Driftsstatus for Statens Digitale Indkøb

Kendte udfordringer og mindre gener

• Manglende mulighed for valg af kreditor

• SDI data i LDV

  LDV og kuber er nu opdateret med al planlagt data fra SDI.

  Konsulentopgørelser, compliance-rapport og indkøbsanalysen er nu kørende med fakturadata fra SDI, og I skal som institution ikke foretage jer noget aktivt for at tilgå det. Det ligger samme sted som IndFak data, og I skal fortsat benytte IndFak-plugin.

  Visse rapporter og data fra IndFak bliver ikke genskabt med SDI-data. Herunder rapporterne "Dokumenter til behandling" og "Varemodtager og godkender", som fremadrettet skal trækkes i SDI.

  Det er udelukkende fakturadata, der er mappet, og ordredata vil altså derfor ikke blive gjort tilgængeligt i LDV og kuber.

• Nye regler for indhold i fakturaer

  I IndFak har man ikke kigget kritisk på de beløb, der angives på fakturalinjerne fra leverandører. Det gør man i SDI, hvilket betyder, at institutioner, der er overgået til SDI, har oplevet at langt flere fakturaer bliver afvist i Navision Stat. Man derfor har set sig nødsaget til at oprette fakturaerne manuelt på vegne af leverandøren, hvilket er tidskrævende.

  Fejlbehæftede fakturaer skal fanges af Erhvervsstyrelsens faktura-validering, som finder sted inden fakturaer lander i SDI. Faktura-valideringen er dog pt. mangelfuld ift. beløb på linjer, men dette bliver der rettet op på med tre nye valideringer d. 15. maj.

  Læs mere om ændringen i vores nyhedsbrev fra d. 25. februar, som kan findes under Installation og vedligehold her på siden.

• Ny schematronvalidering - OIOUBL schematron 1.15.2

  Som vi skrev i vores Nyhedsbrev af 26. februar 2025 vil der ske en ændring i forhold til validering af indkomne fakturaer.

  Fejlbehæftede fakturaer fanges af Erhvervsstyrelsens faktura-validering, som finder sted inden fakturaer lander i Statens Digitale Indkøb. Faktura-valideringen har dog været mangelfuld ift. beløb på linjer, men dette rettes der op på med tre nye valideringer senest den 15. maj 2025.

  Vores leverandør har i torsdags den 8. maj 2025 kl. 19:00 opdateret Statens Digitale Indkøb med OIOUBL schematron 1.15.2.

  Der kan derfor, efter den 8. maj 2025 kl. 19:00 være flere fakturaer, der er/vil blive afvist inden de lander i Statens Digitale Indkøb – indtil alle fakturahåndterings-leverandører har opdateret til OIOUBL schematron 1.15.2.

  Der 3 nye valideringer:

  • For linjer hvor momstypen er angivet som ZeroRated, valideres at momssatsen er 0.
  • For linjer hvor moms-satsen er større end 0, valideres at momsbeløbet på linjeniveau er beregnet korrekt.
  • Det valideres nu, at dokument-momsen er korrekt opsummeret fra linjemomsen.

  Læs mere om ændringen i Nyhedsbrev fra d. 26. februar 2025 , som kan findes under Installation og vedligehold. 

• Fortrolighedsmarkering på dokumenter

  Ændring af fortrolighedsmarkering

  Vi har haft mange henvendelser om uhensigtsmæssig markering af mulig fortrolighed på dokumenter.

  Vi vælger derfor fra fredag d. 06-06-2025 at fjerne den generelle opsætning i SDI, der omhandler en talstreng der ligner et cpr-nummer.

  Hvis I alligevel ønsker at bevare denne opsætning, kan I selv opsætte det i egen organisation.
  Hvis det skal gælde flere underorganisationer opsættes det på øverste niveau ellers på den enkelte organisation.

  Opsætningen skal ske i Dataadministration > Fakturahåndtering > Fortrolighed

  Log ind på ønsket niveau og indsæt

  (?m)((\D)(0[1-9]|[12]\d|3[01])(0[1-9]|1[0-2])\d{2}[-]?\d{4}\D)

  i kolonnen Mønster, sæt Aktiv = Ja og Slet = Nej

  Valider derefter ændrede og importer.

   

  

• Tilføje/redigere prokura

  Vi har desværre konstateret, at der er udfordringer med at tilføje eller redigere prokura i Administrationsmodulet. Det er dog muligt at tilføje eller redigere i Dataadministrationen.