Statens Koncernsystem indeholder en række data, som ligger til grund for registrering af bevillingstal og regnskabstal. Disse data kaldes stamdata, og disse oplysninger skal løbende vedligeholdes.
De fleste stamdata vedligeholdes af Økonomistyrelsen, men enkelte vedligeholdes af institutionerne selv. Af beskrivelserne nedenfor fremgår det, hvornår institutionen har et vedligeholdelsesansvar.
Nogle stamdata dannes som filer fra Statens Koncernsystem til videre indlæsning i de lokale systemer, som fx delregnskab, statens kontoplan, regnskabsperioder, aktivitet eller bevillinger.
Nummerstruktur
Nummerstrukturen definerer den regnskabsmæssige organisering af det statslige bevillings- og regnskabssystem.
Følgende begreber vedligeholdes af Økonomistyrelsen:
- ministeransvarsområde
- virksomhed
- regnskabsførende institution
- bogføringskreds
- EAN-nummer
Følgende begreber vedligeholdes af institutionen:
Finanslovsstruktur
Strukturen for finansloven og bevillinger definerer den systematik, som bevillingslovene (og statsregnskabet) opstilles efter.
Systematikken omfatter begreber som:
- paragraf
- hovedområde
- aktivitetsområde
- hovedkonto
- underkonto
Alle disse oplysninger indlæses automatisk i Statens Koncernsystem ved løbende udtræk fra Statens Bevillingslovsystem (SB). Herefter distribuerer Statens Koncernsystem bevillingerne til de lokale statslige økonomisystemer.
Statens kontoplan
Statens kontoplan definerer den kontoplan, hvorefter både bevillingstal og regnskabstal registreres.
Følgende begreber vedligeholdes af Økonomistyrelsen:
- hovedart
- standardkonto
- regnskabskonto (artskonto)
Regnskabsperioder<
Regnskabsperioder definerer konteringsfrister og godkendelsesfrister til styring af regnskabsaflæggelsen, og vedligeholdes via Statens Koncernsystem af Økonomistyrelsen.
Du kan finde en oversigt med datoer for regnskabsperioderne i kørselskalenderen for det aktuelle finansår.
Gå til SKS årshjul
Aktivitet
Aktivitet definerer den periode, i hvilken der kan årsafsluttes i Navision Stat.
Datastrøm-abonnement
For at få overført opdateringer af stamdata til de lokale regnskabssystemer skal den enkelte institution (bogføringskreds) abonnere på de relevante data. Institutionerne abonnerer på den måde på datastrømme, som dannes fra Statens Koncernsystem.
Datastrømmene indeholder delregnskab, statens kontoplan, regnskabsperioder, aktivitet eller bevillinger. Data leveres, når der sker ændringer til de stamdata, som institutionen abonnerer på, eller i forbindelse med et månedsskifte.