I årsrapporten indeholder en afrapportering af institutionens driftsregnskab samt de mål, som er aftalt mellem institutionen og det ministerium, som har det styringsmæssige ansvar for institutionen. Årsrapporten skal først og fremmest tilgodese ressortdepartementerne, Rigsrevisionen og Finansministeriets informationsbehov.
Det formelle grundlag for udarbejdelse af årsrapport er Finansministeriets gældende bekendtgørelse om statens regnskabsvæsen mv. (Regnskabsbekendtgørelsen).
Alle statslige virksomheder skal aflægge en årsrapport. De omfattede institutioner, der udgør en virksomhed, fremgår af nummerstrukturen.
Departementer skal som udgangspunkt ikke udarbejde årsrapport.
Virksomheden kan ikke selv tilføje bilag til årsrapporten, bortset fra eventuelle supplerende noter til resultatopgørelse og balance.
Der henvises til Økonomistyrelsens ”Vejledning om årsrapport for statslige institutioner”.
Påtegningen er en erklæring fra virksomhedens ledelse og ressortdepartementet om årsrapportens rigtighed.
Påtegningen omfatter hele virksomheden, dvs. alle hovedkonti, inklusive virksomhedens udgiftsbaserede hovedkonti.
I beretningen fremhæves væsentlige forhold, der har påvirket eller forventes at påvirke virksomhedens aktiviteter og forhold. Konklusionerne forklares og analyseres kort.
Der stilles følgende krav til beretningens indhold:
Regnskabsafsnittet omfatter et bevillingsregnskab, som viser forbruget af årets bevillinger pr. hovedkonto samt opstillinger, der viser udnyttelsen af låneramme (likviditet) og lønsumsloft (driftsbevillinger). Rapporteringen skal omfatte alle hovedkonti/bogføringskredse, som virksomheden har haft det budget- og regnskabsmæssige ansvar for i finansåret.
Den finansielle rapportering bør maksimalt fylde 5 sider.
Regnskabsafsnittet skal indeholde:
Til afsnittet knyttes en kort analyse og vurdering af årets resultat samt en forklaring af afvigelser mellem det forventede og realiserede resultat. Resultatdisponering og egenkapitalforklaring skal baseres på data fra SB-systemet, således at oplysningerne i statsregnskabets bevillingsafregning og årsrapporten stemmer overens.
Resultatopgørelsen viser den omkostningsbaserede del af virksomheden. Den er en opgørelse af årets bevægelser og det regnskabsmæssige resultat. Balancen viser institutionens aktiver og passiver.
Alle virksomheder skal medtage de noter, der er nødvendige eller relevante for regnskabslæserens forståelse af indholdet af årsrapporten eller hvor virksomheden har særlige eller væsentlige poster.
Virksomhedens skal altid udarbejde to noter, der specificerer henholdsvis de immaterielle og materielle anlægsaktiver.
Herudover skal årsrapporten indeholde en række obligatoriske bilag i det omfang de er relevante for virksomheden. En årsrapport vil derfor kun indeholde en del af nedenstående bilag.
Hertil kommer supplerende bilag, som skal udarbejdes, hvis ressortdepartementet, Rigsrevisionen eller Finansministeriet stiller krav herom.
E-mail: statsregnskab@oes.dk
Årsrapporter for statens virksomheder fra 2011 og frem er tilgængelige online.
