Regnskabserklæringer og regnskabsgodkendelser overgår til Statens Regnskabsgodkendelse

I februar 2025 ibrugtages Statens Regnskabsgodkendelse (SGO) som ny løsningskomponent til udarbejdelse af regnskabserklæringer og regnskabsgodkendelser.

Økonomistyrelsens nye it-løsning, Statens Bevillings- og Regnskabsløsning (SBRL), understøtter processerne for finanslov og statsregnskab, og består af en række løsningskomponenter. I processerne for regnskabsdelen indgår blandt andet udarbejdelsen af regnskabserklæringer og regnskabsgodkendelser. En ny løsningskomponent, Statens Regnskabsgodkendelse (SGO), skal anvendes til udarbejdelse af regnskabserklæringer og regnskabsgodkendelser. SGO ibrugtages i februar 2025 og skal benyttes til alle regnskabstal for regnskabsåret 2025.

Oprettelse af brugere i SBA

Inden ibrugtagning i februar 2025 er det vigtigt, at brugerne på forhånd er oprettet i SGO. Oprettelse af brugere og tildeling af rettigheder skal foretages af de lokale brugeradministratorer. Det foregår i Statens Brugerrettighedsadministration (SBA).  

Det er muligt for lokale brugeradministratorer at tilmelde sig et repetitionswebinar i januar 2025.

Hver institution skal sikre sig, at alle medarbejdere, der i dag er oprettet som brugere i Statens Koncernsystem (SKS) og arbejder med regnskabserklæringer og/eller regnskabsgodkendelse i SKS, bliver oprettet som brugere i SBA med korrekte rettigheder til at løse deres opgaver i SGO. Oprettelse af brugere skal ske inden d. 24. februar 2024, hvor periode 202501 bliver tilgængelig til godkendelse i SGO.

Undervisning i SGO

I februar 2025 planlægger Økonomistyrelsen at afholde undervisning for alle kommende brugere af SGO. Undervisningen vil blive gennemført som webinarer. De implementeringsansvarlige i ressortministerierne vil blive orienteret snarest, og indbydelse til webinarerne vil tilgå brugerne.

Rettigheder og roller i SGO

Til brug for indmelding hos den lokale brugeradministrator kan det være nyttigt at kende rollerne i SKS og de nye roller i SGO samt de dertilhørende rettigheder.

Navn på rolle i SKS Rettigheder Navn på rolle i SGO
21 Regnskabserklæringskvittering, indrapportering Rollen tildeles personer i institutionen, der er ansvarlige for indrapportering/behandling af regnskabserklæringens kvitteringsdel. Indrapportering af kvittering
22 Regnskabserklæringskvittering, låsning Rollen tildeles personer i institutionen, der er ansvarlige for behandling og afslutning/låsning af regnskabserklæringens kvitteringsdel. Låsning af kvittering
20 Regnskabserklæring/kvittering, kun visning Rollen giver adgang til at læse (men ikke oprette, ændre eller fastlåse) regnskabserklæringer og kvitteringer hertil. Læseadgang (basis)
7 Regnskabsgodkender Rollen tildeles personer i institutionen og giver adgang til at godkende den officielle regnskabsrapport på niveauet fra regnskabsførende institution til ministerområde. Godkend regnskab
15 Vis posteringstekst ved drill through Rollen giver adgang til at se posteringstekster for de bogføringskredse, der er angivet som parametre på rollen i alle de applikationer, hvor drill through til posteringstekster er mulig. Vis posteringstekster