Integrationer
En større opgradering af leverandørens integrationsplatform har medført forbedret logik i integrationen mod flere systemer, særligt SLS. Dette sikrer et forbedret teknisk design og det forventes at betyde færre integrationsfejl for slutbrugerne. Opgraderingen giver desuden bedre muligheder for udvikling af nye forbedringer til integrationerne, hvilket ikke var muligt tidligere.
Herudover er der etableret integrationen mellem SHR og Statens IT’s nye IGA platform, der skal pilottestes i den resterende den af 2022.
Brugeroplevelse
Diverse justeringer og forbedringer i brugergrænsefladen på forskellige sider. Blandt andet introduktion af nye genveje på forsiden, så HR-medarbejdere kan starte flere processer hurtigere med færre klik.
Skabeloner
Udvidelse af den samlede mængde skabeloner herunder alle relevante nye skabeloner til understøttelse af institutioner på bølge 4.
Brugerinddragelse
Opstart af brugergrupper hvor udvalgte slutbrugere fremadrettet får aktiv medindflydelse på, hvad der skal udvikles i SHR.
Serviceanmodninger til SAM
To større projekter er etableret for at forbedre brugen af HR-Sag og skabe mere effektive sagsgange for HR-medarbejderne.
1) Det ene projekt medfører ændringer, så HR-medarbejdere fremadrettet får mulighed for at se og arbejde med hinandens sager fremsendt til SAM.Dette gennemføres i første omgang som pilot.
2) Det andet projekt er etableringen af automatisk oprettelse af oplysninger i serviceanmodninger ved ansættelse af nye medarbejdere, så HR medarbejderne sparer tid i sagsbehandlingen af disse. På sigt kan ændringen måske også medføre mulighed for automatisering af serviceanmodninger i andre processer end ansættelse.
Masseansættelser
Der arbejdes på at udvikle en service til understøttelse af masseansættelser i SHR, så det fremover bliver lettere for institutioner at oprette mange ensartede ansættelser med færre arbejdsgange end i dag.
Søgemuligheder
Forbedring af søgefunktionalitet i SHR med introduktion af ”global søgefunktion”, der tillader bredere søgninger med hurtigere adgang til opstart af processer fra søgebilleder.
Rapporter
Der er igangsat et større arbejde med forbedring og oprydning af eksisterende rapporter i SHR, hvilket bl.a. medfører mere standardiserede layouts samt lettere og mere overskuelig adgang til rapportmodulet. Fra slutningen af 2022 vil der fokuseres på udviklingen af nye rapporter til understøttelse af kundernes behov for adgang til data fra løsningen samt oprydning/forbedring af eksisterende rapporter. Dette arbejde fortsætter i 2023.
Data fra Statens HR til SIT AD
Et projekt er startet i samarbejde med Statens IT, der skal resultere i en forbedret integration af stamdata til SIT’s AD samt give mulighed for overførsel af flere informationer, fx ønsket oprettelsesdato for en medarbejder. I 2022 vil fokus være på ansættelsesprocessen og projektet forventes at fortsætte i 2023 med forbedringer til henholdsvis fratrædelsesprocessen og processen for opdatering af stamdata.
Enklere masseopdatering
Der forventes en forbedring i integrationen mod SLS, således at ændringer på konteringsoplysninger registreret på afdelinger i Statens HR altid overføres korrekt til SLS, uden behov for at HR medarbejderne skal udføre processen ”tom masseopdatering”.
Forventet slutdato til SLS
Der forventes at blive etableret en integration til SLS ved brugen af forventet slutdato i SHR, der fremadrettet vil medføre en automatisk registrering af en fratrædelse i SLS, hvilket længe har været efterspurgt af mange kunder.
Effektmodulet
Der arbejdes med en tydeligere visning af afdeling og bestiller.
e-Rekruttering
Statens HR deltager i fastlæggelse af ny brugerrejse for rekruttering med henblik på at udvikle en integration til Statens HR, når en rekrutteringsløsning er valgt.
Data fra Statens HR til SIT AD (fortsat)
Projektet fra 2022 med at forbedre integrationen mellem SHR og SIT’s AD fortsættes med henblik på at lette overførslen af data til SIT ved ansættelser, ændringer ogfratrædelse.
Diverse integrationer
Der vil være løbende forbedringer og justeringer til andre eksisterende integrationer (SLS, Campus og Navision), hvor der bl.a. vil ses på opstart af et projekt om løbende automatisk opdatering af løndata fra SLS til SHR.
Rapporter
Fortsættelse af projekt fra 2022 med forbedring af eksisterende rapporter og dashboards samt udvikling af nye rapporter, herunder også undersøge om der kan åbnes for, at kunder selv kan designe egne rapporter i SHR.
Tidsystemer
Etablering af mulighed for kobling af stamdata fra Statens HR til tidssystemer. I første omgang etableres pilotforsøg.
Skabeloner, digital post og digital underskrift
På baggrund af kundeindmeldinger forventer vi at oprette en brugergruppe, som skal se på den nuværende skabelonfacilitet i forhold til indhold, antal og funktionalitet. Arbejdet vil inkludere analyse af forsendelsesmetoder.
Løbende forbedringer af brugeroplevelse
Mere effektive processer med afsæt i kundeindmeldinger samt eventuel ibrugtagning af ny Oracle funktionalitet. Brugergrupper videreføres for at sikre tæt kundeinvolvering i udvikling og test.
Nye rapporter og dashboards
Kobling til personalesager i journalsystemer
Bl.a. vil det blive undersøgt om stamdata kan anvendes til automatisk oprettelse af en personalesag.
Leder- og medarbejderadgang til egne data via selvbetjening
Effektmodulet
Løbende forbedringer af brugergrænseflade, funktionalitet og rapporteringsmuligheder, herunder flere informationer i effektmodulet.
Automatisering
Løbende forbedringer i forhold til øget automatisering.
Integrationer til ØS platforme, herunder til IGA platform