Brugervejledninger og instruktionsvideoer til Statens HR

På denne side finder du brugervejledninger og instruktionsvideoer til Statens HR.

Brugervejledninger til Statens HR

Til hver brugerrolle i Statens HR er tilknyttet en række brugervejledninger, som kan downloades herunder.

Du kan også hente en samlet oversigt over brugervejledningerne her (pdf)

Hvis jeres institution står overfor en ressortomlægning, er det vigtigt, at I kontakter Økonomistyrelsen så tidligt som muligt i processen. I Økonomistyrelsen vil I få en kontaktperson, der guider jer igennem processen og hvad I skal sørge for at levere af information og data, så ændringer registreres korrekt i alle berørte systemer i systemporteføljen, herunder Statens HR.

Processen kan variere meget, da der rent systemmæssigt findes en lang række varianter af ressortændringer. Derfor findes der heller ikke én vejledning til dette, men jeres specifikke scenarie vil blive afdækket i jeres dialog med Økonomistyrelsen, og I vil herfra blive vejledt til, hvad I skal gøre.

Her kan I læse mere om, hvordan I starter ressortprocessen op

Hvis I har andre mindre eller større organisationsændringer internt i en institution, kan I altid få rådgivning af vores support til at gennemføre denne, hvis I er usikre på, hvordan den skal gribes an, og hvad der skal ændres. I så fald skal I blot oprette en sag i Serviceportalen, hvor I beskriver hvilke ændringer I står overfor, og hvad I gerne vil have rådgivning til.

Instruktionsvideoer til Statens HR

Disse videoer guider dig gennem Statens HR ved at vise en ansættelse, registrering af fravær, effekthåndtering, ændring i ansættelsesforhold samt en guide til, hvad du kan som leder. Introduktionsvideoerne er lavet, så du kan komme godt i gang med at benytte Statens HR.

Da videoerne er optaget i et testmiljø, kan der forekomme små forskelle på videoernes skærmbilleder og det produktionsmiljø du arbejder i. Eksempelvis er der i testmiljøet en søgefunktion på startsiden. Denne findes ikke i produktionsmiljøet. 

Videoerne viser en ansættelse i Statens HR, hvis medarbejderen har et CPR-nummer

Videoen viser hvordan CPR valideres, hvordan der tilføjes personlige oplysninger samt detaljer om ansættelse til konvertering af ventende ansat

Dokument til oplæsning (pdf)

Videoen viser, hvordan der tilføjes kompensation til konvertering af ventende ansat

 Dokument til oplæsning (pdf)

Videoen viser, hvordan en HR-medarbejder godkender den konverterede medarbejder

Dokument til oplæsning (pdf)

Videoen viser hvordan en serviceanmodning sendes til SAM

Dokument til oplæsning (pdf)

Videoen viser hvordan lønnen synkroniseres samt udtræk af ansættelsesbrev

Dokument til oplæsning (pdf)

Videoerne viser en ansættelse i Statens HR, hvis medarbejderen ikke har et CPR-nummer

Videoen viser hvordan der tilføjes et fiktivt CPR og personlige oplysninger på ventende ansat

Dokument til oplæsning (pdf)

Videoen viser hvordan der tilføjes detaljer om ansættelse

Dokument til oplæsning (pdf)

Videoen viser hvordan der tilføjes kompensation til konvertering af ventende ansat

Dokument til oplæsning (pdf)

Videoen viser hvordan en HR-medarbejder godkender den konverterede medarbejder

Dokument til oplæsning (pdf)

Videoen viser hvordan en serviceanmodning sendes til SAM

Dokument til oplæsning (pdf)

Videoen viser hvordan lønnen synkroniseres samt udtræk af ansættelsesbrev

Dokument til oplæsning (pdf)

Videoen viser hvordan fravær registreres i Statens HR

Videoen viser hvordan der registreres fravær i fraværsadministration

Dokument til oplæsning (pdf)

Videoerne viser hvordan der bestilles og afleveres effekter i Statens HR

Videoen viser hvordan der bestilles en effekt til en medarbejder

Dokument til oplæsning (pdf)

Videoen viser hvordan en effekt afleveres

Dokument til oplæsning (pdf)

Videoen viser hvordan en medarbejder fratrædes i Statens HR

Videoen viser hvordan en medarbejder fratrædes

Dokument til oplæsning (pdf)

Videoerne viser, hvordan der ændres i et ansættelsesforhold i Statens HR, herunder stilling og arbejdstid

Videoen viser hvordan arbejdstimer ændres for en medarbejder

Dokument til oplæsning (pdf)

Videoen viser hvordan der ændres i ansættelsesforhold samt hvordan der tilføjes kompensation

Dokument til oplæsning (pdf)

Videoen viser, hvordan ændringen godkendes af en kollega, samt hvordan der sendes en serviceanmodning til SAM

Dokument til oplæsning (pdf)

Videoen viser, hvordan kompensationen synkroniseres, hvordan medarbejderen udnævnes til konsulent samt udtræk af ændringsbrev

title="Ændring i stilling del 3"

Dokument til oplæsning (pdf)

Videoen viser hvad du kan som leder i Statens HR

Videoen giver en introduktion til, hvad du kan som leder i Statens HR, herunder information om ’Mit team’, dashboards samt hvad du kan i effekthåndteringsmodulet Statens HR – Leder

title=" Videoen giver en introduktion til, hvad du kan som leder i Statens HR, herunder information om ’Mit team’, dashboards samt hvad du kan i effekthåndteringmodulet"

Dokument til oplæsning (pdf)