Vejledninger til Statens Koncernsystem

Tips og tricks

• Hvem kan hjælpe mig med Statens Koncernsystem?

  Ofte vil vore vejledninger kunne give dig svar på dine spørgsmål til Statens Koncernsystem.

  Gå til brugervejledningerne

  Hvis ikke, kan du hente hjælp hos Økonomistyrelsens support.

  Gå til Support

• Hvor finder jeg en kørselskalender?

  Du finder en kørselskalender med datoer for kørsler i fx Statens Lønløsning, Navision Stat og Statens Koncernsystem i Årshjulet.

  Gå til Årshjulet for økonomi- og lønområdet

• Hvor finder jeg Statens Kontoplan?

  Du finder Statens kontoplan i Økonomisk Administrativ Vejledning (ØAV).

  Gå til Statens Kontoplan i ØAV

• Hvor finder jeg brugervejledninger til Statens Koncernsystem?

  Gå til den samlede oversigt over eksisterende vejledninger til Statens Koncernsystem

• Hvordan opretter og lukker jeg delregnskaber i Statens Koncernsystem?

  Institutionen skal selv oprette, rette og lukke sine delregnskaber i Statens Koncernsystem.

  Hent vejledningen 'Vedligehold decentrale stamdata i SKS (pdf)

  Her beskrives også, hvordan det er muligt at kontrollere manglende mapning på underkontoniveau. Denne kontrol er institutionernes ansvar.

  Når et delregnskab er lukket i Statens Koncernsystem, kan der ved udgangen af lukkeperioden ikke længere bogføres på det i Navision Stat.

  Institutioner med andre lokale økonomisystemer skal selv lukke for adgangen til det pågældende delregnskab eller bogføringskreds i deres lokale økonomisystem.

• Hvad er rapportpakker?

  Med rapportpakker kan SKS rapporter fremstilles automatisk på brugerdefinerede tidspunkter.

  En rapportpakke er en samling af rapportabonnementer, hvortil der er knyttet fælles betingelser for automatisk fremstilling af rapporterne (tidspunkt, filformat, mailadresse).

  Værktøjet Dynamisk rapportering indeholder fast definerede rapportpakker, som kan bruges til udgiftsopfølgning og til udarbejdelse af årsrapporter.

  Du kan desuden definere dine egne rapportpakker.

• Hvordan godkender jeg de officielle regnskaber?

  Godkendelse af de officielle regnskaber sker ved at vælge en specifik regnskabsrapport fra oversigten.

  Hvis en regnskabsrapport endnu ikke er godkendt, og brugeren er autoriseret til at godkende den pågældende rapport, vises der i kolonnen "Godkendt", knappen "Godkend" (i stedet for en godkendelsesdato).

  Når der klikkes på navnet i kolonnen "Navn" åbnes pdf-filen med den pågældende rapport.

  Rapporten vises på skærmen, og kan herefter evt. udprintes.

• Kan jeg se et bilags enkeltposter i Dynamisk rapportering?

  Ja, det er muligt ved at foretage drill-through på regnskabsposteringer.

  Hent beskrivelse af SKS Drill through (pdf)