Den årlige regnskabsgodkendelse
Læs om reglerne for den årlige regnskabsgodkendelse.
I forbindelse med den årlige regnskabsgodkendelse i SKS skal påses de samme forhold som ved den kvartalsmæssige godkendelse af regnskabet. Herudover skal påses, at alle tilgodehavender, forudbetalte og skyldige beløb m.v. er registreret i regnskabet, således at dette giver et retvisende billede af indtægter og udgifter i det pågældende finansår samt af aktiver og passiver ved finansårets udløb.
Herudover gælder, at departementernes årlige godkendelse af ministerområderegnskaberne sker ved fremsendelse af en regnskabserklæring til Økonomistyrelsen og Rigsrevisionen (jf. § 36 stk. 3 i regnskabsbekendtgørelsen), hvor departementet skriver under på, at regnskabet er udarbejdet på baggrund af regnskabsbekendtgørelsens bestemmelser, og hvor det oplyses:
- Om der er ændringer i regnskabsprincipper, der har betydning for vurderingen af regnskabet for det pågældende år
- Om regnskabet indeholder alle de bogføringskredse og delregnskaber, som ministerområdet er ansvarlig for
- Om forbruget af bevillinger er opgjort korrekt
- Om aktiver og passiver er opgjort korrekt
- Om der indenfor ministerområdet er etableret forretningsgange og interne kontroller, som i videst muligt omfang sikrer, at de dispositioner, som er omfattet af regnskabsaflæggelsen, er i overensstemmelse med meddelte bevillinger, love og andre forskrifter samt med indgående aftaler og sædvanlig praksis
Endvidere bekræfter departementet i regnskabserklæringen, at der i tilknytning til regnskabsaflæggelsen er etableret forretningsgange og interne kontroller som i videst muligt omfang sikrer, at de dispositioner, som er omfattet af regnskabsaflæggelsen er i overensstemmelse med meddelte bevillinger, love og andre forskrifter samt med indgående aftaler og sædvanlig praksis.
Departementerne skal også godkende den årlige bevillingsafregning i forbindelse med årsafslutningen.
Selve regnskabserklæringen og godkendelsen af den årlige bevillingsafregning indsendes i underskrevet stand til Økonomistyrelsen i overensstemmelse med den tidsplan, der årligt udmeldes fra Økonomistyrelsen i relation til færdiggørelsen af statsregnskabet.
Ved indsendelsen af regnskabserklæringen skal der samtidig foreligge en godkendelsesmarkering af det årlige ministerområderegnskab i SKS-systemet.