Driftsstatus for Statens Digitale Indkøb

Kendte udfordringer og mindre gener

• Navigering i konteringslinjer

  Det er pt ikke muligt at tabulere mellem konteringsfelter og klikke med musen i låste (grånede) felter.

• Manglende betalingsoplysninger i stylesheet

  Der er periodevise problemer med at vise betalingsoplysninger i stylesheetet på modtagne fakturaer i PEPPOL format.

  Alle betalingsoplysninger vises i fakturavisningen og kan også ses i XML visningen, som dog er et lidt mere teknisk dokument.

• Fakturadubletter går i flow - i stedet for at blive i Forhåndskontrollen

  Vi oplever problemer med at fakturadubletter sendes i flow.

  Workaround er at kassere dubletterne.

  Bemærk at den samme faktura ikke vil kunne blive betalt flere gange.

   

   

• Fortrolighedsmarkering på dokumenter

  Ændring af fortrolighedsmarkering

  Vi har haft mange henvendelser om uhensigtsmæssig markering af mulig fortrolighed på dokumenter.

  Vi vælger derfor fra fredag d. 06-06-2025 at fjerne den generelle opsætning i SDI, der omhandler en talstreng der ligner et cpr-nummer.

  Hvis I alligevel ønsker at bevare denne opsætning, kan I selv opsætte det i egen organisation.
  Hvis det skal gælde flere underorganisationer opsættes det på øverste niveau ellers på den enkelte organisation.

  Opsætningen skal ske i Dataadministration > Fakturahåndtering > Fortrolighed

  Log ind på ønsket niveau og indsæt

  (?m)((\D)(0[1-9]|[12]\d|3[01])(0[1-9]|1[0-2])\d{2}[-]?\d{4}\D)

  i kolonnen Mønster, sæt Aktiv = Ja og Slet = Nej

  Valider derefter ændrede og importer.

   

  

• Udfordringer med at login via SSO

  Ved forbindelse med et eventuel certifikatopdatering eller lign kan brugere opleve fejl i forbindelse med at logge på SDI med SSO.

  Hvis det opleves, bedes I slette caches i browseren, som vil afhjælpe problemet.
  

  Slette Cache i browser (Chrome og Edge):
  Tryk: Ctrl+Shift+Del
  Vælg "Altid"/”Hele tiden” i Tidsinterval.
  Genstart browser.

  Luk alle browsere.
  Åbne Edge / Chrome, slet browserdata efter vejledningen og luk browser igen.
  Åbn browser igen og tast URL statens-digitale-indkoeb.dk.
  
  

• Nye regler for indhold i fakturaer

  I IndFak har man ikke kigget kritisk på de beløb, der angives på fakturalinjerne fra leverandører. Det gør man i SDI, hvilket betyder, at institutioner, der er overgået til SDI, har oplevet at langt flere fakturaer bliver afvist i Navision Stat. Man derfor har set sig nødsaget til at oprette fakturaerne manuelt på vegne af leverandøren, hvilket er tidskrævende.

  Fejlbehæftede fakturaer skal fanges af Erhvervsstyrelsens faktura-validering, som finder sted inden fakturaer lander i SDI. Faktura-valideringen er dog pt. mangelfuld ift. beløb på linjer, men dette bliver der rettet op på med tre nye valideringer d. 15. maj.

  Læs mere om ændringen i vores nyhedsbrev fra d. 25. februar, som kan findes under Installation og vedligehold her på siden.

• Ny schematronvalidering - OIOUBL schematron 1.15.2

  Som vi skrev i vores Nyhedsbrev af 26. februar 2025 vil der ske en ændring i forhold til validering af indkomne fakturaer.

  Fejlbehæftede fakturaer fanges af Erhvervsstyrelsens faktura-validering, som finder sted inden fakturaer lander i Statens Digitale Indkøb. Faktura-valideringen har dog været mangelfuld ift. beløb på linjer, men dette rettes der op på med tre nye valideringer senest den 15. maj 2025.

  Vores leverandør har i torsdags den 8. maj 2025 kl. 19:00 opdateret Statens Digitale Indkøb med OIOUBL schematron 1.15.2.

  Der kan derfor, efter den 8. maj 2025 kl. 19:00 være flere fakturaer, der er/vil blive afvist inden de lander i Statens Digitale Indkøb – indtil alle fakturahåndterings-leverandører har opdateret til OIOUBL schematron 1.15.2.

  Der 3 nye valideringer:

  • For linjer hvor momstypen er angivet som ZeroRated, valideres at momssatsen er 0.
  • For linjer hvor moms-satsen er større end 0, valideres at momsbeløbet på linjeniveau er beregnet korrekt.
  • Det valideres nu, at dokument-momsen er korrekt opsummeret fra linjemomsen.

  Læs mere om ændringen i Nyhedsbrev fra d. 26. februar 2025 , som kan findes under Installation og vedligehold. 

• Ny rapport i release 104

  Der står i release 104, at den nye rapport fejlagtigt hedder 'Bekendtgørelse for E-handel'. 

  Det rigtige navn på rapporten er 'Indkøbsrapport'.

• SDI data i LDV

  LDV og kuber er nu opdateret med al planlagt data fra SDI.

  Konsulentopgørelser, compliance-rapport og indkøbsanalysen er nu kørende med fakturadata fra SDI, og I skal som institution ikke foretage jer noget aktivt for at tilgå det. Det ligger samme sted som IndFak data, og I skal fortsat benytte IndFak-plugin.

  Visse rapporter og data fra IndFak bliver ikke genskabt med SDI-data. Herunder rapporterne "Dokumenter til behandling" og "Varemodtager og godkender", som fremadrettet skal trækkes i SDI.

  Det er udelukkende fakturadata, der er mappet, og ordredata vil altså derfor ikke blive gjort tilgængeligt i LDV og kuber.