Efter databeskyttelsesforordningen skal institutionerne føre fortegnelser over, hvordan de behandler persondata. Økonomistyrelsens hjælpefortegnelser hjælper institutionerne på de områder, hvor de behandler persondata ved brug af de fællesstatslige it-systemer.
Alle institutioner skal kunne påvise, at de efterlever kravene i databeskyttelsesforordningen ved at føre fortegnelse over deres behandling af persondata.
For de institutioner, der anvender Økonomistyrelsens fællesoffentlige it-systemer er en række administrative processer sammenlignelige på tværs af staten.
Derfor har Økonomistyrelsen i regi af Cirkulæreskrivelse om fælles dataansvar vedrørende de fællesoffentlige systemer (CIS nr. 9223 af 23. marts 2018) udarbejdet en række hjælpefortegnelser, som kan hjælpe institutionerne i udarbejdelsen af egne fortegnelser over behandlingsaktiviteter ved brug af de fællesoffentlige it-systemer.
Økonomistyrelsens hjælpefortegnelser indeholder information om blandt andet:
Som kunde, der benytter systemerne, kan du rekvirere hjælpefortegnelserne ved at sende en mail til sikkerhed@oes.dk
