Rejseadministration

 
Visionen er at standardisere de administrative processer og systemunderstøttelsen på rejseområdet, samt at udbyde både system- og tjenesteydelser. Der skal etableres en løsning, som både kan varetage alle opgaver, der handler om bestilling og om den individuelle afregning af rejser, for samtlige ministerier.

Økonomiservicecenterets opgaver

Den afsluttende virksomhedsafregning i forbindelse med alle rejseaktiviteter placeres i Økonomiservicecenteret. Herudover kan den endelige organisering mellem Økonomiservicecenteret og en leverandør af rejsebureauydelser dog udformes på flere forskellige måder. Den endelige model på området vil afhænge af systemmæssige og organisatoriske muligheder afdækket i forbindelse med udbuddet.

De lokale opgaver på rejseområdet

Opgaver, der vedrører styring og controlling, og som knytter sig til den lokale ledelse, vil ikke blive centraliseret.

Fremtidig systemunderstøttelse

For at en samlet rejseadministration i staten vil kunne fungere tilfredsstillende, må der som led i omorganiseringen implementeres en systemløsning, som kan understøtte både rejsebestilling og den individuelle rejseafregning. Altså hele processen frem til selve betalingen og bogføringen, som vil blive udført i regnskabssystemet.