93 Igangværende arbejder for fremmed regning, forpligtigelser

Læs her om kontering af igangværende arbejder for fremmed regning, forpligtigelser

Kontering af igangværende arbejder for fremmed regning, forpligtigelser

Under standardkonto 93 registreres værdien af arbejder, der er igangsat for fremmed regning, hvor forudbetalingen overstiger værdien af det udførte arbejde og derfor skal indregnes som en gældpost.

På standardkonto 93 "Igangværende arbejder for fremmed regning, forpligtelser" konteres:

  • 93.41 igangværende arbejder for fremmed regning - forpligtelse
  • 93.45 modtagne indbetalinger på varer og tjenesteydelser mv. til senere levering (indtægter)
  • 93.98 ændringer i igangværende arbejder for fremmed regning (forpligtelser) ØS

Man skal desuden være opmærksom på, at der i den statslige regnskabsføring kan optræde situationer, hvor man ud fra en regnskabsfaglig synsvinkel på institutionsniveau ville betragte en likvid transaktion som forudbetaling på et igangværende arbejde, men hvor det af bevillingslovene fremgår, at der er budgetteret med en indtægtsføring allerede ved modtagelsen af den betaling, som skal finansiere det igangværende arbejde. (Nogle gange tjener budgetteringen også det formål at sende et signal om nye initiativer). Hvis bevillingslovene klart lægger op til en sådan afvigende regnskabsføring, skal institutionen undlade at anvende standardkonto 93 "Igangværende arbejder for fremmedregning, forpligtelser".

Se beskrivelserne af kontiene nedenfor:

Igangværende arbejder for fremmed regning omfatter aftalebestemte projekter eller aktiviteter, som typisk strækker sig over en længere periode og ofte mere end et regnskabsår. Igangværende arbejder for fremmed regning udgør en forpligtelse, når institutionen har modtaget indbetalinger for projekter eller aktiviteter, der endnu ikke er igangsat, eller indbetalinger på projekter eller aktiviteter, der overstiger de afholdte omkostninger på balancedagen.

På kontoen konteres forpligtelser, som er fremkommet ved, at modtagne forudbetalinger overstiger værdien af det arbejde, institutionen har udført.

Registrering af den forudbetalte indtægt:

Likvider93.41
Igangværende arbejde for fremmed regning - forpligtelse
D K D K
xxx       xxx

Det arbejde, som senere skal leveres, produceres (løn, driftsudgifter, køb af varer til lager o. lign.):

LikviderDiverse konti for omkostninger og aktiver
D K D K
  xxx xxx  

Afvikling (indtægtsføring) af forpligtigelsen i efterfølgende regnskabsperiode i takt med færdiggørelsen/leveringen af det igangværende arbejde for fremmed regning:

11.80
Salg af varer, tjenester og leje
93.41
Igangværende arbejde for fremmed regning - forpligtelse
D K D K
  xxx xxx  

 Konto 93.41 er en balancekonto med en kreditsaldo.

Kontoen omfatter institutionens forpligtelser til fremtidige leveringer af varer og tjenesteydelser mv., som er fremkommet ved en forudbetaling fra dem, som senere skal modtage varerne og tjenesteydelserne.

Modkontoen er en likvid konto.

Der er ingen særlig forskel konto 93.41 og 93.45 imellem. Det anbefales, at konto 93.41 anvendes, når der er tale om produktion af en vare eller en ydelse over et vist tidsrum, herunder et forskningsprojekt. Endvidere bør konto 93.41 hovedsagelig anvendes på de omkostningsbaserede bevillinger.

Derimod er konto 93.45 mere velegnet i tilfælde, hvor der er kort tid mellem forudbetalingen (fx i slutningen af gammelt regnskabsår) og leveringen af varen/ydelsen (i begyndelsen af nyt regnskabsår). Konto 93.45 kan dog også dække tilfælde, hvor forudbetalingen modtages længe før leveringen, men hvor der ikke sker egentlig produktion af ydelsen i den mellemliggende periode. I stedet er der måske retslige spørgsmål eller lignende, som skal afklares inden leveringen. Endvidere bør konto 93.45 hovedsagelig anvendes på de udgiftsbaserede bevillinger.

Kontoen er en balancekonto med en kreditsaldo.

Kontoen anvendes af Økonomistyrelsen i forbindelse med den endelige årsafslutning.

Ved udarbejdelsen af bevillingslovene budgetteres ikke kun indtægter og udgifter på de enkelte hovedkonti. I forbindelse med udarbejdelsen af fællesparagrafferne indbudgetteres på § 41 den forventede ændring af beholdningskontiene som resultat af bevillingslovenes indtægter og udgifter.

Denne budgettering af beholdningsbevægelser er naturligvis kun et usikkert skøn, men i forbindelse med udarbejdelsen af statsregnskabet opgøres de realiserede beholdningsbevægelser ud fra statens balance. Disse beholdningsbevægelser bliver indrapporteret i Statens Budgetsystems statsregnskabsregister på separate kontonumre som dette, således at de realiserede beholdningsbevægelser også kan vises på § 41 i statsregnskabet.

Derfor må kontoen ikke anvendes af andre end Økonomistyrelsen.