrænset antal medarbejdere fra institutioner, som slet ikke er i Campus.

Det vil være muligt at få adgang til at benytte SMARTkoder i Campus, hvad enten institutionen er obligatorisk tilsluttet til Campus, som det er tilfældet med statsinstitutioner, eller frivilligt tilsluttet, som det vil være tilfældet for selvejende institutioner, regioner og kommuner.
SMARTkoder benyttes undtagelsesvis også af mindre institutioner, der ikke allerede er i Campus, og som alene vil basere sig på SMARTkoder. Det forudsættes dog, at man som minimum har 50 medarbejdere, som man ønsker at tilslutte via koderne.

Uanset formål og tilslutningsform vil man skulle indgå nærværende tillægsaftale med Økonomistyrelsen som supplement til den obligatoriske tilslutning eller den frivillige ’Tilslutningsaftale til Campus’.

Fælles for alle SMARTkoder gælder, at licenserne forsynes med navnet på den, der benytter licensen, og at der opbygges historik i Campus baseret på gennemførte aktiviteter i Campus.

SMART-kodeaftale (pdf)

Denne vejledning beskriver Campus/Navision Stat faktureringsløsningen, som kan benyttes i forbindelse med Campus Marked eller i forbindelse med intern fakturering af egne kurser. Vejledningen er tænkt som et overblik til læringsadministratorer og bogholdere, der skal arbejde med Campus. Campus/Navision faktureringsløsningen overfører data fra Campus til Navision, som danner grundlag for fakturering af kursister i Campus. 

For at benytte Campus/Navision faktureringsløsningen er Navision Stat 7.1 eller nyere en forudsætning. Der skal endvidere foretages opsætning i Navision/GIS samt i Campus. Kursusadministratoren skal bestille en række varenumre, som skal indsættes på kurserne og medvirker til, at korrekte data overføres til Navision. Fakturadata overføres i forbindelse med, at kursusadministratoren lukker klasserne. 

Brugere som ikke er omfattet af Campus, og dermed ikke allerede er oprettet i Campus, kan oprette sig via SignUp applikationen og derved få adgang til klasserne på Campus marked.

Du kan finde SignUp applikationen her

Navision fakturering (pdf)

Denne vejledning beskriver Campus/SLS integrationen og henvender sig nok først og fremmest til folk der skal arbejde med selve integrationsløsningen. 

Alle ansatte i staten som aflønnes via SLS og benytter denne integration vil automatisk blive oprettet og dermed få en bruger i Campus, så snart de oprettes i SLS.

Det er derfor vigtigt, at nyansatte oprettes i SLS hurtigst muligt, da de ellers ikke kan anvende Campus og derfor blandt andet ikke kan tilmeldes kurser med mere.

Forud for implementeringen, skal de enkelte institutioners domæne/organisationsstruktur fastlægges, og der skal tages stilling til, i hvilke organisationer de enkelte løngrupper og delregnskaber hører hjemme. Dette er vigtigt, fordi der ud fra domænet/organisationsstrukturen opsættes mapping, således at brugerne havner i de rigtige organisationer.

Der filtreres i SLS på personalekategori, da visse af disse ikke ønskes indlæst i Campus - eksempelvis engangsregistre, vederlagslønnede og efterindtægt. Derudover er der mulighed for at sætte lokalt PKAT filter op på organisationsniveau i Campus.

Brugernavnet vil automatisk blive oprettet ud fra personens fornavn, efternavn, fødselsdato samt et løbenummer på op til 2 karakterer, som skal sikre unikke brugernavne. Brugernavnet dannes ud fra de to første bogstaver i fornavnet, de to første bogstaver i efternavnet samt fødselsdato.

Efter oprettelse af brugerne i Campus skal en lokal personaleadministrator indsætte e-mail og eventuelt nyt brugernavn samt lederrelation, da disse oplysninger ikke findes i SLS.

SLS integration til Campus (pdf)

PKAT udvælgelse er en liste over, hvilke PKAT der overføres til Campus. Visse brugere (eksempelvis engangsregistre) ønskes ikke oprettet i Campus, hvorfor disse filtreres fra. 

PKAT udvælgelse (pdf)

Denne vejledning beskriver webservice løsningen til overførsel af persondata til Campus for institutioner, som ikke benytter sig af SLS-integrationen. Vejledningen henvender sig til udviklere, og andre som har interesse for eller påtænker at overgå til denne løsning.

Integrationen kan benyttes af alle, der ikke benytter sig af SLS-integrationen. Institutionen skal, med mindre man har SHR, selv forestå udviklingen af klientdelen, der benytter sig af den på Campus siden udstillede webservice. Integrationen benytter sig af ID’er, som i Campus er mappet op og sørger for, at brugere oprettes i korrekt organisation og kan rokeres her imellem. Til brugere kan der tillige vedligeholdes lederrelationer.

Webservice integration til Campus (pdf)

Denne vejledning beskriver webserviceløsningen til overførsel af persondata til Campus for institutioner, som ikke benytter sig af SLS-integrationen. Vejledningen henvender sig først og fremmest til udviklere.

Integrationen kan benyttes af alle, der ikke benytter sig af SLS-integrationen. Institutionen skal, med mindre man har SHR, selv forestå udviklingen af klientdelen, der benytter sig af den, på Campus siden, udstillede webservice.

Webservicen er udviklet på baggrund af Microsoft Communication Foundation (WCF). I forbindelse med udviklingen kan der gives adgang til Campus testmiljø. Webservicen hostes på en server hos Statens IT og kan udelukkende tilgås via https/SSL.

En klient applikation vil typisk tilgå organisationens database med personinformationer og for hver person, vil man foretage oprettelse/opdatering i Campus via webservice kald. Hvert kald bliver autentificeret, og data bliver valideret ud fra specifikke regler vedrørende format – eksempelvis dato, længde af tekststrenge, obligatoriske felter med videre. For hver person returneres et objekt med information om status, eventuelle validerings fejl med videre. Dette objekt kan anvendes til at foretage opdatering af status i eget system, afhængig af om oprettelse/opdatering var succesfuld eller fejlede.

Webservice manual til udviklere (pdf)