Ændringer for brugere

Ændret udbetalingsfunktionalitet

Den del af Navision Stat, der håndterer processerne vedrørende udbetalinger og bankafstemninger, anvender i dag et statstilpasset 3. parts produkt, Payment Management fra Continia Software. Payment Management udgår ved opgraderingen til den nye platform og erstattes af Contina Software's nye løsning – Continia Banking. Continia Banking understøtter som udgangspunkt de samme processer, dvs. udbetalinger til Danske Bank – og i den statslige version Nemkonto, samt bankafstemninger.

Der er dog visse ændringer til funktionaliteten, herunder prokuraopsætning, udbetalingskladden, administration af betalingsmetoder m.m. Alle disse ændringer, samt overgangen fra Payment Management til Continia Banking, vil blive gennemgået i detaljer i den opdaterede vejledning til betalingsformidling.
Derudover vil der være stort fokus på dette område på de webinarer, der afholdes i forbindelse med udrulningen af den nye version.

Nye analyseværktøjer

Det bliver nu muligt fra alle listevisninger at foretage Excellignende dataanalyser direkte i brugergrænsefladen. Microsoft har introduceret en ny funktionalitet, der kan sætte alle lister i analysetilstand, hvorved det bliver muligt at se sine regnskabsdata på nye måder. Det kan fx kan sorteres, grupperes og summeres svarende til pivottabeller i Excel.

Autogem

I den nuværende version er brugerne vant til at skulle trykke OK, før ændringer gemmes og slår igennem i resten af regnskabet. Fremover bliver alle indtastninger gemt, så snart et felt forlades. En lille indikator øverst på hver side angiver, om data er blevet gemt.

Oversigt over udgået funktionalitet

I dette afsnit beskrives den statslige funktionalitet, der ikke løftes med i den nye version. Der kan være flere årsager til, at funktionalitet udgår.
Det kan skyldes tekniske begrænsninger i det nye udviklingsmiljø, at standardløsningen nu understøtter samme forretningsbehov, at funktionalitet ikke anvendes i tilstrækkelig grad mere, eller at funktionaliteten nu ligger uden for det strategiske formål for løsningen.

Ny sortering og filtrering af dimensionsværdier

I Navision Stat 28.0.1 bliver dimensionsværdier ikke længere sorteret som tal, men som tekst. I praksis vil dimensionsværdier ligne tal, og være magen til dem der lå i regnskabet før opgraderingen. Men i systemet bagved vil de blive håndteret som tekst. Det betyder at sorteringen ikke umiddelbart virker logisk. Det skal man være opmærksom på, når man sorterer lister og rapporter, og når man sætter intervalfiltre på dimensionsværdier. Tabellen herunder vises forskellen på sorteringen i NS11.7 og NS28.0.1:

Bemærk, at hvis man anvender lige mange tegn i sine dimensionsværdier, bliver sorteringen, som man kender den fra NS11.7. I kan se i vores kommende vejledninger, hvordan man kan sætte filter på intervaller af dimensionsværdier, så man får det ønskede resultat.

Ophør af datostyring på ressourcekostpriser

I Navision Stat 28.0.1 er det ikke længere muligt at angive flere kostpriser for samme ressourcer. Det betyder, at man ikke kan styre, fra hvilken dato en given pris skal gælde. I stedet findes nu kun én pris med angivet startdato. I forbindelse med opgraderingen vil vi derfor kun videreføre den ressourcepris, der er gældende på det aktuelle tidspunkt.

Der kan kun oprettes rejsekreditorer fra HR medarbejdere

I Navision Stat 28.0.1 er det ikke længere muligt at oprette medarbejdere fra HR medarbejdertabellen som debitorer eller ressourcer. Det er fremover kun muligt, at oprette HR medarbejdere som rejsekreditorer.

Feltet "Ansvarlig medarbejder" på anlægskortet ændrer egenskaber

Feltet "Ansvarlig medarbejder" på anlægskortet har tidligere kunne indeholde fritekst. Fra og med Navision Stat 28.0.1 vil værdien i feltet, bliver valideret mod gyldig forekomst i medarbejdertabellen. Derudover kræver det nu særlige rettigheder at skrive i feltet. Eksisterende værdier fra NS11.7 bliver dog stående i feltet ved opgradering.

Ophør af statsligt Personalemodul

Navision Stat har næsten siden sin begyndelse indeholdt statslige tilretninger til standardpersonalemodulet. Tilretningerne har gjort det muligt at integrere til Statens Lønsystem (SLS), så der via få trin kunne oprettes lønnumre og medarbejdere i Navision Stat på baggrund af data i SLS.

Gennem årene er tilretningerne blevet udvidet til også at understøtte enkle HR-processer, men til trods for dette er der stort set ingen institutioner, der anvender modulet i dag. Da det samtidig har vist sig ikke at være teknisk muligt at løfte de mange og komplekse tilretninger over til Business Central-platformen, er det besluttet at lade den statslige funktionalitet udgå i forbindelse med opgraderingen.

De konkrete konsekvenser af personalemodulets ophør vil blive beskrevet i detaljer her på siden senere og kommunikeret ud via nyhedsbreve. De institutioner, der benytter modulet i dag, er blevet kontaktet af Økonomistyrelsen.

I Excelarket herunder fremgår de konkrete ændringer i de tabeller, der udgør personalemodulet:

Håndtering af tabeller fra Personalemodulet