Nedskrivninger for alle anlægsaktiver registreres på samme konto på resultatopgørelsen – regnskabskonto 20.50 Nedskrivninger alle aktiver.
Følgende forhold er afgørende for, om der skal foretages nedskrivninger af anlægsaktiver.
Hvis værdien af et anlægsaktiv pludselig bliver betydeligt lavere end den regnskabsmæssige værdi, skal aktivet nedskrives. Nedskrivningskravet vil kun omfatte større og væsentlige aktiver, såvel materielle som immaterielle, hvor værdifaldet ikke er forbigående og midlertidigt.
Nedskrivningen foretages kun i de tilfælde, hvor aktivets værdi er forringet betydeligt på grundlag af en faktisk hændelse. Dette betyder, at nedskrivningen skal ske på baggrund af et objektivt grundlag. Det kan fx være som følge af brand, materiel beskadigelse eller at et anlæg bliver utidssvarende i forhold til det formål aktivet har.
Anlægsaktiver må ikke nedskrives på grundlag af subjektive vurderinger eller som følge af den generelle prisudvikling. Hvis et materielt eller immaterielt anlægsaktiv nedskrives, reduceres afskrivningsgrundlaget tilsvarende.
Nedskrivning foretages for anlægsaktiver, som er teknisk forældede eller beskadigede, hvor anvendelsen i institutionens virksomhed er meget begrænset, og nedskrivningen kan begrundes ud fra en faktisk hændelse.
For så vidt angår immaterielle udviklingsomkostninger samt igangværende arbejde for egen regning gælder specifikt, at indikation for behov for nedskrivninger er, når:
- Udviklingsomkostninger er spildte.
- Der er meromkostninger i forhold til planlagte budgetter, og det ikke kan dokumenteres, at merforbruget har en reel udviklingsværdi.
- Der er tidsmæssige overskridelser, som udtrykker, at det blev væsentlige dyrere at udvikle anlægsaktivet end først antaget.
Anlægsaktiver, som det officielt er besluttet skrottet eller udskiftet inden for en nærmere fremtid, det vil sige før normal levetid, nedskrives ikke. I stedet forkortes afskrivningsperioden.
Ved afhændelse af aktivet skal institutionen huske at trække de akkumulerede nedskrivninger for det pågældende aktiv tilbage.
Eksemplet nedenfor omhandler nedskrivninger på erhvervede koncessioner, men finder tilsvarende anvendelse på:
- ”Færdiggjorte udviklingsprojekter” regnskabskonto 50.13
- ”Immaterielle udviklingsprojekter under opførelse” regnskabskonto 50.53
- ”Grunde og arealer – akkumulerede nedskrivninger” regnskabskonto 51.13
- ”Igangværende arbejde, egen regning” regnskabskonto 51.23
- ”Bygninger – akkumulerede nedskrivninger” regnskabskonto 51.33
- ”Infrastruktur – akkumulerede nedskrivninger” regnskabskonto 51.43
- ”Transportmateriel – akkumulerede nedskrivninger” regnskabskonto 51.53
- ”Produktionsanlæg og maskiner – akkumulerede nedskrivninger” regnskabskonto 51.63
- ”IT-udstyr – akkumulerede nedskrivninger” regnskabskonto 51.73
- ”Inventar – akkumulerede nedskrivninger” regnskabskonto 51.83
Kontoen er en resultatkonto, hvorpå nedskrivninger på anlægsaktiver føres som en udgift i form af debetposteringer.
Kontering af nedskrivning på erhvervede koncessioner mv.:
20.50
Nedskrivning på alle aktiver | 50.33
Erhvervede koncessioner - akk. nedskrivninger |
|---|
| D |
K |
D |
K |
| xxx |
|
|
xxx |