Driftsstatus for Statens Digitale Indkøb

Kendte udfordringer og mindre gener

• Længere svartider på indmeldte sager

  På grund af ressourcemangel og en stor mængde supportsager, kan der forventes forlænget behandlingstid.

  Alle sager vil blive besvaret så hurtigt som muligt.

  Vi beklager den lange svartid

• Manglende betalingsoplysninger i stylesheet

  Der er periodevise problemer med at vise betalingsoplysninger i stylesheetet på modtagne fakturaer i PEPPOL format.

  Alle betalingsoplysninger vises i fakturavisningen og kan også ses i XML visningen, som dog er et lidt mere teknisk dokument.

• Fakturadubletter går i flow - i stedet for at blive i Forhåndskontrollen

  Vi oplever problemer med at fakturadubletter sendes i flow.

  Workaround er at kassere dubletterne.

  Bemærk at den samme faktura ikke vil kunne blive betalt flere gange.

   

   

• Fortrolighedsmarkering på dokumenter

  Ændring af fortrolighedsmarkering

  Vi har haft mange henvendelser om uhensigtsmæssig markering af mulig fortrolighed på dokumenter.

  Vi vælger derfor fra fredag d. 06-06-2025 at fjerne den generelle opsætning i SDI, der omhandler en talstreng der ligner et cpr-nummer.

  Hvis I alligevel ønsker at bevare denne opsætning, kan I selv opsætte det i egen organisation.
  Hvis det skal gælde flere underorganisationer opsættes det på øverste niveau ellers på den enkelte organisation.

  Opsætningen skal ske i Dataadministration > Fakturahåndtering > Fortrolighed

  Log ind på ønsket niveau og indsæt

  (?m)((\D)(0[1-9]|[12]\d|3[01])(0[1-9]|1[0-2])\d{2}[-]?\d{4}\D)

  i kolonnen Mønster, sæt Aktiv = Ja og Slet = Nej

  Valider derefter ændrede og importer.

   

  

• Udfordringer med at login via SSO

  Ved forbindelse med et eventuel certifikatopdatering eller lign kan brugere opleve fejl i forbindelse med at logge på SDI med SSO.

  Hvis det opleves, bedes I slette caches i browseren, som vil afhjælpe problemet.
  

  Slette Cache i browser (Chrome og Edge):
  Tryk: Ctrl+Shift+Del
  Vælg "Altid"/”Hele tiden” i Tidsinterval.
  Genstart browser.

  Luk alle browsere.
  Åbne Edge / Chrome, slet browserdata efter vejledningen og luk browser igen.
  Åbn browser igen og tast URL statens-digitale-indkoeb.dk.
  
  

• Nye regler for indhold i fakturaer

  I IndFak har man ikke kigget kritisk på de beløb, der angives på fakturalinjerne fra leverandører. Det gør man i SDI, hvilket betyder, at institutioner, der er overgået til SDI, har oplevet at langt flere fakturaer bliver afvist i Navision Stat. Man derfor har set sig nødsaget til at oprette fakturaerne manuelt på vegne af leverandøren, hvilket er tidskrævende.

  Fejlbehæftede fakturaer skal fanges af Erhvervsstyrelsens faktura-validering, som finder sted inden fakturaer lander i SDI. Faktura-valideringen er dog pt. mangelfuld ift. beløb på linjer, men dette bliver der rettet op på med tre nye valideringer d. 15. maj.

  Læs mere om ændringen i vores nyhedsbrev fra d. 25. februar, som kan findes under Installation og vedligehold her på siden.

• Ny schematronvalidering - OIOUBL schematron 1.15.2

  Som vi skrev i vores Nyhedsbrev af 26. februar 2025 vil der ske en ændring i forhold til validering af indkomne fakturaer.

  Fejlbehæftede fakturaer fanges af Erhvervsstyrelsens faktura-validering, som finder sted inden fakturaer lander i Statens Digitale Indkøb. Faktura-valideringen har dog været mangelfuld ift. beløb på linjer, men dette rettes der op på med tre nye valideringer senest den 15. maj 2025.

  Vores leverandør har i torsdags den 8. maj 2025 kl. 19:00 opdateret Statens Digitale Indkøb med OIOUBL schematron 1.15.2.

  Der kan derfor, efter den 8. maj 2025 kl. 19:00 være flere fakturaer, der er/vil blive afvist inden de lander i Statens Digitale Indkøb – indtil alle fakturahåndterings-leverandører har opdateret til OIOUBL schematron 1.15.2.

  Der 3 nye valideringer:

  • For linjer hvor momstypen er angivet som ZeroRated, valideres at momssatsen er 0.
  • For linjer hvor moms-satsen er større end 0, valideres at momsbeløbet på linjeniveau er beregnet korrekt.
  • Det valideres nu, at dokument-momsen er korrekt opsummeret fra linjemomsen.

  Læs mere om ændringen i Nyhedsbrev fra d. 26. februar 2025 , som kan findes under Installation og vedligehold. 

• SDI data i LDV

  LDV og kuber er nu opdateret med al planlagt data fra SDI.

  Konsulentopgørelser, compliance-rapport og indkøbsanalysen er nu kørende med fakturadata fra SDI, og I skal som institution ikke foretage jer noget aktivt for at tilgå det. Det ligger samme sted som IndFak data, og I skal fortsat benytte IndFak-plugin.

  Visse rapporter og data fra IndFak bliver ikke genskabt med SDI-data. Herunder rapporterne "Dokumenter til behandling" og "Varemodtager og godkender", som fremadrettet skal trækkes i SDI.

  Det er udelukkende fakturadata, der er mappet, og ordredata vil altså derfor ikke blive gjort tilgængeligt i LDV og kuber.