Ændringer for brugere

Ny brugergrænseflade

Den nye version betyder farvel til den klassiske Windows-klient, som har været anvendt i forskellige udformninger, siden Navision Stat første gang blev taget i anvendelse. Ved overgangen til Business Central-platformen vil klienten (brugergrænsefladen) gå over til at være en moderne webklient. Det betyder, at brugerne fremover tilgår Navision Stat gennem en browser, som fx Chrome eller Edge.
Dette giver i sig selv en masse nye muligheder, bl.a. zoom på siderne, direkte linkhenvisninger, brug af faner og browsergenveje og meget andet. Derudover har Microsoft indført en lang række nye features til selve brugeroplevelsen, så fx navigationen, menuerne, afdelingsvisningen m.m. er anderledes end i den nuværende version.

Alle disse nye muligheder vil blive beskrevet i en kommende ny vejledning, så institutionerne hurtigt kan komme i gang med den nye klient.

Herunder er vist et eksempel på, hvordan den nye brugergrænseflade kunne komme til at se ud.

Ændret udbetalingsfunktionalitet

Den del af Navision Stat, der håndterer processerne vedrørende udbetalinger og bankafstemninger, anvender i dag et statstilpasset 3. parts produkt, Payment Management fra Continia Software. Payment Management udgår ved opgraderingen til den nye platform og erstattes af Contina Software's nye løsning – Continia Banking. Continia Banking understøtter som udgangspunkt de samme processer, dvs. udbetalinger til Danske Bank – og i den statslige version Nemkonto, samt bankafstemninger.

Der er dog visse ændringer til funktionaliteten, herunder prokuraopsætning, udbetalingskladden, administration af betalingsmetoder m.m. Alle disse ændringer, samt overgangen fra Payment Management til Continia Banking, vil blive gennemgået i detaljer i den opdaterede vejledning til betalingsformidling.
Derudover vil der være stort fokus på dette område på de webinarer, der afholdes i forbindelse med udrulningen af den nye version.

Nye analyseværktøjer

Det bliver nu muligt fra alle listevisninger at foretage Excellignende dataanalyser direkte i brugergrænsefladen. Microsoft har introduceret en ny funktionalitet, der kan sætte alle lister i analysetilstand, hvorved det bliver muligt at se sine regnskabsdata på nye måder. Det kan fx kan sorteres, grupperes og summeres svarende til pivottabeller i Excel.

Autogem

I den nuværende version er brugerne vant til at skulle trykke OK, før ændringer gemmes og slår igennem i resten af regnskabet. Fremover bliver alle indtastninger gemt, så snart et felt forlades. En lille indikator øverst på hver side angiver, om data er blevet gemt.

Oversigt over udgået funktionalitet

I dette afsnit beskrives den statslige funktionalitet, der ikke løftes med i den nye version. Der kan være flere årsager til, at funktionalitet udgår.
Det kan skyldes tekniske begrænsninger i det nye udviklingsmiljø, at standardløsningen nu understøtter samme forretningsbehov, at funktionalitet ikke anvendes i tilstrækkelig grad mere, eller at funktionaliteten nu ligger uden for det strategiske formål for løsningen.

Ophør af statsligt Personalemodul

Navision Stat har næsten siden sin begyndelse indeholdt statslige tilretninger til standardpersonalemodulet. Tilretningerne har gjort det muligt at integrere til Statens Lønsystem (SLS), så der via få trin kunne oprettes lønnumre og medarbejdere i Navision Stat på baggrund af data i SLS.

Gennem årene er tilretningerne blevet udvidet til også at understøtte enkle HR-processer, men til trods for dette er der stort set ingen institutioner, der anvender modulet i dag. Da det samtidig har vist sig ikke at være teknisk muligt at løfte de mange og komplekse tilretninger over til Business Central-platformen, er det besluttet at lade den statslige funktionalitet udgå i forbindelse med opgraderingen.

De konkrete konsekvenser af personalemodulets ophør vil blive beskrevet i detaljer her på siden senere og kommunikeret ud via nyhedsbreve. De institutioner, der benytter modulet i dag, er blevet kontaktet af Økonomistyrelsen.