Driftsstatus for Statens Budgetsystem

Kendte udfordringer og mindre gener

• Nye navne til versioner vedr. finanslov i skemaer til UO

  For at få bevilingstal for 2025 ud i skemaer til udgiftsopfølgning vælges versionen FL25 i stedet for FLSKS25.

  Fremover skal der ved udgiftsopfølgning 1 – 3 vælges vælges FLxx hvor xx angiver året.

  Ved grundbudget vælges FFLxx hvor xx angiver året.

  Se de opdaterede vejledninger til UO her:

  Koncept for udgiftsopfølgning

• Seneste release opdatering

  Den seneste release blev implementeret den 14. marts. Vi er blevet opmærksomme på, at ikke alle brugere er blevet informeret om denne opdatering. Det er vigtigt at bemærke, at denne release ikke indeholder funktionelle ændringer. Yderlige detaljer kan findes i release noten: https://oes.dk/media/2nikeugj/release-note-brugervenlighed.pdf

• Udfold kolonner [+]

  Nogle brugere kan opleve, at de skjulte kolonner ikke udfoldes ved tryk på [+]. Ved at højre-klikke og trykke 'ekspandér' kan det alligevel lade sig gøre.

  Se eventuelt vejledningen for 'Ekspander kolonne'.

  Såfremt der er skemaer, hvor det ikke er muligt at benytte denne work-around, bedes du fejlmelde det via en sag i topdesk.

• Anlægsfremskrivninger frigives ikke til institutionsbudget, hvis anlægsbogføringsgruppe mangler på anlæg

  SBS Systemforvaltningen er blevet opmærksomme på, at en række anlæg mangler anlægsbogføringsgruppe i SBS, hvilket medfører, at fremskrivninger fra LDV ikke frigives til institutionsbudgettet på de pågældende anlæg. Systemforvaltningen påfører nu de manglende mapninger. Institutionerne bedes fremover være opmærksomme på dette.

   

  Fremskrivning af anlægsposter i SBS baseres på poster fra LDV. Dette forudsætter, at hvert anlæg har en anlægsbogføringsgruppe, som er mappet til en tilsvarende generisk gruppe i SBS (da anlægsbogføringsgrupper ikke er unikke på tværs af Navision regnskaber).

  Når der er oprettet en ny anlægsbogføringsgruppe som tilknyttes anlæg i Navision Stat, skal institutionen være opmærksom på, at der i SBS ikke frigives LDV data til institutionsbudgettet, før SBS systemforvaltning er orienteret om den nye anlægsbogføringsgruppe.

   

  Orientering af SBS systemforvaltning skal ske via oprettelse af en supportsag i Serviceportalen.

   

  SBS systemforvaltning vil kontinuerligt have opmærksomhed på, om der er umappede anlægsbogføringsgrupper, men det vil ikke være en daglig rutine, hvorfor ovenstående oprettelse af supportsag er vigtig.

• Fejlmeddelelse - metadatacache

  Der forekommer en fejlmeddelelse om, at 'metadatacache' kræver opdatering. 

  Fejlen kan løses ved at lukke Excel helt ned og genåbne det ønskede skema.

• Lang svartid ved opsætning af ansættelses-ID

  Der er konstateret et problem med lang svartid i tabellen MANSIDNRA i lønspecialistens miljø. Problemet resulterer i lang indlæsningstid og/eller at forbindelse til systemet tabes.

  Så fremt du har et akut behov for at foretage justeringer heri, kan man oprette en sag på Serviceportalen hos Statens Administration. 

• Lang svartid ved opsætning af tabellen for Ejer/Reviewer (MBUDDIMAA)

  Nogle brugere kan opleve lang svartid i tabellen for tilføjelse af ejer/reviewer (MBUDDIMAA) i lokaladministratorens miljø. Såfremt du oplever problemet kan du benytte en alternativ fremgangsmåde, ved at følge vejledningen for tilretning af ejer/reviewer.

  Hvis du alligevel oplever udfordringer med at foretage justeringer heri, kan man oprette en sag på Serviceportalen hos Statens Administration. 

• Brugeropfølgning - Økonomistyrelsens program til sletning af brugere virker ikke

  I følge instruks på oes.dk kører systemforvaltningen for SBS en sletterutine, hvor institutionernes brugere, der ikke har brugt SBS i en længere periode (typisk ½ år), slettes.

  Programmet til sletning af brugere virker ikke, derfor er der mange bruger-ID'er, som ikke har logget på SBS i en længere periode, som fortsat ikke er slettet.

  Institutionerne må gerne sende liste over bruger-ID til Systemforvaltningen for SBS, som skal slettes via en sag hos SAM.