Statens It-råd tildeler trafiklys til de statslige it-projekter for 1. halvår 2024

  • It-styring

Statens It-råd udgiver halvårligt en rapport med vurdering af fremdriften for statens store it-projekter.

Færre røde og gule trafiklys

Statens It-råd har tildelt 29 grønne, 6 gule og 6 røde trafiklys til de 41 igangværende it-projekter for 1. halvår 2024. Derudover har 12 projekter statusrapporteret, at de er afsluttet og der er ét projekt, som er fortroligt og ikke indgår i oversigten. Disse projekter tildeles derfor ikke et trafiklys.

Sammenlignet med de seneste halvår er der sket en forbedring i forhold til antallet og fordelingen af de grønne, gule og røde trafiklys. Fra 2. halvår 2023 til 1. halvår 2024 er antallet af røde og gule trafiklys reduceret fra hhv. 12 til 6 røde trafiklys og fra 8 til 6 gule trafiklys.

Tildeling af trafiklys:                
Et trafiklys fra Statens It-råd er en status af, om et projekt overholder den senest godkendte plan. Et projekt kan på baggrund af dette få et henholdsvis grønt, gult eller rødt lys.

Projekterne bliver bl.a. vurderet af Statens It-råd ud fra fire målbare parametre:
- Forventet overholdelse af projektudgifter   
- Forventet overholdelse af tidsplan
- Forventet realisering af økonomiske gevinster
- Forventet realisering af ikke-økonomiske gevinster.

Den samlede status for projektet er en faglig vurdering fra Statens It-råd, baseret på en helhedsvurdering, der inddrager flere faktorer og parametre end de fire målbare parametre. Vurderingen og tildelingen af trafiklyset er baseret på projektets status og fremdrift for det rapporterede år, og er desuden ikke en prognose af projektet.

Læs mere om proces for statusrapportering og tildeling af trafiklys her.

De samlede udgifter i den statslige it-udviklingsportefølje er faldet fra 15,8 mia. kr. i 2. halvår 2023 til 14,3 mia. kr. i 1. halvår 2024 (2024-pl). Nedgangen skyldes blandt andet, at 12 projekter er afsluttet siden sidste statusrapportering, mens kun 5 nye projekter er tilføjet. På trods af det samlede fald i projektudgifterne for it-udviklingsporteføljen er både de gennemsnitlige projektudgifter og varigheden pr. projekt steget.

Råd til myndighederne: Fokus på at slanke projekterne

Statens It-råd har de seneste år haft fokus på at rådgive myndighederne om at nedbryde projekterne i mindre dele. Dette indebærer at:

  • Bryde projekterne ned i mindre dele og afgrænse den opgave, projekterne skal løse mest muligt, så betingelserne for at gennemføre dem inden for de aftalte rammer forbedres
  • Slanke nye it-projekter mest muligt, så de bidrager med øget forretningsværdi hurtigst muligt og for at i højere grad muliggøre, at projekterne kommer succesfuldt i mål
  • Sikre balance i organisationen mellem aktivitetsniveau, kapacitet og ressourcer inden igangsættelse af nye it-projekter 

Selvom det kan lyde som enkle greb, så anerkender It-rådet, at det er en svær øvelse at gennemføre. Brugen af disse greb kan dog være med til at mindske projekternes kompleksitet og sikre højere grad succesfuld gennemførsel for projekterne.

Læs Statens It-råds statusrapport for 1. halvår 2024 her

Læs mere om Statens It-råd her