NS9.7 Officiel release

Forud for den officielle opgraderingsdato af Navision Stat til nyeste buildversion, foretages en opgradering af udvalgte pilotinstitutioner samt alle testdatabaser i multitenancy miljøet.
Dette betyder at disse databaser opgraderes 3-4 dage før opgraderingen af øvrige driftsdatabaser.

For testdatabaserne påbegyndes opgraderingen kl. 10:00 om formiddagen den 3. eller 4. hverdag før releasedatoen. 

Fra produktionsmiljø til pilotmiljø til opgraderet produktionsmiljø

For pilotinstitutioner påbegyndes opgraderingen kl. 16:00 samme dag som testdatabaserne opgraderes. Fra pilotopgraderingen påbegyndes til de øvrige driftsdatabaser opgraderes, er databasen placeret på et isoleret (pilot) miljø. Når de øvrige driftsdatabaser er opgraderet, flyttes pilotdatabasen tilbage i samme miljø.

Dette har følgende betydning for pilotinstitutioner:

• Pilotinstitutioner kan ikke anvende BAM i den periode, hvor databasen ligger på et isoleret (pilot) miljø.
• Pilotinstitutioner vil have et ekstra kort servicevindue den dag, hvor databasen flyttes tilbage til miljøet for de øvrige driftsdatabaser - typisk af 1 times varighed. 

Uanset om databasen teknisk opgraderes over  1 - 3 timer (Multitenancy setup) eller over 1 -2 dage (Single Tenancy setup), skal databasen og databasens regnskaber forberedes for opgradering. Tabellen herunder beskriver hvem der gør hvad.

Bemærk at den samlede oplevede nedetid overstiger den tidsmæssige udstrækning for den tekniske opgradering, da regnskaberne typisk både skal forberedes for opgradering, og efterfølgende forretningsmæssigt kontrolleres forud for endelig klarmelding

Generelt gælder det, at institutionen selv har ansvaret for at sikre en rettidig og sikker opgradering fra Navision Stat 9.6 til 9.7 inden udmeldt deadline. For nedenstående scenarier følges dog særlige implementeringsplaner under Økonomistyrelsen projektledelse.

SAM servicerede kunder hostet hos SIT

Afledt af afsluttet Multitenancy-enabling, pr. 10.10.2017, hvor alle Navision Stat databaser tilhørende SAM servicerede kunder, hostet hos SIT nu "lejer sig ind" på funktionalitet, der er samlet i en enkelt applikationsdatabase, er det muligt at komprimere det samlede opgraderingsforløb. Alle SAM-servicerede kunder får derfor deres Navision Stat installation automatisk opgraderet til NS9.7 primo maj 2021.

Kunder hostet hos KMD

For både selvejer kunder og øvrige statslige kunder, hvor Navision Stat databasen og LDV'et hostes hos KMD, under rammekontrakten mellem KMD og Økonomistyrelsen, afvikles opgraderingen efter en tids- og opgraderingsplan, der udarbejdes i fællesskab mellem KMD og Økonomistyrelsen i juli 2021.

Se den samlede tids- og opgraderingsplan (xlsx)

Hvis du har spørgsmål til tids- og opgraderingsplanen, er du meget velkommen til at kontakte Søren Færch på

Hvis den enkelte Navision Stat database er beriget med lokale tilretninger, hvad enten det drejer sig om ændret eller ny funktionalitet, herunder tilpasning af rapporter, gælder der særlige forhold. Dette gælder ligeledes, hvis der er opsat robotter, der er afhængige af Navision Stat funktionalitet.

Koncept for opgradering og konvertering

Konverteringspakken, udviklet af Økonomistyrelsen, samler al nødvendig konvertering afledt af funktionalitet bygget ved Microsoft, Continia og Økonomistyrelsen forudsat, at der opgraderes fra en standard Navision Stat 9.6 til Navision Stat 9.7. Såfremt denne forudsætning IKKE kan opfyldes, skal man som institution selv sørge for at tilpasse både funktionalitetspakken og konverteringspakken. Dette kan med fordel ske i de pakker, som Økonomistyrelsen har udarbejdet.

Afklaring af behov for tilpasning af funktionalitet- og konverteringsobjekter

Enhver egen tilretning af eksisterende databaseobjekt, eller tilføjelse af nyt databaseobjekt, tæller som en lokal tilretning, og kan betyde at konverteringspakken fra Økonomistyrelsen ikke blot kan anvendes uden nærmere analyse.

Hvis man er i tvivl om, hvorvidt databasen indeholder lokale tilretninger, kan man eventuelt anvende Objektliste NS9.7 for en sammenligning. Dette Exceludtræk kan sammenlignes med en tilsvarende udlæsning fra egen database via Objektdesigneren, hvor objektversionslisten blot kopieres til Excel.

Specielt om tilladte kompileringsfejl i tilfælde af lokalt implementeret faktureringsløsning

I selve NS9.7 installationsvejledningen er det beskrevet hvilke kompileringsfejl, der er tilladte ifm en standardopgradering, mens listen herunder viser de kompileringsfejl afledt af tilkøbsløsninger, som er visiteret godkendt af Økonomistyrelsen.

Listen udvides løbende, efterhånden som ansøgning om godkendelse giver anledning til en tilføjelse af nye objekter.

Robotter

I det omfang man lokalt har valgt at installere robotter, der baserer sig på: tabeller, processer, handlinger etc., afledt af Navision Stat logik, har man som institution selv ansvaret for, at robotterne re-konfigureres efter opgradering, såfremt dette skulle være nødvendigt.

Specifikt for SAM databaser

For Navision Stat databaserne, ejet af SAM-servicerede kunder, gælder det, at disse er 100 % standardiserede og vedligeholdes ved Økonomistyrelsen i et Multitenancy-baseret koncept, der ikke tillader lokale tilretninger på databaserne. For yderligere spørgsmål om håndteringen af SAM databaserne, kan du tage kontakt til seniorudvikling Jakob K. Flink på

For opsætning af nye produktionsregnskaber anvendes Rapid Implementation startpakke udviklet specielt til NS9.7.

Pakken består af både opsætningsfiler og Excel indlæsningsfiler fordelt på data, der er fastlagt ved Økonomistyrelsen og data, der kan justeres ved institutionen eller Statens Administration. Herved opnås en mere fleksibel opsætning, med større grad af brugerinvolvering og fokus på de forretningsmæssige aspekter.

Bemærk: Det kræver særskilte rettigheder at indlæse pakken (NS_RAPIDSTART), og man skal ydermere have rettigheder til de tabeller der evt. skal indlæses data til.

Skabeloner og opsætningsfiler vedligeholdes ved implementeringsenheden i Økonomistyrelsen

PakkeSKABELON_SAMLETPAKKE (rapidstart)
Samlet pakke (xlsx)

En typisk opsætning tager udgangspunkt i pakken, og herefter er der mulighed for at indlæse justeringer. Materialet herover er målrettet kunder, der serviceres af Statens Administration, men øvrige selvejende og statslige institutioner kan ligeledes drage nytte af materialet, afhængigt af den ansvarsfordeling, der arbejdes med internt i institutionen.

I den anledning er det vigtigt at notere sig, at Økonomistyrelsen fralægger sig ethvert ansvar, såfremt institutionen skulle vælge at indlæse data, der ikke er inkluderet i pakken.

Øvrige opsætningsfiler

Følgende data skal fortsat indlæses pr. regnskab, uden anvendelse af Rapid implementation pakker:

• Rettigheder
• Bankopsætningsfiler
• XML profilopsætning
• XMLBRO opsætning
• GIS-valideringsopsætning
• GIS tabel og feltmapning
• Kontoskema
• Kolonneformat
• Momsangivelse
• Indkøbskategorier
• Endpointkeytype
• OIObetalingsmetode
• OIO betalingsmådeprioritering
• CIS Datastrøm

Filerne kan enten hentes via nyeste systemkomponenter eller de enkelte releases.

Herunder finder du det samlede kompleks af installationskomponenter, datafiler og vejledninger, der skal anvendes for en komplet opgradering fra NS9.6 til NS9.7, baseret på NAV2016 CU12 (platform og applikation).

Databasearkitektur

Installationsmaterialet er afhængigt af om den eksisterende Navision Stat database er Multitenancy-enablet og dermed "låner" sin funktionalitet fra en applikationsdatabase, eller om databasen "ejer" sin egen funktionalitet, kendt fra tidligere og fremadrettet benævnt 'Single Tenancy'.

Aktuelt er det kun Navision Stat databaser, der er regnskabsmæssigt serviceret af Statens Administration (SAM), der kan være Multitenancy-enablet. Hvis du er i tvivl om hvorvidt databasen er Multitenancy-enablet eller ej, kan du altid rette henvendelse til Økonomistyrelsen via systemsupporten for en afklaring.

Single Tenancy

Opdatering af Navision Stat database og regnskaber for både statslige og statslige selvejende kunder:

NS 96 ST-97 ST opgraderingsvejledning_03052021.pdf

NS97_ST_03052021.zip

Oversigt over samtlige NAV objekter i NS9.7 pakken:

Objektliste_97.xlsx

Rettelse til NS9.7 installationspakke

Der er fundet en fejl i installationspakken, der i visse tilfælde giver risiko for, at ikke alle datafiler indlæses korrekt i forbindelse med opgraderingen til NS9.7.

Fejlen optræder kun ved indlæsning af datafiler vha. PowerShell under VMS installationen. Nedenstående patch retter problemet, og skal importeres umiddelbart efter indlæsning af NS9.7 pakken (patchen indlæses før pkt. 22. i installationsvejledningen).

I forbindelse med importen vælges ’Replace all’ for at erstatte eksisterende objekt. Herefter gennemføres installationsvejledningen som normalt.

NS97_PATCH.fob

Rettelse til NS9.7 vedr. udenlandske betalinger og håndtering af FIK oplysninger

Der er blevet konstateret en fejl i NS9.7 pakken, der betyder at foranstillede nuller i betalingsoplysningernes registreringsnumre og banknummer fjernes ved modtagelse af fakturaer. Denne patch retter dette, så nuller forbliver på betalingsoplysninger. Rettelsen vil kun påvirke fakturaer modtaget efter patchen er lagt på. Fakturaer modtaget før som indeholder forkerte registreringsnumre, skal rettes manuelt i udbetalingskladden inden afsendelse. 

I patchen er medtaget en anden rettelse, der håndterer flere end 10 FIK numre under FIK Oplysninger som tilgås fra handlingsbåndet på kreditorkortet. FIK Oplysninger opdateres i forbindelse med afvigelseskontrollen, indført med krav IN03458.

Patch_til_NS9.7_IN3458_IN03666_IN03670.fob Opd. 12.11.2021

Den opdaterede patch indeholder yderligere rettelser til håndtering af foran-stillede nuller for alle betalingsmetoder.

Multitenancy

Materiale specifikt for multitenancy udveksles direkte mellem Økonomistyrelsen og Statens It, og offentliggøres parallelt hermed under Builds.

Fælles for både Single Tenancy og Multitenancy 

96003_DigitalMailInvokerSetup Version 9.06.00.06.zip

96003_TransportlagSetup Version 9.06.00.36.zip

96004_NSCISInvoker 9.06.00.06.zip

96005_NSOedup Invoker Version 9.07.00.13.zip

Tips til opgraderingen

Intet særligt at bemærke.

Koncept

Buildpakkerne indeholder funktionalitet svarende til de sprintafledte inkrements, der frigives og implementeres løbende hos Navision Stat kunder, der regnskabsmæssigt serviceres af SAM og som hostes hos SIT. Hvis man således ikke kan afvente en fremtidig versionsopdatering, der består af alle de akkumulerede inkrements mellem 2 versionsopdateringer, kan man implementere de buildpakker, der frigives her.

Se fx. nedenstående eksempel for buildpakker frigivet mellem NS9.3 og NS9.4 

Lokale tilretninger

Bemærk, at pakkerne er udviklet med udgangspunkt i standard Navision Stat databaser, hvorfor buildpakkerne i nogle tilfælde vil skulle justeres i tilfælde af lokale tilretninger på databasen. Dette vil i så fald være kundens eget ansvar.

Installationsvejledning og systemkomponenter

Brug tabellen herunder til at finde det materiale, du skal bruge for opgradering fra minimum NS9.6 til en given slutversion.

Hvis du har spørgsmål til koncept eller konkrete installationsvejledninger, er du velkommen til at kontakte os via serviceportalen hos Statens Administration.

Opgrader Navision Stat transportlag inden den 28. marts 2022

Opgradering af Navision Stats transportlag skal ske som følge af, at Erhvervsstyrelsen opgraderer kommunikationsprotokollen i deres NemHandels integrationsplatform, som Navision Stat benytter til overførsel af e-bilag og betalingsordrer til NemKonto.

Herunder er de komponenter, der skal anvendes til opgraderingen.

Patch_til_NS9.7_IN03458_IN03666_IN03670_IN03529.fob

TransportlagSetup Version 9.08.00.44 - 20. december 2021.zip

Komponenterne indeholder patches vedr. udenlandske betalinger og håndtering af FIK oplysninger der blev frigivet til NS9.7, og består derfor af flere IN-numre.

Navision Stat objekterne skal importeres i databasen og erstatte eksisterende objekter. Der skal anvendes synkroniseringsskema "Now - with validation".

Transportlaget installeres efter vejledningen NS Transportlag 9.02.00.25 installationsvejledning til Windows Server 2012R2.pdf

Installer Næste generation Digital Post den 17. marts 2022 eller umiddelbart efter 

Digitaliseringsstyrelsen skifter leverandør af digital post-løsningen. Den nuværende løsning, e-boks, lukker for modtagelse, og fremover benyttes den nye løsning, Ny generation Digital Post (NgDP).

Overgangen sker over nogle dage, idet e-boks lukker for modtagelse den 18. marts 2022, kl. 17 og den nye løsning, NgDP, åbner den 21. marts 2022, kl. 9.

Digitaliseringsstyrelsen indsætter en køfunktion, så I kan sende digital post via den nye løsning allerede fra onsdag den 16. marts, kl. 17, men ikke tidligere.

Installationspakke installeres tidligst den 17. marts 2022: 
NS97_NgDP.zip

Installationsvejledning, som fungerer både til NS9.7 og NS9.8:
Digital Post Invoker (NgDP) NS98 Installationsvejledning.pdf

Nyeste version af Digital Post Invoker finder du her:
98000_DigitalMailInvokerSetup Version 9.07.00.07.zip

Næste generation Digital Post: Ny DigitalMail Invoker

Der er fundet en mindre fejl i forbindelse med afsendelse af Digital Post fra Navision Stat. Hvis man har markeret feltet "Arkiver PDF dokumenter på serveren" under Afdelinger/Salg & marketing/Opsætning/"Digital Post Opsætning" og medsender vedhæftede dokumenter, fejler afsendelsen i Navision Stat.

Nedenstående nye version af DigitalMailInvoker retter denne fejl:

DigitalMailInvokerSetup Version 9.08.00.08 - 22. marts 2022.zip

DigitalMailInvokeren kan installeres på både NS9.7 og NS9.8 versioner af Navision Stat.

Økonomistyrelsen frigiver i forlængelse af officiel release af Navision Stat 9.7 et demoregnskab til NS9.7 med fokus på de funktionalitetsområder, der er særligt anvendt af de statslige og selvejende kunder, der i dag anvender Navision Stat.

Indlæsning af demodatabase - Single Tenancy

For at tilgå Demostyrelsen, skal 'Demostyrelsen_NS97_03052021.BAK.zip' downloades og restores i SQL Server Management Studio, og en NAV Server instans skal oprettes med Credential Type ’Windows’. Databasen vil da kunne tilgås via NAV-klienten af én bruger. Denne bruger kan evt. oprette nye brugere i databasen under Afdelinger/Opsætning/It-administration/Generelt/Brugere. 

Demostyrelsen_NS_97_04.05.2021.bak.zip 

Opsætning af Demostyrelsen NS9.7.pdf 

BEMÆRK: Demostyrelsen må kun anvendes ved opsætning af nye testregnskaber og må IKKE forveksles med de tidligere skabelonregnskaber.