Navision Stat 11.5 Officiel release

For hvert sprint offentliggør vi en buildpakke. Den indeholder datafiler, eksterne komponenter og de ændrede objekter. Materialet henvender sig ikke til institutioner som hostes af Statens It, da de varetager opgraderingen.

Ændringer og ny funktionalitet til et sprint og tilhørende installationsvejledning

Materiale til at opgradere fra minimum Navision Stat 11.4 til et givent sprint findes herunder. 

Sprint NS11.3.001 frigives den 2. december 2024

Installationskomponenter, datafiler og vejledninger, der skal anvendes for en komplet opgradering fra Navision Stat 11.4 til Navision Stat 11.5 findes herunder.

Navision Stat 11.5 bliver tilgængelig den 5. maj 2025.

Installationsmaterialet er afhængigt af om den eksisterende Navision Stat database er Multitenancy-enablet og dermed "låner" sin funktionalitet fra en applikationsdatabase, eller om databasen er sat op som Single Tenancy og "ejer" sin egen funktionalitet.

Frigivet patches med eventuelle fejlrettelser og ny funktionalitet, hvor tidspunktet for frigivelsen af patchen ikke passer med en officiel releaseversion, fremgår herunder.

Økonomistyrelsen angiver tydeligt hvilken ovenstående Navision Stat sprints, som patchen er gyldig til. 

Hvis der bliver frigivet flere patches til samme version, vil .fob filen blive ophobet og indeholde de samlede ændringer. I kan derfor altid tage den seneste .fob fil og indlæse oveni de allerede indlæste filer.

Overførelse af bilag fra Indfak / Statens Digitale Indkøb

Statens Administration håndterer bilag fra Indfak ved at stoppe dem om morgenen dagen før opgraderingen og genåbne dem ved klarmelding. Hvis bilag mangler at blive overført fra Indfak til Navision Stat kan der opstå behov for at Indfak gensender bilagene efter opgradering. Det kan ske mod betaling.

Læs mere om at lukke og genåbne af overførsler i Indfak (pdf)

Bogføring af udbetalingskladde

Statens Administration bogfører udbetalingskladder før opgraderingen. Hvis der ikke er bogført kan betalinger ske på forkert valideringsgrundlag. 

Udveksling af data via Generisk Integration (GIS)

Statens It eller anden hostingleverandør deaktiverer alle integrationsdatastrømme umiddelbart forud for opgradering og genaktivere dem efter opgradering. Hvis dette ikke sker kan der opstå behov for at gentage dataudvekslingen.

Overførsel af E-bilag fra IndFak

Om morgenen dagen før opgradering skal institutionen stoppe for overførsel af E-bilag fra Indfak eller Statens Digitale Indkøb. Institutionen skal bagefter genåbne ved klarmelding. 

Læs mere om at lukke og genåbne af overførsler i Indfak

Ubehandlede E-bilag modtaget i indbakkerne skal accepteres eller afvises

Dagen før en opgradering skal institutionen håndtere ubehandlede bilag, da der kan opstå problemer med behandlingen af bilaget efter opgraderingen.

Bogføring af udbetalingskladde

Institutionen skal bogføre udbetalingskladder inden opgraderingen. Hvis institutionen ikke bogfører kan betalinger ske på forkert valideringsgrundlag. 

Økonomistyrelsen har i forlængelse af officiel release af Navision Stat 11.5 et demoregnskab med fokus på de funktionalitetsområder, der er særligt anvendt af de statslige og selvejende kunder, der i dag anvender Navision Stat.

Demodata og demodatabase kan fås ved at kontakte Navision Stat udviklingsenheden via vms@oes.dk.

Bemærk: Demostyrelsen må kun anvendes ved opsætning af nye testregnskaber og må ikke forveksles med de tidligere skabelonregnskaber.

Opsætning af et nyt regnskab kan ske med en Rapid Implementation startpakke udviklet specielt til Navision Stat 11.5.

Pakken består af både opsætningsfiler og Excel indlæsningsfiler fordelt på data, der er fastlagt ved Økonomistyrelsen og data, der kan justeres ved institutionen eller Statens Administration. Det giver en mere fleksibel opsætning med større grad af brugerinvolvering og fokus på de forretningsmæssige aspekter.

Bemærk: Det kræver særskilte rettigheder at indlæse pakken (NS_RAPIDSTART) og man skal ydermere have rettigheder til de tabeller, der eventuelt skal indlæses data til.

Skabeloner og opsætningsfiler vedligeholdes af Implementeringsenheden i Økonomistyrelsen. Få pakken på Statens Administrations Serviceportal og henvis til Implementeringsenheden.

Indhold af Rapid Implementation startpakke

En typisk opsætning af et regnskab tager udgangspunkt i pakken og herefter er der mulighed for at indlæse justeringer. Materialet er målrettet kunder, der serviceres af Statens Administration, men øvrige selvejende og statslige institutioner kan også bruge materialet, afhængigt af den ansvarsfordeling, der arbejdes med internt i institutionen.

Det er vigtigt at vide, at Økonomistyrelsen fralægger sig ethvert ansvar, hvis institutionen skulle vælge at indlæse data, der ikke er inkluderet i pakken.

Øvrige opsætningsfiler

Følgende data skal fortsat indlæses pr. regnskab, uden anvendelse af Rapid Implementation startpakken:

• Rettigheder
• Bankopsætningsfiler
• XML profilopsætning
• XMLBRO opsætning
• GIS-valideringsopsætning
• GIS tabel og feltmapning
• Kontoskema
• Kolonneformat
• Momsangivelse
• Indkøbskategorier
• Endpointkeytype
• OIObetalingsmetode
• OIO betalingsmådeprioritering
• CIS Datastrøm

Filerne kan enten hentes ved de enkelte releases.

Institutionen skal selv sørge for at tilpasse en frigivet version, hvis de ikke kan opgradere fra en standard Navision Stat 11.4 til Navision Stat 11.5.

Hvad er en lokal tilretning?

Enhver tilretning af eksisterende databaseobjekter, eller en tilføjelse af et nyt databaseobjekt, tæller som en lokal tilretning. Det betyder, at konverteringspakken ikke kan bruges uden en nærmere analyse.

Hvis I er i tvivl om jeres Navision Stat database har lokale tilretninger, kan I kigge i Objektlisten for Navision Stat 11.5. Excelarket kan sammenlignes med et tilsvarende udtræk fra jeres database via Objektdesigneren, hvor objektversionslisten kopieres til et excelark.

Navision Stat 11.5 installationsvejledningen beskriver hvilke kompileringsfejl, der er tilladte i forbindelse med en standardopgradering.

Kompileringsfejl visiteret og godkendt af Økonomistyrelsen fremgår herunder.

Robotter der baserer sig på tabeller, processer og handlinger efter Navision Stats logik skal efterses af institutionen efter en opgradering.

Institutionen har selv ansvaret for, at robottoer bliver re-konfigureret efter en opgradering hvis nødvendigt. 

Navision Stat databaser ejet og serviceret af Statens Administration

Det er ikke tilladt for Navision Stat databaser serviceret af Statens Administration at have lokale tilretninger eller robotter. Databaserne er standardiseret og bliver vedligeholdt af Økonomistyrelsens i et multi tenancy miljø. Har du spørgsmål til håndteringen af databaserne, kan du tage kontrakt til produktejer, Jakob K. Flink på jkh@oes.dk

Forud for den officielle opgraderingsdato af Navision Stat til nyeste sprintversion på produktionsdatabaser, foretager Økonomistyrelsen og Statens It opgradering af udvalgte pilotinstitutioner samt alle testdatabaser. 

Det betyder, at disse databaser opgraderes 3-4 dage før opgraderingen af øvrige produktionsdatabaser.

Opmærksomhedspunkter for en pilotinstitution

Når pilotopgraderingen begynder, er institutionens databasen placeret på et isoleret pilot-miljø. Når de øvrige produktionsdatabaser er opgraderet, flyttes pilotdatabasen tilbage i samme produktionsmiljø.

Vær opmærksom på:

• Pilotinstitutioner kan ikke anvende BAM i den periode, hvor databasen ligger på et isoleret pilot-miljø.
• Pilotinstitutioner har et kort servicevindue på ca. 1 time den dag, hvor databasen flyttes tilbage til miljøet for de øvrige produktionsdatabaser.