En GIS-integrationer kræver en teknisk forhåndsgodkendelse ved Statens Administration, uanset om GIS-integration er ny eller skal ændres. Kun Navision Stat GIS-integrationer, der er teknisk godkendt, kan supporteres af økonomisupporten i Statens Administration.
Proces
Inden et udviklingsforløb af en GIS-integration hos en kunde eller konsulent, skal der laves en teknisk forhåndgodkendelse til afklaring og forventningsafstemning.
Find dokumentet til forhåndsgodkendelse på Serviceportalen hos Statens Administration under Økonomi og Regnskab samt GIS integration
Det er vigtigt, at institutionen forholder sig til hvad der skal godkendes inden de begynder på udvikling af en GIS-integration. Efter udvikling og inden aktivering af en GIS-integratoin, udfylder og uploader institutionen en udfyldt 'GIS Integrationsspecifikation' sammen med relevante datafiler for en endelig godkendelse hos Statens Administration. I forbindelse med en teknisk forhåndsgodkendelse gennemgår Statens Administration en integrationstjekliste og sender resultatet direkte til institutionen. Resultatet af den tekniske forhåndsgodkendelse tager fem arbejdsdage efter Statens Administration har modtaget materialet.
Find og upload GIS Integrationsspecifikation på Serviceportalen hos Statens Administration
Ændret opsætning af folderstruktur for GIS-datastrømme
Ændring af folderstruktur kræver ikke en ny teknisk godkendelse. Ændringen skal ske i samarbejde mellem Statens Administration, institutionen og Statens It for institutioner, der er serviceret af Statens Administration.
Institutioner der hoster hos andre skal lave ændringen mellem institutionen og hostingleverandør eller internt it. Den ændrede sti kræver, at GIS-datastrømmen bliver valideret af sikkerhedsmæssige hensyn.
Forretningsmæssig godkendelse
For institutioner, serviceret af Statens Administration, skal der ligeledes ske en forretningsmæssig godkendelse af integrationen. Det indebærer også en datakontrol på produktionsdata inden aktivering af GIS-integrationen. Forretninggodkendelsen og datakontrol sker i forlængelse af den tekniske forhåndsgodkendelse, som Statens Administration står for.
Stramninger i den tekniske visiteringsproces
GIS løsninger med nedenstående punkter vil pr. 1. december 2019 ikke kunne opnå teknisk godkendelse:
- GIS-løsninger der opretter købsdokumenter uden, at det er muligt at lave en automatiseret udbetalingskontrol. Fagsystemet kan ikke levere et fakturatotalbeløb under kontrol i forbindelse med udbetalingen. For købsdokumenter er det muligt at tilføje nye linjer på trods af editeringsspærring på købsfakturalinje-tabellen. Editeringsspærringen gælder kun for linjer, der er oprettet via et fagsystem. Konsekvensen er, at fakturatotalbeløbet har mulighed for at blive ændret undervejs.
- GIS Excel-løsninger, der fører til udbetalingsposter, som ikke er opsat til at køre fuldt automatiseret, og hvor der ikke kan garanteres for filernes sikkerhed undervejs i processen.
Bagudkompatibilitet
- SQL og TXT-formatet udgik af Navision Stat d. 31. marts 2019. Godkendelser af GIS-integrationer med formatet ophørte d. 1. august 2017.
- Den eksisterende GIS kompensering af Ydelsesart-tabellen og den statslige bemærkningstabel udgår i Navision Stat, når det er teknisk fordelagtigt.
- Der kan ikke skrives via et fagsystem til de nye CRM-tabeller i Navision Stat 9.0.
