Aftaler som ligger i SKI og under Statens Forpligtende, vil blive styret centralt. Dvs. at aftaler med kataloger vil stilles til rådighed i IndFak. Når kataloget er delt første gang, vil priser og sortiment blive opdateret automatisk, hvis der sker ændringer, som er godkendt på topniveau. Hvis I oplever at kataloger ikke er opdateret i IndFak, skal jeres indholdsansvarlige kontakte Tricom.
Hvis I som institutionen har ønske om, at få oprettet ny leverandør i IndFak, har jeres indholdsansvarlig selv mulighed for at aktivere leverandøren i IndFak og derved er det uden omkostninger.
Der skal aktiveres leverandører og tilføjes en aftale, når man fx ønsker at benytte leverandøren til
- kontrakt- og aftalestyring
- oprette tekstordre og evt. afsende til leverandør
- modtage kataloger og afsende ordre
- opsætte punch-out til leverandørens web-side
Der er lidt forskel på om leverandøren blot er en fritekst-leverandør, katalogleverandør eller punchout-leverandør. Fælles for alle 3 er, at der skal indhentes information om, hvor ordrer skal sendes hen.
For lokale leverandører (dvs. jeres egne aftaler) kan Tricom bistå ift. aktivering og support. I kan finde beskrivelse af processen samt yderligere info på Tricoms site indfak2.dk/supplieractivation