NS11.3 Officiel release

For hvert sprint offentliggør vi en buildpakke. Den indeholder datafiler, eksterne komponenter og de ændrede objekter. Materialet henvender sig ikke til institutioner som hostes af Statens It, da de varetager opgraderingen.

Ændringer og ny funktionalitet til et sprint og tilhørende installationsvejledning

Materiale til at opgradere fra minimum Navision Stat 11.3 til et givent sprint findes herunder. 

Sprint NS11.2.001 frigivet den 30. oktober 2023

Sprintet indeholder justeringer til eDelivery.

Akkumuleret installationsvejledning til NS11.2.001 (pdf)

Download buildpakken til NS11.2.001 (zip)

Sprint NS11.2.002 frigivet den 27. november 2023

Sprintet har tilpasning af rettigheder og mindre fejlrettelser.

Akkumuleret installationsvejledning til NS11.2.002 (pdf)

Download buildpakken til NS11.2.002 (zip)

Sprint NS11.2.003 frigivet den 4. marts 2024

Sprintet implementerer nye koncepter for Digital Post afsendelse og GIS Webservice, håndtering af TIN numre samt en række forbedringer i løsningen.

Akkumuleret installationsvejledning til NS11.2.003 (pdf)

Download buildpakken til NS11.2.003 (zip)

Sprint NS11.2.003 frigivet den 29. april 2024

Sprintet samler ovenstående funktionalitet og ændringer fra tilløbende sprints.

Akkumuleret installationsvejledning til NS11.2.004 (pdf)

Download buildpakken til NS11.2.004 (zip)

Installationskomponenter, datafiler og vejledninger, der skal anvendes for en komplet opgradering fra Navision Stat 11.2 til Navision Stat 11.3 findes herunder.

Navision Stat 11.3 blev tilgængelig den 29. april 2024.

Installationsmaterialet er afhængigt af om den eksisterende Navision Stat database er Multitenancy-enablet og dermed "låner" sin funktionalitet fra en applikationsdatabase, eller om databasen er sat op som Single Tenancy og "ejer" sin egen funktionalitet.

Opgradering fra NS11.2 til NS11.3

Single Tenancy

NS113_ST_VMS_29042024.zip

NS 112 ST-113 VMS Opgraderingsvejledning (pdf)

eller

NS113_ST_PS_29042024.zip

NS 112 ST-113 ST PS Opgraderingsvejledning (pdf)

Multitenancy

NS113_ST_PS_29042024.zip

NS 112 ST-113 ST PS Opgraderingsvejledning (pdf)

Fælles for både Multitenancy og Single Tenancy

For komponenter, der ikke er angivet her, benyttes samme eksterne komponenter, som senest er frigivet til Navision Stat 11.2.

112004_Continia_DB_WS (zip)

112004_eDeliveryInvoker 11.3.000.006 Install (zip)

112004_NSOedup Invoker Version 11.03.00.01 - 23. april 2024 (zip)

112004_OES Oxalis NS11.3.000.007 (zip)

112003_GISWebserivceSetup Version 11.02.00.01 - 22. februar 2024 (zip)

Oversigt over samtlige NAV objekter i NS11.3:

Objektliste_113 (xlsx)

Frigivet patches med eventuelle fejlrettelser og ny funktionalitet, hvor tidspunktet for frigivelsen af patchen ikke passer med en officiel releaseversion, fremgår herunder.

Økonomistyrelsen angiver tydeligt hvilken ovenstående Navision Stat sprints, som patchen er gyldig til. 

Hvis der bliver frigivet flere patches til samme version, vil .fob filen blive ophobet og indeholde de samlede ændringer. I kan derfor altid tage den seneste .fob fil og indlæse oveni de allerede indlæste filer.

Samlet patch til understøttelse af NemKonto overgang til eDelivery

Nedenstående zip-fil indeholder en akkumuleret patch til hovedversion Navision Stat 11.3 (NS11.2.004). Patchen er obligatorisk og sikrer, at Navision Stat fortsat kan håndtere NemKonto-betalinger efter NemKontos overgang til eDelivery.

Patchen består af alle tidligere frigivne patches til NS11.3, samt de to nedenstående patches. Denne patch kan derfor bruges og uanset om ingen, nogle eller alle tidligere patches er installeret. 

NS11_3_Akkumuleret NemKonto patch (zip)

NemKonto overgang til eDelivery opsætnings- og installationsvejledning (pdf)

Bemærk: Patchen skal være installeret inden d. 27. juni 2024. 

Manuel håndtering eller script til håndtering af dubletter i Indgående købsdokumenter

Der er to måder, hvorpå dubletterne vil blive håndteres korrekt. Der er en manuel proces og en kørsel i form at script. 

Manuel håndtering

Hvis dubletten afvises manuelt i Navision Stat, vil det resultere i, at bilaget genåbnes i IndFak og Statens Digitale Indkøb, med risiko for at det bliver sendt i flow igen. Det skyldes, at IndFak og Statens Digitale Indkøb ikke kan skelne svarene fra de to dubletter. Disse bilag, der er afvist i Navision Stat med begrundelsen, at der er tale om en dublet, hvor den ene allerede er accepteret i Navision Stat, skal ”lukkes ned” i IndFak og Statens Digitale Indkøb. Det gøres ved, at det markeres med ”Håndteret manuelt” (IndFak) eller ”Kasseret” (Statens Digitale Indkøb). Samtidig skal der angives en kommentar på det håndterede/kasserede bilag som indikerer årsagen, for eksempel ”Dubletbilag ér bogført i Navision Stat. Det skal ikke genoverføres til Navision Stat”. 

Dublet afhandler script

Værktøjet sikrer, at eventuelle dubletter, der allerede ligger i Indgående købsdokumenter, bliver håndteret korrekt således, at dubletten afvises uden at genåbne bilaget i IndFak eller Statens Digitale Indkøb.
Logikken bag scriptet er, med udgangspunkt i denne rangering, at der kun én af de nedenstående bliver valgt til et givent dubletsæt.

• Dubletter, hvor der er 1 accepteret – alle andre sættes til afvist.
• Dubletter, hvor der er flere end 1 afvist – alle undtagen 1 bliver afvist (Hvis alle er afvist forbliver alle afvist).
• Dubletter, hvor alle er venter – alle undtagen 1 bliver afvist.

Guide til afvikling af script:

1. Login med en servicebruger, som har systemadgang til databaseserver/databaser.
2. Start Powershell ISE som administrator og åbn scriptet.
3. Vælg en sti til outputfil, eller brug den som der allerede er angivet.
4. Indsæt komma-separeret navne på server-instanser, som kørsel skal ramme. Scriptet rammer alle tenants og regnskaber. Eg: $serverinstanceList= @('ServerInstans1', 'Serverinstance2')
5. Start script. Review output datafiler hvis nødvendigt.

Dublet afhandler (txt)

Opgradering af Oxalis den 20. marts 2024

Den 20. marts kl. 13.00 er der frigivet en opdateret Oxalis komponent til NemHandel eDelivery, som skal installeres i tidsrummet kl. 17 til midnat den 20. marts 2024. 

OES Oxalis (zip)

Opgraderingsvejledning til Oxalis, NS11.3 (pdf)

Rettelser til eDelivery

Patch IN03943_IN03956_001.fob indeholder rettelser, så det nu er muligt at afsende applikationsmeddelelser, der adresseres til en modtager som benytter CVR-nummer som endpoint ID via eDelivery samt en udredning af en fejl, der opstod på baggrund af et for langt LoggingDB navn/server med flere end 30 tegn ved afsendelses af e-bilag via eDelivery.

Rettelsen forudsætter, at nyeste opdatering til eDelivery Invoker og Oxalis installation samt alle tidligere patches fra version NS11.2 ER installeret, da de indeholder adskillige kritiske fejlrettelser og afhængigheder til transportlaget. Find dem under NS11.2 Officiel release.

IN03943_IN03956_001 (fob)

Overførelse af bilag fra Indfak / Statens Digitale Indkøb

Statens Administration håndterer bilag fra Indfak ved at stoppe dem om morgenen dagen før opgraderingen og genåbne dem ved klarmelding. Hvis bilag mangler at blive overført fra Indfak til Navision Stat kan der opstå behov for at Indfak gensender bilagene efter opgradering. Det kan ske mod betaling.

Læs mere om at lukke og genåbne af overførsler i Indfak (pdf)

Bogføring af udbetalingskladde

Statens Administration bogfører udbetalingskladder før opgraderingen. Hvis der ikke er bogført kan betalinger ske på forkert valideringsgrundlag. 

Udveksling af data via Generisk Integration (GIS)

Statens It eller anden hostingleverandør deaktiverer alle integrationsdatastrømme umiddelbart forud for opgradering og genaktivere dem efter opgradering. Hvis dette ikke sker kan der opstå behov for at gentage dataudvekslingen.

Overførsel af E-bilag fra IndFak

Om morgenen dagen før opgradering skal institutionen stoppe for overførsel af E-bilag fra Indfak eller Statens Digitale Indkøb. Institutionen skal bagefter genåbne ved klarmelding. 

Læs mere om at lukke og genåbne af overførsler i Indfak

Ubehandlede E-bilag modtaget i indbakkerne skal accepteres eller afvises

Dagen før en opgradering skal institutionen håndtere ubehandlede bilag, da der kan opstå problemer med behandlingen af bilaget efter opgraderingen.

Bogføring af udbetalingskladde

Institutionen skal bogføre udbetalingskladder inden opgraderingen. Hvis institutionen ikke bogfører kan betalinger ske på forkert valideringsgrundlag. 

Økonomistyrelsen har i forlængelse af officiel release af Navision Stat 11.3 et demoregnskab med fokus på de funktionalitetsområder, der er særligt anvendt af de statslige og selvejende kunder, der i dag anvender Navision Stat.

Demodata og demodatabase kan fås ved at kontakte Navision Stat udviklingsenheden via vms@oes.dk.

Bemærk: Demostyrelsen må kun anvendes ved opsætning af nye testregnskaber og må ikke forveksles med de tidligere skabelonregnskaber.

Opsætning af et nyt regnskab kan ske med en Rapid Implementation startpakke udviklet specielt til Navision Stat 11.3.

Pakken består af både opsætningsfiler og Excel indlæsningsfiler fordelt på data, der er fastlagt ved Økonomistyrelsen og data, der kan justeres ved institutionen eller Statens Administration. Det giver en mere fleksibel opsætning med større grad af brugerinvolvering og fokus på de forretningsmæssige aspekter.

Bemærk: Det kræver særskilte rettigheder at indlæse pakken (NS_RAPIDSTART) og man skal ydermere have rettigheder til de tabeller, der eventuelt skal indlæses data til.

Skabeloner og opsætningsfiler vedligeholdes af Implementeringsenheden i Økonomistyrelsen. Få pakken på Statens Administrations Serviceportal og henvis til Implementeringsenheden.

Indhold af Rapid Implementation startpakke

En typisk opsætning af et regnskab tager udgangspunkt i pakken og herefter er der mulighed for at indlæse justeringer. Materialet er målrettet kunder, der serviceres af Statens Administration, men øvrige selvejende og statslige institutioner kan også bruge materialet, afhængigt af den ansvarsfordeling, der arbejdes med internt i institutionen.

Det er vigtigt at vide, at Økonomistyrelsen fralægger sig ethvert ansvar, hvis institutionen skulle vælge at indlæse data, der ikke er inkluderet i pakken.

Øvrige opsætningsfiler

Følgende data skal fortsat indlæses pr. regnskab, uden anvendelse af Rapid Implementation startpakken:

• Rettigheder
• Bankopsætningsfiler
• XML profilopsætning
• XMLBRO opsætning
• GIS-valideringsopsætning
• GIS tabel og feltmapning
• Kontoskema
• Kolonneformat
• Momsangivelse
• Indkøbskategorier
• Endpointkeytype
• OIObetalingsmetode
• OIO betalingsmådeprioritering
• CIS Datastrøm

Filerne kan enten hentes ved de enkelte releases.

Institutionen skal selv sørge for at tilpasse en frigivet version, hvis de ikke kan opgradere fra en standard Navision Stat 11.2 til Navision Stat 11.3.

Hvad er en lokal tilretning?

Enhver tilretning af eksisterende databaseobjekter, eller en tilføjelse af et nyt databaseobjekt, tæller som en lokal tilretning. Det betyder, at konverteringspakken ikke kan bruges uden en nærmere analyse.

Hvis I er i tvivl om jeres Navision Stat database har lokale tilretninger, kan I kigge i Objektlisten for Navision Stat 11.3. Excelarket kan sammenlignes med et tilsvarende udtræk fra jeres database via Objektdesigneren, hvor objektversionslisten kopieres til et excelark.

Navision Stat 11.3 installationsvejledningen beskriver hvilke kompileringsfejl, der er tilladte i forbindelse med en standardopgradering.

Kompileringsfejl visiteret og godkendt af Økonomistyrelsen fremgår herunder.

Robotter der baserer sig på tabeller, processer og handlinger efter Navision Stats logik skal efterses af institutionen efter en opgradering.

Institutionen har selv ansvaret for, at robottoer bliver re-konfigureret efter en opgradering hvis nødvendigt. 

Navision Stat databaser ejet og serviceret af Statens Administration

Det er ikke tilladt for Navision Stat databaser serviceret af Statens Administration at have lokale tilretninger eller robotter. Databaserne er standardiseret og bliver vedligeholdt af Økonomistyrelsens i et multi tenancy miljø. Har du spørgsmål til håndteringen af databaserne, kan du tage kontrakt til produktejer, Jakob K. Flink på jkh@oes.dk

Forud for den officielle opgraderingsdato af Navision Stat til nyeste sprintversion på produktionsdatabaser, foretager Økonomistyrelsen og Statens It opgradering af udvalgte pilotinstitutioner samt alle testdatabaser. 

Det betyder, at disse databaser opgraderes 3-4 dage før opgraderingen af øvrige produktionsdatabaser.

Opmærksomhedspunkter for en pilotinstitution

Når pilotopgraderingen begynder, er institutionens databasen placeret på et isoleret pilot-miljø. Når de øvrige produktionsdatabaser er opgraderet, flyttes pilotdatabasen tilbage i samme produktionsmiljø.

Vær opmærksom på:

• Pilotinstitutioner kan ikke anvende BAM i den periode, hvor databasen ligger på et isoleret pilot-miljø.
• Pilotinstitutioner har et kort servicevindue på ca. 1 time den dag, hvor databasen flyttes tilbage til miljøet for de øvrige produktionsdatabaser.