Afskrivningsberegninger skal dokumenteres med underliggende dokumentation i form af købsfakturaer mv.
Før der kan foretages afskrivninger på et aktiv, skal værdien af aktivet være kendt og dokumenteret. I de fleste tilfælde vil der være tale om en købsfaktura som grundlag for dokumentation. Hvis der er tale om færdiggjorte IT-udviklingsprojekter, skal der foreligge dokumentation i form af tidsopgørelser, fakturaer og evt. opgørelse over andet ressourceforbrug. En måde at sikre opsamling af disse data kan være udarbejdelse at et notat indeholdende følgende punkter og overvejelser:
En præcis beskrivelse af hvorledes værdiansættelsen er foretaget vedlægges notatet.
Vedrører aktivet erhvervet koncessioner, patenter, licenser m.m. som f.eks. erhvervet ret til undergrund, varemærkeregistrering, længerevarende licenser og rettigheder til IT-software hvor institutionen kan ændre og tilføje til systemet, skal der foreligge dokumentation i form af skriftlig kontrakt.
ØAV er en samling af alle Finansministeriets bevillings- og regnskabsregler samt Statens kontoplan.
Spørgsmål vedrørende regnskabsregler, bevillingsregler, betalingsformidling og kontoplan m.m. kontakt
Spørgsmål vedrørende nummerstruktur, kontakt
Spørgsmål vedrørende oprettelse/nedlæggelse/ændringer af SKB konti, kontakt