Driftsstatus for Statens Budgetsystem

Kendte udfordringer og mindre gener

• Udfold kolonner [+]

  Nogle brugere kan opleve, at de skjulte kolonner ikke udfoldes ved tryk på [+]. Ved at højre-klikke og trykke 'ekspandér' kan det alligevel lade sig gøre.

  Se eventuelt vejledningen for 'Ekspander kolonne'.

  Såfremt der er skemaer, hvor det ikke er muligt at benytte denne work-around, bedes du fejlmelde det via en sag i topdesk.

• Anlægsfremskrivninger frigives ikke til institutionsbudget, hvis anlægsbogføringsgruppe mangler på anlæg

  SBS Systemforvaltningen er blevet opmærksomme på, at en række anlæg mangler anlægsbogføringsgruppe i SBS, hvilket medfører, at fremskrivninger fra LDV ikke frigives til institutionsbudgettet på de pågældende anlæg. Systemforvaltningen påfører nu de manglende mapninger. Institutionerne bedes fremover være opmærksomme på dette.

   

  Fremskrivning af anlægsposter i SBS baseres på poster fra LDV. Dette forudsætter, at hvert anlæg har en anlægsbogføringsgruppe, som er mappet til en tilsvarende generisk gruppe i SBS (da anlægsbogføringsgrupper ikke er unikke på tværs af Navision regnskaber).

  Når der er oprettet en ny anlægsbogføringsgruppe som tilknyttes anlæg i Navision Stat, skal institutionen være opmærksom på, at der i SBS ikke frigives LDV data til institutionsbudgettet, før SBS systemforvaltning er orienteret om den nye anlægsbogføringsgruppe.

   

  Orientering af SBS systemforvaltning skal ske via oprettelse af en supportsag i Serviceportalen.

   

  SBS systemforvaltning vil kontinuerligt have opmærksomhed på, om der er umappede anlægsbogføringsgrupper, men det vil ikke være en daglig rutine, hvorfor ovenstående oprettelse af supportsag er vigtig.

• Fejlmeddelelse - metadatacache

  Der forekommer en fejlmeddelelse om, at 'metadatacache' kræver opdatering. 

  Fejlen kan løses ved at lukke Excel helt ned og genåbne det ønskede skema.

• Lang svartid ved opsætning af ansættelses-ID

  Der er konstateret et problem med lang svartid i tabellen MANSIDNRA i lønspecialistens miljø. Problemet resulterer i lang indlæsningstid og/eller at forbindelse til systemet tabes.

  Så fremt du har et akut behov for at foretage justeringer heri, kan man oprette en sag på Serviceportalen hos Statens Administration. 

• Lang svartid ved opsætning af tabellen for Ejer/Reviewer (MBUDDIMAA)

  Nogle brugere kan opleve lang svartid i tabellen for tilføjelse af ejer/reviewer (MBUDDIMAA) i lokaladministratorens miljø. Såfremt du oplever problemet kan du benytte en alternativ fremgangsmåde, ved at følge vejledningen for tilretning af ejer/reviewer.

  Hvis du alligevel oplever udfordringer med at foretage justeringer heri, kan man oprette en sag på Serviceportalen hos Statens Administration. 

• Brugeropfølgning - Økonomistyrelsens program til sletning af brugere virker ikke

  I følge instruks på oes.dk kører systemforvaltningen for SBS en sletterutine, hvor institutionernes brugere, der ikke har brugt SBS i en længere periode (typisk ½ år), slettes.

  Programmet til sletning af brugere virker ikke, derfor er der mange bruger-ID'er, som ikke har logget på SBS i en længere periode, som fortsat ikke er slettet.

  Institutionerne må gerne sende liste over bruger-ID til Systemforvaltningen for SBS, som skal slettes via en sag hos SAM.