Vejledninger til Indkøbsdelen i IndFak

Vi har udarbejdet en række vejledninger, som anvendes til at komme godt igang med indkøbsmodulet i IndFak

Vejledninger til indkøbshåndtering i IndFak 

Via link til IndFak, kan du finde systemets brugermanualer. IndFak systemet er udformet med en hjælpemenu, som let kan aktiveres fra alle skærmbilleder i systemet. Hjælpemenuen aktiveres via det lille spørgsmålstegn ved siden af profil-ikonet. På dit dashboard i IndFak, vil du kunne finde korte hjælpevideoer, som viser hvordan du anvender udvalgte indkøbsfunktionaliteter 

 

Intro præsentationer og videoer

Økonomistyrelsen har lavet nogle præsentationer, som vil give et hurtigt indblik i systemet - fra aftaleindgåelse til ordreafgivelse og fakturamatch

Intro aftalemodul_leverandøraktivering

Intro varesøgning_rekvisition_Ordre_varemodtagelse

Intro match opsætning af regler

Desuden har implementeringsteamet har udarbejdet nogle korte videoer, til inspiration til digitalt indkøb generelt.

De små videoer  omhandler følgende emner:

1. Se video til ws1 Cirkulære om e-handel og måling på dette. 
2. Se video til ws2 Best practice for organisering af indkøb. 
3. Se video til ws3 Indkøbsopsætning i IndFak. 
4. Se video til ws4 Gennemgang af ordre- og matchflow 
5. Se video til ws5 Gennemgang af indholdsansvarlig og aftalemodulet  

 

E-læring og huskesedler

Det er vigtigt at indkøbsmodulet kan understøtte de processer, som institutionerne har i forbindelse med deres indkøb. Igennem E-læring vil I kunne se, hvordan et effektivt indkøb kan planlægges og gennemføres i jeres organisation. Se E-læring om indkøbsmodulet i IndFak

Desuden ligger der en række huskesedler, som anvendes til at genopfriske emner i e-læringskurset.

Huskeseddel_Godkend_Katalog.pdf

Huskeseddel_Administrer_Del_aftale.pdf

Huskeseddel_Opret_og_Del_varegruppe.pdf

Huskeseddel_Oprette_rekvisition.pdf

Huskeseddel_Behandle_rekvisition.pdf

Huskeseddel_Godkende_rekvisition.pdf

Huskeseddel_Varemodtage_ordre.pdf

Huskeseddel_Match_Ordre og Faktura.pdf