NS9.8 Officiel release

Forud for den officielle opgraderingsdato af Navision Stat til nyeste buildversion, foretages en opgradering af udvalgte pilotinstitutioner samt alle testdatabaser i multitenancy miljøet.
Dette betyder at disse databaser opgraderes 3-4 dage før opgraderingen af øvrige driftsdatabaser.

For testdatabaserne påbegyndes opgraderingen kl. 10:00 om formiddagen den 3. eller 4. hverdag før releasedatoen. 

Fra produktionsmiljø til pilotmiljø til opgraderet produktionsmiljø

For pilotinstitutioner påbegyndes opgraderingen kl. 16:00 samme dag som testdatabaserne opgraderes. Fra pilotopgraderingen påbegyndes til de øvrige driftsdatabaser opgraderes, er databasen placeret på et isoleret (pilot) miljø. Når de øvrige driftsdatabaser er opgraderet, flyttes pilotdatabasen tilbage i samme miljø.

Dette har følgende betydning for pilotinstitutioner:

• Pilotinstitutioner kan ikke anvende BAM i den periode, hvor databasen ligger på et isoleret (pilot) miljø.
• Pilotinstitutioner vil have et ekstra kort servicevindue den dag, hvor databasen flyttes tilbage til miljøet for de øvrige driftsdatabaser - typisk af 1 times varighed. 

Uanset om databasen teknisk opgraderes over 1-3 timer (Multitenancy setup) eller over 1-2 dage (Single Tenancy setup), skal databasen og databasens regnskaber forberedes for opgradering. Tabellen herunder beskriver hvem der gør hvad.

Bemærk at den samlede oplevede nedetid overstiger den tidsmæssige udstrækning for den tekniske opgradering, da regnskaberne typisk både skal forberedes for opgradering, og efterfølgende forretningsmæssigt kontrolleres forud for endelig klarmelding

Generelt gælder det, at institutionen selv har ansvaret for at sikre en rettidig og sikker opgradering fra Navision Stat 9.7 til 9.8 inden udmeldt deadline. For nedenstående scenarier følges dog særlige implementeringsplaner under Økonomistyrelsen projektledelse.

SAM servicerede kunder hostet hos SIT

Afledt af afsluttet Multitenancy-enabling, pr. 10.10.2017, hvor alle Navision Stat databaser tilhørende SAM servicerede kunder, hostet hos SIT nu "lejer sig ind" på funktionalitet, der er samlet i en enkelt applikationsdatabase, er det muligt at komprimere det samlede opgraderingsforløb. Alle SAM-servicerede kunder får derfor deres Navision Stat installation automatisk opgraderet til NS9.8 primo november 2021.

Kunder hostet hos KMD

For både selvejer kunder og øvrige statslige kunder, hvor Navision Stat databasen og LDV'et hostes hos KMD, under rammekontrakten mellem KMD og Økonomistyrelsen, afvikles opgraderingen efter en implementeringsplan, der udarbejdes i fællesskab mellem KMD og Økonomistyrelsen i december 2021.

Se den samlede tids- og opgraderingsplan (xls)

Hvis du har spørgsmål til tids- og opgraderingsplanen, er du meget velkommen til at kontakte Søren Færch på

Hvis den enkelte Navision Stat database er beriget med lokale tilretninger, hvad enten det drejer sig om ændret eller ny funktionalitet, herunder tilpasning af rapporter, gælder der særlige forhold. Dette gælder ligeledes, hvis der er opsat robotter, der er afhængige af Navision Stat funktionalitet.

Koncept for opgradering og konvertering

Konverteringspakken, udviklet af Økonomistyrelsen, samler al nødvendig konvertering afledt af funktionalitet bygget ved Microsoft, Continia og Økonomistyrelsen forudsat, at der opgraderes fra en standard Navision Stat 9.7 til Navision Stat 9.8. Såfremt denne forudsætning IKKE kan opfyldes, skal man som institution selv sørge for at tilpasse både funktionalitetspakken og konverteringspakken. Dette kan med fordel ske i de pakker, som Økonomistyrelsen har udarbejdet.

Afklaring af behov for tilpasning af funktionalitet- og konverteringsobjekter

Enhver egen tilretning af eksisterende databaseobjekt, eller tilføjelse af nyt databaseobjekt, tæller som en lokal tilretning, og kan betyde at konverteringspakken fra Økonomistyrelsen ikke blot kan anvendes uden nærmere analyse.

Hvis man er i tvivl om, hvorvidt databasen indeholder lokale tilretninger, kan man eventuelt anvende Objektliste NS9.8 for en sammenligning. Dette Exceludtræk kan sammenlignes med en tilsvarende udlæsning fra egen database via Objektdesigneren, hvor objektversionslisten blot kopieres til Excel.

Specielt om tilladte kompileringsfejl i tilfælde af lokalt implementeret faktureringsløsning

I selve NS9.8 installationsvejledningen er det beskrevet hvilke kompileringsfejl, der er tilladte ifm en standardopgradering, mens listen herunder viser de kompileringsfejl afledt af tilkøbsløsninger, som er visiteret godkendt af Økonomistyrelsen.

Listen udvides løbende, efterhånden som ansøgning om godkendelse giver anledning til en tilføjelse af nye objekter.

Robotter

I det omfang man lokalt har valgt at installere robotter, der baserer sig på: tabeller, processer, handlinger etc., afledt af Navision Stat logik, har man som institution selv ansvaret for, at robotterne re-konfigureres efter opgradering, såfremt dette skulle være nødvendigt.

Specifikt for SAM databaser

For Navision Stat databaserne, ejet af SAM-servicerede kunder, gælder det, at disse er 100 % standardiserede og vedligeholdes ved Økonomistyrelsen i et Multitenancy-baseret koncept, der ikke tillader lokale tilretninger på databaserne. For yderligere spørgsmål om håndteringen af SAM databaserne, kan du tage kontakt til produktejer Jakob K. Flink på

For opsætning af nye produktionsregnskaber anvendes Rapid Implementation startpakke udviklet specielt til NS9.8.

Pakken består af både opsætningsfiler og Excel indlæsningsfiler fordelt på data, der er fastlagt ved Økonomistyrelsen og data, der kan justeres ved institutionen eller Statens Administration. Herved opnås en mere fleksibel opsætning, med større grad af brugerinvolvering og fokus på de forretningsmæssige aspekter.

Bemærk: Det kræver særskilte rettigheder at indlæse pakken (NS_RAPIDSTART), og man skal ydermere have rettigheder til de tabeller der evt. skal indlæses data til.

Skabeloner og opsætningsfiler vedligeholdes ved implementeringsenheden i Økonomistyrelsen

PakkeSKABELON_SAMLETPAKKE (rapidstart)
Samlet pakke (xlsx)

En typisk opsætning tager udgangspunkt i pakken, og herefter er der mulighed for at indlæse justeringer. Materialet herover er målrettet kunder, der serviceres af Statens Administration, men øvrige selvejende og statslige institutioner kan ligeledes drage nytte af materialet, afhængigt af den ansvarsfordeling, der arbejdes med internt i institutionen.

I den anledning er det vigtigt at notere sig, at Økonomistyrelsen fralægger sig ethvert ansvar, såfremt institutionen skulle vælge at indlæse data, der ikke er inkluderet i pakken.

Øvrige opsætningsfiler

Følgende data skal fortsat indlæses pr. regnskab, uden anvendelse af Rapid implementation pakker:

• Rettigheder
• Bankopsætningsfiler
• XML profilopsætning
• XMLBRO opsætning
• GIS-valideringsopsætning
• GIS tabel og feltmapning
• Kontoskema
• Kolonneformat
• Momsangivelse
• Indkøbskategorier
• Endpointkeytype
• OIObetalingsmetode
• OIO betalingsmådeprioritering
• CIS Datastrøm

Filerne kan enten hentes via nyeste systemkomponenter eller de enkelte releases.

Herunder finder du det samlede kompleks af installationskomponenter, datafiler og vejledninger, der skal anvendes for en komplet opgradering fra NS9.7 til NS9.8, baseret på NAV2016 CU12 (platform og applikation).

Databasearkitektur

Installationsmaterialet er afhængigt af om den eksisterende Navision Stat database er Multitenancy-enablet og dermed "låner" sin funktionalitet fra en applikationsdatabase, eller om databasen "ejer" sin egen funktionalitet, kendt fra tidligere og fremadrettet benævnt 'Single Tenancy'.

Aktuelt er det kun Navision Stat databaser, der er regnskabsmæssigt serviceret af Statens Administration (SAM), der kan være Multitenancy-enablet. Hvis du er i tvivl om hvorvidt databasen er Multitenancy-enablet eller ej, kan du altid rette henvendelse til Økonomistyrelsen via systemsupporten for en afklaring.

Single Tenancy

Opdatering af Navision Stat database og regnskaber for både statslige og statslige selvejende kunder:

NS 97 ST Opgraderingsvejledning NS97 til NS98.pdf

NS98_ST_01112021.zip

Oversigt over samtlige NAV objekter i NS9.8 pakken:

Objektliste_98.xlsx

Multitenancy

Materiale specifikt for multitenancy udveksles direkte mellem Økonomistyrelsen og Statens It, og offentliggøres parallelt hermed under Builds.

Fælles for både Single Tenancy og Multitenancy 

98000_DigitalMailInvokerSetup Version 9.07.00.07.zip

97002_TransportlagSetup Version 9.07.00.37.zip

9800_GISWebserviceSetup Version 9.08.00.01.zip

98000_NSOedup Invoker Version 9.08.00.15.zip

9800_PSRM Invoker Setup 9.08.00.01.zip

9500 Continia DB WS_NS9.8.zip

Tips til opgraderingen

Hvis der opgraderes fra NS9.7, og patchen til Næste generation Digital Post (NgDP) allerede er indlæst, skal du være opmærksom på, at objekter fra NgDP patchen skal indlæses igen i forbindelse med opgraderingen til NS9.8.

Dette gøres i opgraderingsprocessen i forbindelse med trin 20 i opgraderingsvejledningen. I stedet for at anvende synkroniseringsmetoden ”Now – with validation” i trin 20 ved indlæsning af 98.fob filen, skal man anvende synkroniseringsmetoden ”Later”. Umiddelbart herefter indlæses objekterne fra NgDP patchen - IN03142_NgDP_NS98_v2.fob - med synkroniseringsmetoden ”Later”.

Når begge .fob filer er indlæst, skal der synkroniseres fra objektdesigneren: Funktioner > ”Synkroniser skema f. alle tabeller” > vælg ”Med validering”. Herefter kan man forsætte med trin 21 i opgraderingsvejledningen. Det er ikke nødvendigt foretage yderligere handlinger i forhold til NgDP patchen, som fx at køre konverteringsscriptet.

Patch til Næste Generation Digital Post (opd 24.11.21)

BEMÆRK: Nedenstående tekst og link er blevet fjernet, idet Digitaliseringsstyrelsen har udmeldt at Næste generation Digital Post er blevet udskudt til første kvartal 2022. 

Hvis man allerede har hentet ZIP-filerne, må man under ingen omstændigheder installere dem i sin Navision Stat installation. 

Koncept

Buildpakkerne indeholder funktionalitet svarende til de sprintafledte inkrements, der frigives og implementeres løbende hos Navision Stat kunder, der regnskabsmæssigt serviceres af SAM og som hostes hos SIT. Hvis man således ikke kan afvente en fremtidig versionsopdatering, der består af alle de akkumulerede inkrements mellem 2 versionsopdateringer, kan man implementere de buildpakker, der frigives her.

Se fx. nedenstående eksempel for buildpakker frigivet mellem NS9.3 og NS9.4 

Lokale tilretninger

Bemærk, at pakkerne er udviklet med udgangspunkt i standard Navision Stat databaser, hvorfor buildpakkerne i nogle tilfælde vil skulle justeres i tilfælde af lokale tilretninger på databasen. Dette vil i så fald være kundens eget ansvar.

Installationsvejledning og systemkomponenter

Brug tabellen herunder til at finde det materiale, du skal bruge for opgradering fra minimum NS9.7 til en given slutversion.

Hvis du har spørgsmål til koncept eller konkrete installationsvejledninger, er du velkommen til at kontakte os via serviceportalen hos Statens Administration.

Opdatering af dokumentstandarden for elektroniske dokumenter

Erhvervsstyrelsen frigiver en ny version af OIOUBL standarden OIOUBL2.1. Denne standard anvendes ved forsendelse af elektroniske dokumenter til og fra Navision Stat og kræver derfor en opdatering af applikationen og den eksterne komponent til transportlaget.

Økonomistyrelsen frigiver derfor en samlet pakke til NS9.8, der håndterer den nye OIOUBL version. Pakken indeholder NS objekter, NS Transportlag, de tilhørende nødvendige datafiler samt installationsscript.

I samme objektpakke er desuden tidligere frigivne patches og en række nye ændringer. Blandt andet frigives en sikring mod forkert opsatte brugerprofiler, da vi i et enkelt tilfælde har observeret, at brugerprofiler, fx med amerikansk decimal punktsætning, kan resultere i fejlagtigfortolkning af decimalbeløb. Derudover indføres stramninger i sikkerheden omkring transportlaget.

Den samlede patch skal installeres på NS9.8 inden 15. maj 2022:

NS9.8_IN03670_IN03681_IN03529_IN03724_IN03720_IN03680_IN03673 _IN03677.zip

Alle ændringer i ovenstående objektpakke er inkluderet i NS9.9, som frigives 2. maj 2022.

Bemærk: Opdateret NS Transportlag

I Navision Stats elektroniske arkiv er konstateret en uhensigtsmæssighed, som medfører, at man fra visning af e-bilag ikke kan få vist det indlejrede originale e-bilag.

Fejlen rettes ved installere nyeste Navision Stat Transportlag, som erstatter den version, der indgår i pakken ovenfor:

TransportlagSetup Version 9.09.00.49 - 12. maj 2022.zip

Transportlaget installeres efter vejledningen NS Transportlag 9.02.00.25 installationsvejledning til Windows Server 2012R2.pdf

Næste generation Digital Post: Rettelser til Rettighedsfil

I forbindelse med installation af patch til Næste generation Digital Post, er der fundet mangler i rettighedssættene i Navision Stat. Manglen betyder, at brugere der kun har læseadgang (BASIS roller), får en fejl ved visning af bogførte salgsfakturaer, der er sendt via NgDP. Dette bevirker at kvitteringssvar fra NgDP ikke bliver modtaget i Navision Stat. For at udbedre manglen skal nedenstående rettighedsfil indlæses i databasen:

Næste generation Digital Post: Ny DigitalMail Invoker

Der er fundet en mindre fejl i forbindelse med afsendelse af Digital Post fra Navision Stat. Hvis man har markeret feltet "Arkiver PDF dokumenter på serveren" under Afdelinger/Salg & marketing/Opsætning/"Digital Post Opsætning" og medsender vedhæftede dokumenter, fejler afsendelsen i Navision Stat.

Nedenstående nye version af DigitalMailInvoker retter denne fejl:

DigitalMailInvokerSetup Version 9.08.00.08 - 22. marts 2022.zip

DigitalMailInvokeren kan installeres på både NS9.7 og NS9.8 versioner af Navision Stat.

Installer Næste generation Digital Post den 17. marts 2022 eller umiddelbart efter 

Digitaliseringsstyrelsen skifter leverandør af digital post-løsningen. Den nuværende løsning, e-boks, lukker for modtagelse, og fremover benyttes den nye løsning, Ny generation Digital Post (NgDP).

Overgangen sker over nogle dage, idet e-boks lukker for modtagelse den 18. marts 2022, kl. 17 og den nye løsning, NgDP, åbner den 21. marts 2022, kl. 9.

Digitaliseringsstyrelsen indsætter en køfunktion, så I kan sende digital post via den nye løsning allerede fra onsdag den 16. marts, kl. 17, men ikke tidligere.

Installationspakke installeres tidligst den 17. marts 2022:
NS98_NgDP.zip

Installationsvejledning:
Digital Post Invoker (NgDP) NS98 Installationsvejledning.pdf

Rettelse til indkøbskategorier

Pr. 01.01.2022 er indkøbskategorier er opdateret. Derfor udgives filen:

Indkoebskategorier_9.8_19012022.txt

(Download filen ved at højreklikke og vælg "Gem link som...")

Filen er opdateret med præciseringer i Navn på fire allerede eksisterende koder samt med en helt ny kode, nemlig 1115 Brændstof - ikke-fossilt.

Filen skal indlæses via Økonomistyring/Periodiske aktiviteter/Generel data ind- og udlæsning/Indlæs og udlæs dim. værdier. Indlæsning skal udføres én gang pr. regnskab.

Husk efterfølgende Indryk dimensionsværdier under dimensionsværdiers bånd HANDLINGER via Økonomistyring/Opsætning/Dimensioner/ Dimensioner, hvor du tilgår værdier med handling Dimensionsværdier under bånd NAVIGER, mens du står på Dimensionskode INDKOEBSKATEGORI.

Bemærk: Institutioner, der ikke bliver regnskabsmæssigt serviceret af SAM, skal selv sørge for indlæsning af filer.

Økonomistyrelsen frigiver i forlængelse af officiel release af Navision Stat 9.8 et demoregnskab til NS9.8 med fokus på de funktionalitetsområder, der er særligt anvendt af de statslige og selvejende kunder, der i dag anvender Navision Stat.

Indlæsning af demodatabase - Single Tenancy

For at tilgå Demostyrelsen, skal 'Demostyrelsen_NS98.BAK.zip' downloades og restores i SQL Server Management Studio, og en NAV Server instans skal oprettes med Credential Type ’Windows’. Databasen vil da kunne tilgås via NAV-klienten af én bruger. Denne bruger kan evt. oprette nye brugere i databasen under Afdelinger/Opsætning/It-administration/Generelt/Brugere. 

Demostyrelsen_NS_98.bak.zip

Opsætning af Demostyrelsen NS98.pdf

BEMÆRK: Demostyrelsen må kun anvendes ved opsætning af nye testregnskaber og må IKKE forveksles med de tidligere skabelonregnskaber.