Leverandøraktivering i Statens Digitale Indkøb

For at muliggøre e-handel i Statens Digitale Indkøb skal leverandører aktiveres og deres kataloger opsættes korrekt. Her får I vejledning til processen, så samarbejdet mellem institutioner og leverandører fungerer effektivt og digitalt.

Hvis din institution ønsker at e-handle i Statens Digitale Indkøb (SDI), skal relevante vareleverandører være aktiveret i løsningen. Det betyder, at leverandøren skal kunne levere kataloger til SDI, så indkøb kan foretages digitalt.

Det er institutionens kontraktansvarlige, der har ansvaret for at sikre, at de nødvendige leverandører bliver aktiveret.

Fællesstatslige indkøbsaftaler

Når det gælder de fællesstatslige indkøbsaftaler, håndterer Økonomistyrelsen det meste af arbejdet med at oprette og administrere aftalerne i Statens Digitale Indkøb. Dette gælder både Statens Indkøbsaftaler (SI-aftaler) og Staten og Kommunernes Indkøbsservice (SKI-aftaler).

Lokale leverandøraftaler

Hvis jeres institution ønsker at indgå en lokal aftale med en leverandør, skal jeres kontraktansvarlige aktivere leverandøren i Statens Digitale Indkøb.

Leverandøren kan modtage ordrer på tre måder:

  1. Kataloger: Leverandøren leverer et katalog til Statens Digitale Indkøb via Nemhandel eller leverandørportalen i løsningen, og I kan handle fra kataloget direkte i Statens Digitale Indkøb.
  2. Punch-out: Med en Punch-out-aftale kan institutionen tilgå leverandørens webshop direkte fra Statens Digitale Indkøb. Varer tilføjes i leverandørens webshop og kan derefter overføres til kurven i løsningen, hvor ordren færdiggøres og sendes.
  3. Fritekst: Hvis leverandøren hverken har kataloger eller punch-out, kan de modtage ordrer, som institutionerne selv opretter direkte i Statens Digitale Indkøb.

I skal afklare med jeres lokale leverandør, hvordan de ønsker at modtage jeres ordrer. Hvis leverandøren ønsker at levere et katalog, er det vigtigt, at kataloget sendes til det EAN-nummer, der er knyttet til jeres organisation i Statens Digitale Indkøb.

Information til leverandører

Som vareleverandør i Statens Digitale Indkøb kan I understøtte e-handel for statslige institutioner. Ved at aflevere jeres kataloger i Statens Digitale Indkøb gør I det muligt for indkøbere at afgive ordrer direkte til jer – fuldt elektronisk.

Det er gratis for leverandører at bruge Statens Digitale Indkøb til at aflevere kataloger og modtage ordrer. I samarbejde med jeres kunde kan I igangsætte processen ved at indsende de nødvendige oplysninger via Økonomistyrelsens oplysningsskema.

Læs mere om, hvordan I afleverer kataloger til Statens Digitale Indkøb herunder.