Systemluk af IndFak

IndFak lukker pr. 31 december 2025, og institutionerne skal sikre sig udtræk af bilag forinden.

I august 2025 udsendte Økonomistyrelsen en orienteringsmail til alle berørte institutioner.

Lukningen af IndFak pr. 31. december 2025 involverer en række aktiviteter, som institutionen skal holde sig for øje, da en række opgaver skal udføres lokalt i den enkelte institution.

Efter d. 31. december 2025 vil der ikke længere være adgang til IndFak.

Jf. regnskabsbekendtgørelsen skal al regnskabsmateriale gemmes i fem år plus indeværende år. Hovedparten af materialet vil være tilgængeligt i Navison Stat.

Dog overføres manuelt vedhæftede bilag ikke til Navision Stat, hvorfor institutionen selv skal opbevare dette.

Institutionen kan vælge at betale for udtræk af de bilag, der ikke overføres til Navision Stat fra IndFak hos Økonomistyrelsens systemleverandør, Acentio.

Ønsker institutionen ikke at gøre brug af denne mulighed, skal bilagene manuelt udtrækkes af IndFak af institutionen selv.
Ovenstående gælder, uanset om institutionen snart skal eller allerede er overgået til Statens Digitale Indkøb (SDI).

Ligeledes hvis institutionen tidligere har benyttet IndFak og nu benytter et andet system, og derfor i dag kun tilgår IndFak som arkiv.

Læse mere om opgaven i den enkelte institution i ’Trin-for-trin-guide vedr. systemluk af IndFak’ i højreboksen.