I februar 2025 ibrugtages Statens Regnskabsgodkendelse (SGO) som ny løsningskomponent til udarbejdelse af regnskabserklæringer og regnskabsgodkendelser.
Økonomistyrelsens nye it-løsning, Statens Bevillings- og Regnskabsløsning (SBRL), understøtter processerne for finanslov og statsregnskab, og består af en række løsningskomponenter. I processerne for regnskabsdelen indgår blandt andet udarbejdelsen af regnskabserklæringer og regnskabsgodkendelser. En ny løsningskomponent, Statens Regnskabsgodkendelse (SGO), skal anvendes til udarbejdelse af regnskabserklæringer og regnskabsgodkendelser. SGO ibrugtages i februar 2025 og skal benyttes til alle regnskabstal for regnskabsåret 2025.
Inden ibrugtagning i februar 2025 er det vigtigt, at brugerne på forhånd er oprettet i SGO. Oprettelse af brugere og tildeling af rettigheder skal foretages af de lokale brugeradministratorer. Det foregår i Statens Brugerrettighedsadministration (SBA).
Det er muligt for lokale brugeradministratorer at tilmelde sig et repetitionswebinar i januar 2025.
Hver institution skal sikre sig, at alle medarbejdere, der i dag er oprettet som brugere i Statens Koncernsystem (SKS) og arbejder med regnskabserklæringer og/eller regnskabsgodkendelse i SKS, bliver oprettet som brugere i SBA med korrekte rettigheder til at løse deres opgaver i SGO. Oprettelse af brugere skal ske inden d. 24. februar 2024, hvor periode 202501 bliver tilgængelig til godkendelse i SGO.
I februar 2025 planlægger Økonomistyrelsen at afholde undervisning for alle kommende brugere af SGO. Undervisningen vil blive gennemført som webinarer. De implementeringsansvarlige i ressortministerierne vil blive orienteret snarest, og indbydelse til webinarerne vil tilgå brugerne.
Til brug for indmelding hos den lokale brugeradministrator kan det være nyttigt at kende rollerne i SKS og de nye roller i SGO samt de dertilhørende rettigheder.
Navn på rolle i SKS | Rettigheder | Navn på rolle i SGO |
21 Regnskabserklæringskvittering, indrapportering | Rollen tildeles personer i institutionen, der er ansvarlige for indrapportering/behandling af regnskabserklæringens kvitteringsdel. | Indrapportering af kvittering |
22 Regnskabserklæringskvittering, låsning | Rollen tildeles personer i institutionen, der er ansvarlige for behandling og afslutning/låsning af regnskabserklæringens kvitteringsdel. | Låsning af kvittering |
20 Regnskabserklæring/kvittering, kun visning | Rollen giver adgang til at læse (men ikke oprette, ændre eller fastlåse) regnskabserklæringer og kvitteringer hertil. | Læseadgang (basis) |
7 Regnskabsgodkender | Rollen tildeles personer i institutionen og giver adgang til at godkende den officielle regnskabsrapport på niveauet fra regnskabsførende institution til ministerområde. | Godkend regnskab |
15 Vis posteringstekst ved drill through | Rollen giver adgang til at se posteringstekster for de bogføringskredse, der er angivet som parametre på rollen i alle de applikationer, hvor drill through til posteringstekster er mulig. | Vis posteringstekster |