Vejledninger til Indkøbsdelen i IndFak
Vi har udarbejdet en række vejledninger, som anvendes til at komme godt igang med indkøbsmodulet i IndFak
Vejledninger til indkøbshåndtering i IndFak
Via link til IndFak, kan du finde systemets brugermanualer. IndFak systemet er udformet med en hjælpemenu, som let kan aktiveres fra alle skærmbilleder i systemet. Hjælpemenuen aktiveres via det lille spørgsmålstegn ved siden af profil-ikonet. På dit dashboard i IndFak, vil du kunne finde korte hjælpevideoer, som viser hvordan du anvender udvalgte indkøbsfunktionaliteter
Intro præsentationer og videoer
Økonomistyrelsen har lavet nogle præsentationer, som vil give et hurtigt indblik i systemet - fra aftaleindgåelse til ordreafgivelse og fakturamatch
Intro aftalemodul_leverandøraktivering
Intro varesøgning_rekvisition_Ordre_varemodtagelse
Intro match opsætning af regler
Desuden har implementeringsteamet har udarbejdet nogle korte videoer, til inspiration til digitalt indkøb generelt.
De små videoer omhandler følgende emner:
1. Se video til ws1 Cirkulære om e-handel og måling på dette.
2. Se video til ws2 Best practice for organisering af indkøb.
3. Se video til ws3 Indkøbsopsætning i IndFak.
4. Se video til ws4 Gennemgang af ordre- og matchflow
5. Se video til ws5 Gennemgang af indholdsansvarlig og aftalemodulet
E-læring og huskesedler
Det er vigtigt at indkøbsmodulet kan understøtte de processer, som institutionerne har i forbindelse med deres indkøb. Igennem E-læring vil I kunne se, hvordan et effektivt indkøb kan planlægges og gennemføres i jeres organisation. Se E-læring om indkøbsmodulet i IndFak
Desuden ligger der en række huskesedler, som anvendes til at genopfriske emner i e-læringskurset.
Huskeseddel_Godkend_Katalog.pdf
Huskeseddel_Administrer_Del_aftale.pdf
Huskeseddel_Opret_og_Del_varegruppe.pdf
Huskeseddel_Oprette_rekvisition.pdf
Huskeseddel_Behandle_rekvisition.pdf
Huskeseddel_Godkende_rekvisition.pdf
Huskeseddel_Varemodtage_ordre.pdf
Huskeseddel_Match_Ordre og Faktura.pdf