Refusion givet til institutionen som (løn)tilskud til tilstedeværende personer, fx elevtilskud
Kontoen omfatter fx:
- AUB, elevrefusion (oprettelse af praktikpladser)
- arbejdsgiverrefusion ved oplæringsperiode for afløser for medarbejder på uddannelsesorlov med løn
- orlovsydelse i forbindelse med jobrotation (debitering, hvis der ikke ansættes en vikar)
- handicapordninger, tilskud til medhjælper
- præmie til offentlige arbejdsgivere, der fastansætter personer fra støttet arbejde i ordinært arbejde (modkonto 61.33)
Desuden anvendes konto 18.92 til bogføring af refusionsindtægter vedr. ordningen om fleksjob i staten. Når anmodningen om udbetaling af refusion sendes til Statens Administration, skal kravet samtidig bogføres i institutionens eget regnskab.
Institutionen skal udforme et internt bilag, som afspejler refusionsanmodningen. Af hensyn til kontrolsporet skal dette bilag enten vedlægges dokumentation for refusionsbeløbets beregning, eller bilaget skal henvise til en sag herom.
Institutionen bogfører bilaget med refusionsanmodningen som:
18.92 Øvrige tilskud/refusion for beskæftigelse uden årsværk | 61.70 Mellemregningskonto - interne debitorer |
D |
K |
D |
K |
|
xxx |
xxx |
|
Når Statens Administration har modtaget refusionsanmodningen, vil de godkende anmodningen, hvis institutionen er omfattet af ordningen.
Statens Administration godkender ikke beregningerne for den enkelte person og kontrollerer heller ikke, om institutionen faktisk modtager det kommunale tilskud. Dette er overladt til en revisionsmæssig gennemgang.
Udbetalingen af refusionsbeløbet sker via vores kreditorsystem til institutionens pengeinstitutkonto (Det er derfor vigtigt at anføre pengeinstituttets registreringsnummer og kontonummer i skemaet).
Institutionen skal, når refusionsbeløbet modtages, selv bogføre:
xx.xx Likvide midler | 61.70 Mellemregningskonto - interne debitorer |
D |
K |
D |
K |
xxx |
|
|
xxx |
Korrektion af refusionsbeløb:
18.92 Øvrige tilskud/refusion for beskæftigelse uden årsværk | 61.70 Mellemregningskonto - interne debitorer |
D |
K |
D |
K |
xxx |
|
|
xxx |
Statens Administration sørger for bogføring af udbetalingen af refusionsbeløbet i statsregnskabet (fleksjobordning i staten) (debet).
Hvis Statens Administration ikke kan godkende refusionsanmodningen, vil institutionen blive kontaktet.
Der gælder desuden følgende konteringsregler vedr. fleksjob i staten:
Institutionen afholder alle lønudgifter til personer ansat i fleksjob på helt samme måde som andre lønudgifter. Konteringen er også helt tilsvarende (fx grundløn på konto 18.11).
Tilskud fra kommunen for ansat personale efter reglerne om fleksjob konteres også på regnskabskonto 18.92, mens refusion fra kommunen for sygdom og barsel konteres på regnskabskonto 18.91. Beskæftigelsesordning vil ændre kontering, hvis den er opsat vil refusion fra kommunen for sygdom og barsel ligeledes konteres på regnskabskonto 18.92.
Modtagne refusioner vedrørende obligatoriske arbejdsgiverbidrag mv., der på udgiftssiden er konteret på standardkontiene 22 eller 29, konteres på regnskabskonto 21.10.